# Cadastrando Empresas
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Se você já trabalha com qualquer outro sistema nosso, portanto, tendo cadastrado suas empresas, ao entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**, encontrará aquelas empresas que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de empresas é comum a **todos os nossos sistemas**. Nesse caso, você precisará cadastrar apenas suas "novas empresas".
Se você está iniciando seu trabalho com nossos sistemas no módulo Fiscal, você deve entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**.
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Para cadastrar suas empresas entre em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Cadastra** ou em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção** e clique no botão **"Novo"**. Na tela que se abrir, forneça todas as informações.
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**E atenção para o seguinte:** Depois de gravar as informações dos **dados cadastrais da empresa**, o nome abreviado **NÃO** poderá ser alterado, pois é através dele que as informações da empresa são identificadas dentro do banco de dados do sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que está sendo cadastrada.
É importante que você informe o tipo de estabelecimento: **Único, Matriz ou Filial.** Tratando-se de Matriz e filiais, o sistema oferece a opção de centralização da transferência para a contabilidade e do recolhimento dos tributos federais na Matriz. Esses critérios poderão ser descritos nos Parâmetros Adicionais da Empresa, descrito no item [Parametrizando a Empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-a-empresa)
Devido a existência de empresas **inativas** no cadastro, para facilitar a identificação da empresa a ser definida, foi incluído a opção de **mostrar apenas as empresas "ativas".** Para este fim, o usuário deve marcar previamente para cada empresa a sua situação.
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Se você informar o **e-mail ou a home-page** da empresa, o título desses campos ficarão na **cor azul**. Clicando sobre eles, o sistema abrirá o seu navegador da internet ou seu programa de e-mails, sem que você precise abrir outro aplicativo.
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Você poderá inserir também, o **logotipo** da empresa, para que em determinados relatórios em **modo Gráfico**, ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com extensão **BMP** e abrir este arquivo através do **botão - Máquina Fotográfica** (levando o cursor até ele você lerá “Clique se desejar carregar uma foto”).
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Você pode configurar também como os e-mails do sistema serão enviados: se será:
- utilizado o gerenciador de e-mail padrão instalado ou
- o próprio sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde será necessário dados para autenticação).
Caso opte por usar o **gerenciador de e-mail padrão** o sistema trará a opção de *Mostrar tela do gerenciador de e-mails* disponível para seleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo sistema.
Caso opte por **não** usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por *Envia e-mail diretamente*), o sistema irá requerer dados para efetuar a autenticação (as informações em *Configuração de e-mail direto* serão necessárias):
**Obs.:** Com a opção *Envia e-mail diretamente* selecionada, é obrigatório a informação do e-mail da empresa:
**1) Usuário (login do e-mail):** Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu *login*.
**2) Senha do e-mail:** Senha do e-mail que está sendo configurado.
**3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol):** Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens).
**4) Porta:** Porta do servidor SMTP.
**5) Protocolo:** Protocolo utilizado para segurança na comunicação e transmissão das mensagens.
A seguir um exemplo de configuração utilizando o GMail:
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Caso o usuário utilize um **provedor de e-mails comum** (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o sistema traz a opção de se **carregar as informações do SMTP, Porta e Protocolo** desses provedores. Para isso clique em ***Carregar configuração padrão**.* Irá aparecer a tela a seguir*:*
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Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O sistema irá preencher os campos **SMTP, Porta e Protocolo** conforme o tipo de provedor escolhido.
**Importante:** O sistema irá considerar como **remetente** dos e-mails o **usuário logado**, caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos *E-mail do usuário, Usuário (login do e-mail), Senha do e-mail.* Caso contrário o sistema irá utilizar os dados informados no cadastro da **empresa**.
Ao término da configuração é possível enviar um **e-mail teste** a fim de se verificar se os dados informados são válidos. Para isso clique em ***Testar envio de e-mail.*** Caso os dados informados estejam corretos você receberá uma mensagem *"E-mail de teste enviado com sucesso".* Apenas neste caso, o remetente e o destinatário do e-mail serão ambos o e-mail cadastrado na aba Localização.
Em caso de dúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção *Envia e-mail diretamente* **contate o técnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsável pela configuração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.**
Após informar os dados da empresa, vá ao menu **Movimentação/Definir Empresa**, posicione o cursor sobre a empresa que cadastrou e clique no botão **OK**. O sistema dirá que a empresa não está inicializada e perguntará se você deseja inicializá-la. Informando que "Sim" o sistema abrirá a tela para você definir os [Parâmetros Adicionais da empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-a-empresa)
Quando você acessar o menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção** verá, além dos botões comuns de todas as telas como Novo, Edita, Visualiza, Elimina, o botão:
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Esse botão **elimina a Empresa de Todos os Sistema**s A função desse botão é eliminar todos os dados referentes à empresa selecionada **EM TODOS OS SISTEMAS.** A diferença entre ele e o botão ELIMINA é que o botão elimina, apenas apaga os dados da empresa no sistema em questão portanto, se você executar a função desse botão, você verá que a empresa continuará no cadastro de empresas caso você possua dados dessa empresa em outro sistema.
**Veja também os Itens:**
- [Cadastrando Empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastrando-empresas)
- [Parametrizando a Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-a-empresa)
- [Realizando Operações por Grupo de Empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/realizando-operacoes-por-grupo-de-empresas)
- [Criando Empresas Modelo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/criando-empresas-modelo)
- [Inscrições Estaduais (da Empresa definida, para Outros Estados)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/inscricoes-estaduais-da-empresa-definida-para-outros-estados)
- [Cadastro da Participação no Capital Total da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastro-da-participacao-no-capital-total-da-empresa)
- [Definindo Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/definindo-empresa)
- [Parametrizando Empresa - Integrações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-a-empresa-integracoes)
- [Trabalhando com Micro Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/trabalhando-com-micro-empresa)
- [Parametrizando Empresa - Responsável](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-o-sistema-responsavel)
- [Empresas Prestadoras de Serviços (Lucro Presumido) obrigadas a entrega da EFD Contribuições](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/empresas-prestadoras-de-servicos-lucro-presumido-obrigadas-a-entrega-da-efd-contribuicoes)
- [Calculando a Receita Bruta Acumulada de uma Empresa Enquadrada no Regime Simples Nacional](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/calcular-a-receita-bruta-acumulada-de-uma-empresa-do-simples-nacional)
- [Parâmetros para Empresa Optante pelo Lucro Presumido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametros-para-empresa-optante-pelo-lucro-presumido)
- [Parâmetros para Empresa Optante pelo Lucro Real](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametros-para-empresa-do-lucro-real)
- [Configuração de Empresa Prestadora de Serviço, Lucro Presumido, para entrega da EFD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/configuracao-empresa-prestadora-de-servico-lucro-presumido-para-entrega-da-efd)
- [Cadastro e Parametrização de Empresas Imune/Isenta](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/cadastro-e-parametrizacao-de-empresas-imuneisenta)
- [Parametrizando Empresa Indústria](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/lf/page/parametrizando-uma-empresa-industria)