Cadastrando Funcionários Dicas: 1) Os campos destacados na cor vermelha são campos obrigatórios e validados pelo Portal do eSocial 2) O sistema realiza importação do S2200 baixado diretamente do eSocial para facilitar, clique aqui para visualizar o passo a passo completo:  Importando informações do Portal do eSocial Para cadastrar os Funcionários da Empresa, acesse o menu  Manutenção>Funcionários>Manutenção de Funcionários>Cadastra Aba Identificação>Informações do Cadastro Na aba Identificação preencha corretamente os dados do Funcionário e evite utilizar caracteres especiais como pontos, vírgulas, acentuação, barras e etc, principalmente no nome do Funcionário porque quando você fizer a exportação de dados para o  SEFIP , isso provocará inconsistências que impedirão a validação do seu arquivo. Os campos referente a Grau de Instrução, dados de nascimento, nacionalidade e todos os demais campos serão utilizados na geração de arquivo para o e-Social . OBS: O código do funcionário poderá vir automaticamente ou você poderá informá-lo. Isso dependerá da informação que você forneceu no menu Utilitários>Configurações do Sistema - aba Preferências 1. Você poderá colocar a foto do Funcionário, bastando escanear a foto criando um arquivo com extensão BMP (para isso você poderá colar a foto no paint e salvar com extensão BMP) e abrir este arquivo através do botão - Máquina Fotográfica (levando o cursor até ele você lerá “Clique se desejar carregar uma foto”). Observações 1. Os campo Tipo de Deficiência só estará disponível se for assinalado a opção Deficiente Físico , e deverá ser informado para exportação dos dados para Rais e e-Social. 2. O campo Nro Ficha Registro deve conter um número sequencial conforme a solicitação da Portaria MTE 41 de 28/03/2007 DOU 30/03/2007 - Disciplina registro e anotação de CTPS - Art. 4 - Parágrafo 2º. 3. Se houver a necessidade da geração de um número de registro para os funcionários verifique na Manutenção de Funcionário o botão Numeração Automática para o Registro da Ficha do Funcionário. 4. Se for assinalado a opção ' Menor de 16 aos autorizado por alvará judicial' , o campo ´Número do Processo' deverá ser preenchido obrigatoriamente, e o seu conteúdo deverá existir na Manutenção de Processos. Aba Identificação>Filiação/Outros Nessa aba você informará a Filiação do Funcionário, Cônjuge, Certidões, Observações. Observações 1. Neste campo você poderá cadastrar alguma observação sobre o funcionário. 2. O campo  BR/PDH somente ficará disponível se você possui o Sistema PPP , e essa informação somente será impressa no Perfil Profissiográfico Previdenciário.  BR/PDH:  Preencher com base no art. 93, da Lei nº 8.213, de 1991, que estabelece a obrigatoriedade do preenchimento dos cargos de empresas com 100 (cem) ou mais empregados com beneficiários reabilitados ou pessoas portadoras de deficiência, habilitadas, na seguinte proporção: I - até 200 empregados..........................................................2%; II - de 201 a 500........................................................................3%; III - de 501 a 1.000....................................................................4%; IV - de 1.001 em diante. ........................................................5%. Aba Identificação>Localização Nesta aba você informará o  Endereço Completo, Telefones, emails e algumas informações extras do funcionário, inclusive se o mesmo reside no exterior. Todas as informações serão utilizadas pelo e-Social para geração de arquivo de exportação de dados. Aba Identificação>Documentos Preencha todos os campos corretamente e não se esqueça de observar os critérios desses dados para o SEFIP e e-Social , pois eles também interferem na validação do arquivo. Aba Identificação> Exame Toxicológico Nessa aba você deverá cadastrar as informações dos Exames Toxicológicos dos Funcionários Devido a Nota Técnica do eSocial, onde foi acrescentado a aba para cadastro de  Exame Toxicológico no cadastro do Funcionário  para criação de carga  S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional Empregado  e envio da mesma no Gerenciamento e Transmissão do eSocial. IMPORTANTE: Quem está obrigado:  todo empregador que tenha contratado  motorista profissional, empregado de transporte rodoviário coletivo de passageiros e de transporte rodoviário de cargas, com data de admissão a partir de 01/08/2024 .  Apenas os exames realizados após o início da obrigatoriedade de envio deste evento serão registrados no eSocial, onde as informações do exame devem ser enviadas neste evento independentemente do resultado ser negativo ou positivo. Aba Identificação>Capacitação/Treinamentos Nessa aba você deverá cadastrar os Treinamentos e Capacitações feitas pelo Funcionário Aba Informações Contratuais>Informações do Contrato Seção: Informe a Seção de Trabalho do Funcionário Departamento: Informe o Departamento de Trabalho do Funcionário Cargo : Informe o código do cargo do funcionário , que foi cadastrado na tabela de cargos através do menu  Manutenção/Funcionários/Tabelas/Cargos.  Nesta tela você informará o CBO e o Salário Base que correspondem a este cargo . Assim, quando você informa o código do cargo no cadastro do funcionário, automaticamente os campos de CBO e Salário Base serão preenchidos. Função : Informe o código da função do funcionário, que foi cadastrado na tabela de funções através do menu   Manutenção/Funcionários/Tabelas/Funções, campo não obrigatório para o e-Social , mas deverá ser informado pois é através desse registro que o campo  DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES será preenchido e obrigatoriamente essa informação será enviada ao e-Social. Data de Admissão: Informe a data em que o funcionário foi admitido na empresa Descrição das Atividades : Se no Cadastro da Função você já informou a Descrição das Atividades este campo virá preenchido automaticamente, caso contrário, digite as Atividades do Funcionário ao exercer aquela Função definida Vínculo (RAIS):  Esse item é muito importante. Ele interferirá em alguns cálculos da folha de pagamento. Exemplo: Funcionário Menor Aprendiz que deverá ter somente 2% de FGTS. Controle do Período do Contrato de Experiência:  Esses campos são importantes para a impressão dos documentos "Contrato de Experiência" e "Prorrogação do Contrato de Experiência", acessíveis através do Gerador de Relatórios. Se informarmos o campo "Núm. de Dias" vazio, sistema habilitará " Contrato por Tempo Determinado ". Contrato por Tempo Determinado Lei nº  9.601 de 21.01.1998: Esses campos são importantes para a geração de algumas rotinas, será habilitado quando opção informada no campo "Num. de Dias" do contrato de experiência estiver em branco . Ao ser informada sistema deve verificar se a data de término, ou data de término da prorrogação está válida para o mês/ano de geração, se não estiver, não deve ser feita a geração da rotina, apenas na rescisão.  Observação: Será necessário informar o percentual de FGTS para Contrato por Tempo Determinado em Utilitários\Configuração Geral , aba Sistema. Término do Contrato: Esse campo controla a geração de holleriths para funcionários com contrato com a data final determinada , sendo desabilitado para funcionários com contrato determinado segundo a Lei nº  9.601 de 21.01.1998. Aba Informações Contratuais>Tipos de Contrato Nessa aba você deverá informar todos os campos apresentados, essas informações serão informadas ao eSocial . O quadro Informações específicas para o E-Social , contém campos obrigatórios para a geração do arquivo de dados: Tipo de Admissão para o e-Social: Defina o Tipo de Admissão do funcionário conforme opções disponíveis que podem ser: - Admissão ou Transferência da empresa msm grupo econômico ou - Admissão p/sucessão. Sendo que se selecionado Transferência ou Admissão p/sucessão , é obrigatório ser um funcionário transferido de outra empresa e conter informações na aba 'Informações 4'. Tipo de Regime Previdenciário:  Definir o Tipo de Regime Previdenciário conforma opções disponíveis que podem ser: - RGPS - Regime Geral da Previdência Social, - RPPS - Regime Próprio de Previdência Social ou - RPPE - Regime Próprio de Previdência Social no Exterior. Tipo de Regime Trabalhista:  Definir o Tipo de Regime Trabalhista , entre as opções temos: - CLT - Consolidação das Leis de Trabalho, - RJU - Regime Jurídico Único ou - RJP - Regime Jurídico Próprio. Indicativo de Admissão: Definir o Indicativo de Admissão que pode ser: - Normal, Decorrente de Ação Fiscal ou - Decorrente de Decisão Judicial. Vínculo Trabalhista: Selecione o Tipo do Vínculo Trabalhista que pode ser - Trabalho Urbano ou - Trabalho Rural. Categoria dos Trabalhadores:  Informe a Categoria dos Trabalhadores , que pode ser:   - Empregado – Geral, - Empregado – Trabalhador Rural por Pequeno Prazo da Lei 11.718/2008, - Empregado – Aprendiz, - Empregado – Doméstico, - Empregado – Contrato a termo firmado nos termos da Lei 9601/98, - Empregado – Contrato por prazo determinado nos termos da Lei 6019/74, - Trabalhador não vinculado ao RGPS com direito ao FGTS ou - Estagiário, sendo que o último necessita a inclusão de dados na aba 'Informações Estagiário' . Tipo de Contrato de Trabalho ( HomologNet / E-Social ) Informe o tipo de contrato do funcionário para exportação de dados para HomologNet e E-Social. OBSERVAÇÃO: O campo Regime de Revezamento somente ficará disponível se você possui o Sistema  PPP , e essa informação somente será impressa no Perfil Profissiográfico Previdenciário. Tipo de Admissão: Informe o Tipo de Admissão do Funcionário para o CAGED Atividade Simples Nacional: Caso a empresa esteja enquadrada no Simples Nacional você deverá informar a qual anexo o funcionário pertence Somente se a empresa estiver parametrizada como  Optante do Simples Nacional e Atividade Concomitante conforme Artigo 274-E, inciso II da IN 761 de 01/08/2007, veja item Parametrizando a Empresa - Simples Nacional, esse item ficará habilitado esperando a informação da atividade do funcionário . Também pode ser preenchido através da manutenção de Categoria de Ocupação Brasileira (CBO). Aba Informações Contratuais>Informações Para Cálculo Tipo de Salário:  Neste campo você deverá responder o Tipo de Salário do Funcionário (mensalista, horista, semanalista, etc...) e em seguida o Salário base que deverá corresponder ao tipo informado. Por exemplo, se o funcionário é mensalista informe o valor mensal , se horista, o valor hora. Descrição do Salário por Tarefa ou não Aplicável: Este campo só ficará habilitado se no Tipo de Salário foi definido não aplicável . Caso o salário do funcionário seja por tarefa ou não aplicável (quando não existe um salário fixo), você deverá descreve-lo neste campo Carga Horária :  Informe o Código da Carga Horária , que foi cadastrado acessando o menu Manutenção/Funcionários/Tabelas/Carga Horária. Turno:  No Cadastro de Turno teremos os campos para anotar o horário de trabalho de cada funcionário. Será necessário criar a tabela de Jornada para poder criar a tabela de Turnos . Para mais informações. Importante: Se a empresa utilizar obras ou contratantes , será apresentado nessa tela a opção: Presta serviço em Obra de Construção Civil /Contratantes, onde deverá ser assinalado somente se o funcionário trabalhar em obras , caso seja um funcionário administrativo, o sistema irá gerar todos os eventos para o adm automaticamente, não havendo necessidade de ser informado código de obra para esse caso. Para utilizar o evento e018 no hollerith mensal, visando demonstração de DSR separadamente, necessário funcionário ser  horista  e ter  Base de Cálculo em Horas Diárias , além de incluir o evento e018 no Hollerith Padrão do funcionário . Horas Diárias/Horas Semanais/Horas Mensais: É muito importante preencher esses campos corretamente, pois eles interferem no cálculo do salário, principalmente se o funcionário for horista. As três informações deverão estar relacionadas entre elas como por exemplo: Se a base de cálculo mensal do funcionário é de 220 horas a hora diária do funcionário deverá ser 220 horas mensais/30 = 7,3333 horas diárias e a hora semanal 7,33 horas diárias*6 dias úteis da semana = 44 horas semanais Código de Lotação:  Se a Empresa for de Tipo Construção Civil ou Locação de Mão de Obra, e o funcionário que está sendo cadastrado trabalhar por Obra ou Contratante , informe o Código Centro de Custo :  Se você optou por trabalhar por centro de custo é necessário que você informe para todos os funcionários o centro de custo ao qual eles pertencem. Para maiores informações verifique o Cadastro de Centro de Custo. Holleriths Padrões : Agora você informará quais os holleriths que o sistema utilizará para gerar: o adiantamento do funcionário, o pagamento mensal, o adiantamento do 13º salário e o 13º salário (parcela final).  Tenha o cuidado de verificar se o hollerith que está sendo definido está configurado corretamente, isto é, contém todos os eventos necessários. Forma de Pagamento: Se, no menu  Manutenção/Empresas/ Parâmetros Adicionais da Empresa , ao definir a forma de pagamento da empresa, você não assinalou a opção “mesmo critério para todos os funcionários” , essa opção ficará disponível no Cadastro de seus Funcionários para que você informe a forma de pagamento individualmente. % de Adiantamento: Esse campo só ficará disponível se nos Parâmetros Adicionais da Empresa não foi definido que o Percentual de Adiantamento Salarial é o mesmo para todos os Funcionários, informe aqui o percentual para cada funcionário da Empresa . Recolhe GRCI trimestralmente - informe se para esse funcionário a Empresa recolhe a GRCI (Governança, Risco e Conformidade) trimestralmente Alíquota de SAT Diferenciada: Campo utilizado assinalar se o funcionário trabalha em  Atividade Insalubre. Férias: Esse campo do cadastro é preenchido, automaticamente, pelo sistema e corresponde ao primeiro período aquisitivo de férias do funcionário. Atividade para a GPS: Quando a Taxa GPS  atual não é concomitante , todos os funcionários terão a mesma atividade para a GPS. Caso a taxa seja concomitante , informe a atividade exercida pelo funcionário para a correta d esoneração da folha de pagamento ao calcular a GPS. Utiliza dedução mais benéfica para composição da Base de Cálculo do IRRF - Este campo ficará habilitado quando a Empresa não fizer a mesma definição nos Parâmetros Adicionais da Empresa aba Parâmetros 2 Comissionista:  Se o funcionário for comissionista não se esqueça de assinalar. No caso de comissionista, informe, também, o percentual. Indicativo de Pensão Alimentícia - FGTS - Informe neste campo se: Não existe Pensão Alimentícia Percentual de Pensão Alimentícia Valor de Pensão Alimentícia Percentual e Valor de Pensão Alimentícia % Pensão Alimentícia e Valor Pensão Alimentícia - de acordo com o que foi definido no Indicativo de Pensão Alimentícia, defina o percentual/valor da mesma Você deve preencher os campos dessa aba corretamente pois serão utilizados na geração de Arquivo de dados para o E-Social . Aba Informações Contratuais> Estagiário Você deve assinalar a opção Estagiário para habilitar os demais campos, que deverão ser preenchidos para geração do Arquivo de Dados do e-Social . A categoria do trabalhador na aba 'Informações 1' já ficará definida como ' Estagiário'. Aba Informações Contratuais>Temporário/Aprendiz Nessa aba informe todos os dados, caso o funcionário cadastrado seja um Trabalhador Temporário ou Aprendiz Aba Informações Contratuais> Sindicato/ FGTS Sindicalizado: Se sim marque o parâmetro, se não poderá mantê-lo desmarcado; Recolheu Contribuição Sindical no Ano - Caso no ano vigente, já foi descontada a Contribuição Sindical do funcionário deixe este campo selecionado Autoriza o desconto da Contribuição Sindical - Selecione este campo quando o Funcionário autorizar o Desconto da Contribuição Sindical Sindicato da Categoria:  Informe o código do sindicato da categoria do funcionário que está sendo cadastrado. Esta informação é necessária para que o sistema assuma para este funcionário a forma de apuração das médias e outras configurações definidas no cadastro de sindicatos CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) - Informe se o Funcionário é Membro da CIPA, data de início e final da vigência FGTS: Como, pela legislação, ao ser admitido todo funcionário é optante do FGTS , o sistema já assinala essa opção e preenche o campo referente à data com a sua data de admissão. Se for o caso, altere essas informações. Saldo do FGTS:  Preencha com o valor atualizado do Saldo do FGTS. Você pode controlar esse saldo atualizado, fornecendo ao sistema, as informações sobre os índices de atualização do FGTS. Para isso, acesse o menu  Manutenção>Tabelas>Impostos Taxas e Contribuições> Índices de correção do FGTS  e informe o índices de atualização mensalmente . Multiplicidade de Vínculos e Exposição a Agentes Nocivos: Essa informação é fundamental para que o sistema calcule corretamente os valores correspondentes ao SAT na GPS. De acordo com as informações fornecidas o sistema calculará os percentuais a serem acrescentados em virtude do grau de exposição de cada funcionário da sua empresa. Por isso, indique ao sistema o grau de exposição a agentes nocivos, considerando individualmente os funcionários. Também, através desta informação, a SEFIP considera ou não os outros vínculos de INSS informados para o funcionário. Informações de dirigente sindical referente a empresa origem - defina as informação para quando o funcionário é dirigente sindical Informe: Categoria de trabalhadores CNPJ/CPF Documento Data de Admissão Matrícula Ocorrência Aba Informações Contratuais>Configuração Padrão Aposentadoria -  Informe o existe Previsão para a Aposentadoria do Funcionário ou se o mesmo já é Aposentado, em seguida informe a data da Aposentadoria Cadastro - Informe a data e hora do Cadastro do funcionário Dados bancários: Preencha este campo caso você utilize o relatório bancário ou a exportação de dados para algum banco para efetuar o pagamento dos funcionários (crédito em conta corrente). também será utilizado para a geração de arquivo para o e-Social. . Código de Serviço Export. Banespa: Escolha o tipo de Serviço: Crédito de salários, Crédito de comissões, Crédito de dividendos, Crédito de Pensões, Outros Créditos/Débitos, para as exportações que serão efetuadas para o banco Banespa. Informe também se o Funcionário possui Cartão Salário Mensagem para ser impressa no Hollerith: Se você necessitar colocar mensagens individualizadas , escreva nesse campo o que desejar. Caso contrário, o sistema buscará a mensagem que você colocou nos parâmetros adicionais da empresa para ser impressa para todos os funcionários. Observação da Ficha de Registro:  Esse item deverá conter informações que serão impressas na Ficha de Registro do Funcionário no campo observações Aba Dependentes Na aba Dependentes você deverá cadastrar os Dependentes dos Funcionário para: Dependente de IR Dependente de Salário Família Informe: Código do Funcionário Código do Dependente Grau de Parentesco Tipo de Dependente Data de Nascimento Local de Nascimento Cartório Se é Brasileiro Número do Livro, Folha, Registro e Data de entrega da Certidão na Empresa Matrícula Número do CPF Data de Inicio e Final para dependência do IR Data de Início e Final para dependência do Salário Família Sexo do Dependente Se o Dependente possui incapacidade física ou mental para o trabalho Se o Dependente já consta na base de dados do eSocial Observação:  O campo Número do CPF é obrigatório para a correta exportação para o Portal do eSocial. Esse mesmo cadastro poderá ser realizado no menu Manutenção>Dependentes>Funcionários Aba Observações Na aba Observações, cadastre Observações quanto a Relação de Trabalho do Funcionário com a Empresa Aba Rescisão/Afastamento e Transferências/Benefício Extraordinário Mensal Sub Aba Rescisão Rescisão:  Atenção: nunca insira nenhum dado nesses campos. Essas informações serão alimentadas, automaticamente, quando da geração da rescisão no sistema. Reposição de Vaga: Esse campo, será informado na Geração da Rescisão do funcionário (Veja “ Gerando Rescisão" ) para compatibilidade com a exportação para GRRF. Dispensa do Aviso Prévio: Esse campo, será informado na Geração da Rescisão do funcionário (Veja “ Gerando Rescisão" ) para compatibilidade com a exportação para HomologNet. Comprovou ter novo emprego durante o período de Aviso Prévio: Esse campo, será informado na Geração da Rescisão do funcionário (Veja “Gerando Rescisão" ) para compatibilidade com a exportação para HomologNet . Motivo do Desligamento para eSocial - Informe o Motivo do Desligamento para o eSocial Reintegração - Os campos relativos a Reintegração serão preenchidos automaticamente quanto você realizar a reintegração de um funcionário na empresa Sub Aba Afastamento e Transferências  Os dados em  “Transferência de outro estabelecimento da mesma empresa/entidade” serão alimentados automaticamente. (Ver itens Calculando médias para 13º Salario e Féria s , Afastando um Funcionário e Transferindo um Funcionário. As opções "Considera médias anteriores" e "Considera faltas anteriores" são habilitadas apenas na edição das informações de funcionários transferidos de outra empresa.  Os documentos admissionais podem ser impressos acessando o menu  Relatórios>Gerador>Documentos . Lá você encontrará os documentos necessários na admissão do funcionário, como por exemplo o contrato de experiência, acordo de compensação, acordo de prorrogação de horas de trabalho , etc. Encontrará também documentos necessários na rotina do trabalho como carta de advertência, de suspensão, declaração escolar e outros . Para imprimi-los, clique sobre o documento que deseja e depois em “imprime”. Na tela que abrir, informe o funcionário e outros dados necessários para impressão do documento que o sistema disponibilizar. Para finalizar, clique, novamente, em “imprime”. Sub Aba Benefício Extraordinário Mensal Nesta aba você deverá informar os dados do Benefício Extraordinário Mensal (BEM) - determinado na Pandemia da Covid 19 Aba Processos Informe na aba Processos, todos os processos vinculados ao Funcionário definido Número do Processo Identificação do Processo Aba Intermitente Quando você realizar a convocação de um intermitente as informações desta aba serão preenchidas automaticamente 2) PARA EXCLUIR O FUNCIONÁRIO, QUANDO O MESMO AINDA NÃO FOI ENVIADO PARA O PORTAL DO ESOCIAL, ACESSE O MENU  PESQUISE PELO CÓDIGO DO FUNCIONÁRIO E CLIQUE NA SETA AVANÇA Veja também os Itens: Transferindo Funcionários Readmitindo Funcionários Reintegrando Funcionários Cadastro de Intermitente Excluindo Funcionário Empregado Doméstico Transportador Autônomo (veículo próprio) Afastamento de Funcionários Cadastro de funcionário intermitente Alterando Funcionário Cadastrando os dependentes dos funcionários Cadastrando Beneficiários de Pensão Alimentícia dos funcionários Alteração Cadastral do funcionário Cadastrando Classificação Brasileira de Ocupações (CBO 2002) Cadastrando Turnos Cadastrando Jornada Cadastrando Funções Cadastrando Carga Horária Cadastrando Tabela de Cargos Imprimindo a Ficha de Registro de Funcionários Cadastro Preliminar Alterando Bases de Funcionários Relação de Funcionários por Obra/Contratante Impressão do Registro de Empregados Definindo o Código do Funcionário no Momento de seu cadastro Cadastrando e Calculando Vale Transporte Realizando Alteração Salarial Trabalhando com Empregado Doméstico Inconsistência e Erros no Envio para eSocial - S2190 - Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar Inconsistência e Erros no Envio para eSocial - S2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de  Trabalhador Inconsistência e Erros no Envio para eSocial - S2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador Inconsistência e Erros no Envio para eSocial - S2206 - Alteração de Contrato de Trabalho