Contabilizando Provisões para Férias e 13º Salário CONTABILIZANDO PROVISÕES PARA FÉRIAS E 13 º SALÁRIO Para a exportação das provisões para o  Sistema de Contabilidade , os eventos serão gerados automaticamente durante o processo, lembrando que, esses eventos devem ser incluídos na Tabela de Contas Contábeis , tal como é feito para um evento comum na exportação. Há duas formas de contabilizar esses eventos definidos em Parâmetros Adicionais da Empresa: 1. CONTABILIZANDO PROVISÕES PARA FÉRIAS E 13 º SALÁRIO COM BASE NO RELATÓRIO MENSAL: Nessa opção de contabilização dos eventos de provisão, serão calculados os eventos mensalmente e se houver reajuste salarial a diferença dos meses anteriores com o mês atual será lançada em eventos específicos. Veja os exemplos abaixo: Serão gerados automaticamente no mês os seguintes eventos: a) Para provisão de 13º salário: e731 -> 1/12 avos para 13º salário e731 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre o 13º Salário e733 -> 1/12 avos para FGTS sobre 13º Salário e734 -> 1/12 avos para 13º Salário + INSS Empresa + FGTS Serão calculados nesses eventos a somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos do 13º salário, INSS Empresa e FGTS. Para conferência dos valores, ver o Relatório de Provisão de 13º Salário, no modo Mensal. Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo  Mensal , impresso em  Março / 2001 ,  os valores em destaque serão utilizados para conferência: Observe os valores gerados, em destaque, na planilha contábil abaixo: b) Para provisão de férias: e735 -> 1/12 avos para Férias e736 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre Férias e737 -> 1/12 avos para FGTS sobre Férias e738 -> 1/12 avos para Férias + INSS Empresa + FGTS Serão calculados nesses eventos a somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos das férias, INSS Empresa e FGTS, referente ao período aquisitivo em aberto de cada um. Para conferência dos valores, ver o  Relatório de Provisão de Férias, no modo Mensal. Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo  Mensal , impresso em  Março / 2001 ,  os valores em destaque serão utilizados para conferência: Observe os valores, em destaque, gerados na planilha contábil abaixo: Se ocorrer uma atualização na carteira referente a reajuste salarial de determinado funcionário durante o ano, o sistema calculará automaticamente os seguintes eventos com a diferença entre os valores contabilizados anteriormente e os novos valores que passarão a ser considerados a partir da data do reajuste: c) Para provisão de diferença de 13º salário: e739 -> 1/12 avos para diferença sobre 13º Salário nos meses Anteriores e740 -> 1/12 avos para diferença sobre INSS da Empresa referente a 13º salário nos meses anteriores e741 -> 1/12 avos para diferença sobre FGTS referente a 13º salário nos meses anteriores e742 -> 1/12 avos para diferença sobre 13º salário + INSS Empresa + FGTS nos meses anteriores Para o cálculo desses eventos, o sistema deverá somar novamente os valores referentes ao 13º salário de todos os funcionários, proporcional aos meses anteriores com o salário anterior. Em seguida, realizará o mesmo procedimento nos meses anteriores com o novo salário. A diferença entre esses valores irá alimentar os eventos acima. Para conferência dos valores, ver o  Relatório de Provisão de 13º Salário, no modo Proporcional, sempre lembrando que a diferença entre os valores gerados envolvendo os meses anteriores é que irá alimentar os eventos acima. Supondo um reajuste salarial de  10%  para cada funcionário no mês de  Abril / 2001 , o relatório de Provisão  Proporcional   com período de referência em  Março  / 2001  e data de referência do relatório em  31/03 /2001   nos mostra os seguintes valores, considerando os salários anteriores ao reajuste: O relatório de Provisão Proporcional   com período de referência em   Abril / 2001  e data de referência do relatório em  31/03/2001   nos mostra os seguintes valores, considerando os novos salários: Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de Março e Abril , devido ao reajuste. Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja: 13. Salário:  Abril / 2001:  767,25  - Março / 2001:  697,40  =  $ 69,85 INSS Empresa:  Abril / 2001:  $ 205,63  - Março / 2001:  $ 186,90  =  $ 18,73 FGTS:  Abril / 2001:  $ 61,38  - Março / 2001:  $ 55,79  =  $ 5,59 Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados em vermelho são referentes ao mês de  Abril / 2001 , já considerando o reajuste: d) Para provisão de diferença de Férias: e743 -> 1/12 avos para diferença sobre Férias nos meses anteriores e744 -> 1/12 avos para diferença sobre INSS da Empresa referente a Férias nos meses anteriores e745 -> 1/12 avos para diferença sobre FGTS referente a Férias nos meses anteriores e746 -> 1/12 avos para diferença sobre Férias + INSS Empresa + FGTS nos meses anteriores Para o cálculo desses eventos, o sistema deverá somar novamente os valores referentes às férias de todos os funcionários, proporcional aos meses anteriores com o salário anterior dentro do último período aquisitivo de cada um, sendo assim, férias vencidas não contam no cálculo. Em seguida, realizará o mesmo procedimento nos meses anteriores com o novo salário. A diferença entre esses valores irá alimentar os eventos acima. Para conferência dos valores, ver o  Relatório de Provisão de Férias , no modo Proporcional, sempre lembrando que a diferença entre os valores gerados envolvendo os meses anteriores é que irá alimentar os eventos acima. Supondo um reajuste salarial de  10%  para cada funcionário no mês de  Abril / 2001 , o relatório de Provisão  Proporcional  com período de referência em  Março  /  2001  e data de referência do relatório em  31/03 /2001   nos mostra os seguintes valores, considerando os salários anteriores ao reajuste: O relatório de Provisão  Proporcional   com período de referência em   Abril / 2001  e data de referência do relatório em   30/04/2001   nos mostra os seguintes valores, considerando os novos salários: Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de  Março e Abril , devido ao reajuste. Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja: Férias:  Abril / 2001:  1610,87  - Março / 2001:  1464,13  =  $ 146,74 INSS Empresa:  Abril / 2001:  $ 431,71  - Março / 2001:  $ 392,39  =  $ 39,32 FGTS:  Abril / 2001:  $ 128,86  - Março / 2001:  $ 117,12  =  $ 11,74 Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados em vermelho são referentes ao mês de  Abril / 2001 , já considerando o reajuste: 2. CONTABILIZANDO PROVISÕES PARA FÉRIAS E 13 º SALÁRIO COM BASE NO RELATÓRIO PROPORCIONAL Ao parametrizar essa opção, não será permitido a utilização de eventos de provisão para cálculo de diferenças na exportação, pois será calculada a diferença entre os valores lançados no mês anterior e no mês corrente, como mostra o exemplo abaixo: Serão gerados automaticamente no mês os seguintes eventos: a) Para provisão de 13º salário: e731 -> 1/12 avos para 13º salário e731 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre o 13º Salário e733 -> 1/12 avos para FGTS sobre 13º Salário e734 -> 1/12 avos para 13º Salário + INSS Empresa + FGTS Serão calculados nesses eventos a somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos do 13º salário, INSS Empresa e FGTS até o mês / ano de referência e subtraído a somatória dos mesmos eventos proporcionais ao mês / ano anterior. Para conferência dos valores, ver o  Relatório de Provisão de 13º Salário , no modo Proporcional, sempre lembrando que a diferença entre os valores gerados envolvendo os meses anteriores é que irá alimentar os eventos acima. Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo  Proporcional  com período de referência em  Março / 2001  e   data de referência no relatório em   31/03/2001 ,   os valores em destaque serão utilizados para conferência: O relatório de Provisão Proporcional   com período de referência em   Abril / 2001  e data de referência do relatório em   30/04/2001   nos mostra os seguintes valores: Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de  Março e Abril . Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja: 13. Salário:  Abril / 2001:  929,87   - Março / 2001:  697,40  =  $ 232,47 INSS Empresa:  Abril / 2001:  $ 249,21  - Março / 2001:  $ 186,90  =  $ 62,31 FGTS:  Abril / 2001:  $ 74,36  - Março / 2001:  $ 55,77  =  $ 18,59 Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados são referentes ao mês de  Abril / 2001 : b) Para provisão de férias: e735 -> 1/12 avos para Férias e736 -> 1/12 avos para INSS da Empresa sobre Férias e737 -> 1/12 avos para FGTS sobre Férias e738 -> 1/12 avos para Férias + INSS Empresa + FGTS Serão calculados nesses eventos a diferença da somatória de todos os valores dos funcionários referente ao cálculo de 1/12 avos das férias, INSS Empresa e FGTS, referente ao período aquisitivo em aberto de cada um, até o mês / ano corrente com os valores calculados referentes ao mês / ano anterior. Para conferência dos valores, ver o  Relatório de Provisão de Férias, no modo Proporcional com data de referência no mês / ano anterior e com período e data de referência no mês atual, a diferença entre os dois será lançada nos eventos de provisão.. Veja no exemplo abaixo, o relatório de Provisão em modo  Proporcional , com período de referência em  Março / 2001   e data de referência no relatório em  31/03/2001 ,  os valores em destaque serão utilizados para conferência: O relatório de Provisão Proporcional   com período de referência em   Abril / 2001  e data de referência do relatório em   30/04/2001   nos mostra os seguintes valores: Entre os relatórios impressos existe uma diferença de valores entre os meses de  Março e Abril . Essas diferenças serão os valores gerados nos eventos descritos acima para exportação para a Contabilidade, ou seja: Férias:  Abril / 2001:  1774,09   - Março / 2001:  1464,13  =  $ 309,96 INSS Empresa:  Abril / 2001:  $ 475,46  - Março / 2001:  $ 392,39  =  $ 83,07 FGTS:  Abril / 2001:  $ 141,89  - Março / 2001:  $ 117,10  =  $ 24,79 Veja agora, os valores gerados para a Contabilidade, onde os valores destacados são referentes ao mês de  Abril / 2001 : Observação:  Se forem utilizados os eventos acima, fica  obrigatório  a geração da exportação para a contabilidade e a impressão da planilha contábil no mês / ano de referência definido no sistema. 3. CONTABILIZANDO INSS DA EMPRESA SOBRE FÉRIAS, 13. SALÁRIO E  MENSAL: Serão gerados automaticamente no mês os seguintes eventos: a) Para INSS sobre Férias: e751 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração das férias que incidem Inss no Mês / Ano de referência de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de GPS para a Empresa. b) Para INSS sobre Mensal: e752 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths mensais que incidem Inss no Mês / Ano de referência de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de GPS para a Empresa. c) Para INSS sobre 13º Salário: e756 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths de 13º salário e rescisão onde será pago o 13º de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de GPS para a Empresa. d) Para INSS patronal de sócios e autonômos: e758 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths de prolabore de sócios e pagamento mensal de autônomos que incidem Inss no Mês / Ano de referência, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % informado na manutenção das taxas de Gps para a Empresa. Obs:  Se a empresa utilizar Centro de Custos, para esse evento ser contabilizado corretamente, você deve assinalar na manutenção de Centros de Custo a opção 'Imprime pro-labore e remuneração de autônomo para este Centro de Custo' , lembrando que, apenas um Centro de Custo deve ser assinalado. 4. CONTABILIZANDO DEPÓSITO DO FGTS DA EMPRESA SOBRE FÉRIAS, MENSAL E 13º SALÁRIO INDENIZADO: Serão gerados automaticamente no mês os seguintes eventos: a) Para depósito do FGTS sobre Férias: e753 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração das férias que incidem Fgts no Mês / Ano de referência de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % relacionado ao Fgts, ou seja, 8%. b) Para depósito do FGTS sobre Mensal: e752 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths mensais que incidem Fgts no Mês / Ano de refêrencia de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % relacionado ao Fgts, ou seja, 8%. c) Para depósito do FGTS sobre 13º Indenizado: e757 -> Seleciona e soma os eventos relacionados a geração dos holleriths de rescisão que incidem Fgts no Mês / Ano de refêrencia de todos os funcionários, verificando-se caso a caso. Sobre esse valor será aplicado o % relacionado ao Fgts, ou seja, 8%. Veja também os Itens: Exportando dados para a Contabilidade Contabilizando Provisões para Férias e 13º Salário Cadastrando Integração com a Contabilidade Impressão da Planilha Contábil Exportação para a Contabilidade Exportando para a Contabilidade Contabilizando Provisão de Férias Mensais