# Cadastrando Observações dos Impostos nas Notas de  Entradas e Saídas

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As **observações de impostos** nas notas são informações adicionais que detalham os tributos em uma transação, como o valor exato ou a alíquota de impostos. O campo de observações em uma nota fiscal é usado para incluir detalhes relevantes sobre a transação que não se encaixam nos campos padrões, proporcionando maior transparência ao cliente e facilitando a compreensão do valor total pago.

Para cadastrar as observações dos impostos que deverão ser inseridas na escrituração das notas fiscais, acesse o Menu **Manutenção&gt;Tabelas&gt;Observações&gt;Saída/Entrada&gt;Cadastra.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/hIUimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/hIUimage.png)

 Cadastre a **observação** conforme a particularidade do Imposto.

<span style="text-decoration: underline;">**Observação de Entrada**</span>

Defina:

- Código
- Descrição
- Operação com Petróleo (se for o caso)
- Simples Nacional/Substituição Tributária (Retenção do PIS na Fonte/Retenção do COFINS na Fonte/Retenção do IPI na Fonte/Retenção do ICMS na fonte)
- Observação IVA-ST - Este campo só será habilitado se no campo anterior for definido Retenção do ICMS na fonte - defina se Estabelecimento Atacadista ou Estabelecimento Varejista

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/kfwimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/kfwimage.png)

O Código da Observação poderá ser informado no Cadastro do CFOP (Código Fiscal de Operações), campo **Código Observação Padrão,** neste caso toda vez que o CFOP for definido na Nota de Entrada a observação padrão será cadastrada automaticamente.

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/nEzimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/nEzimage.png)

<span style="text-decoration: underline;">**Observação de Saída**</span>

Defina:

**COFINS - Exigibilidade Suspensa, Lançamento de Ofício, Substituição Tributária ou Tributação Monofásica**

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/u0qimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/u0qimage.png)

**CSLL - Exigibilidade Suspensa ou Lançamento de Ofício**

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/5mXimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/5mXimage.png)

**ICMS - Exigibilidade Suspensa, Lançamento de Ofício, Substituição Tributária, Imunidade, Isenção ou Redução, Isenção ou Redução Cesta Básica, Antecipação com Encerramento**

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**INSS/CPP - Exigibilidade Suspensa ou Lançamento de Ofício**

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Kqdimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/Kqdimage.png)

**IPI - Exigibilidade Suspensa, Lançamento de Ofício, Substituição Tributária ou Imunidade**

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/LKcimage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/LKcimage.png)

**IRPJ - Exigibilidade Suspensa ou Lançamento de Ofício**

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/A6TIH1image.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/A6TIH1image.png)

**ISS - Exigibilidade Suspensa, Lançamento de Ofício, Substituição Tributária, Imunidade ou Isenção/Redução**

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/ND9image.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/ND9image.png)

**PIS - Exigibilidade Suspensa, Lançamento de Ofício, Substituição Tributária ou Tributação Monofásica**

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O Código da Observação poderá ser informado no **Cadastro do CFOP** (Código Fiscal de Operações), campo **Código Observação Padrão,** neste caso toda vez que o CFOP for definido na Nota de Saída a observação padrão será cadastrada automaticamente.

[![image.png](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/69Timage.png)](https://autoatendimento.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2025-05/69Timage.png)

Se você não definiu o Código de Observação Padrão no cadastro do CFOP, poderá definir na Escrituração do Livro de Entradas ou Saídas, no campo <span style="text-decoration: underline;">**<span style="font-family: Arial;">“Cód. Obs.”</span>**</span> da nota fiscal que está sendo escriturada.

**Escrituração do Livro de Entradas**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/oaXimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/oaXimage.png)

**Escrituração do Livro de Saídas**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/T50image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/T50image.png)