# Provisionando os Documentos (Contas a Pagar e Contas a Receber)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/ZMpi4ms5g9U" width="560"></iframe>

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<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para gerar as Provisões dos Documentos [(Contas a Pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cphttps://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) ou [Contas a Receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr), acesse o menu **Movimentação/Geração de Provisões**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/ktcimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/ktcimage.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">V</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">ocê poderá gerar as provisões dos documentos que, no Cadastro de [Conta a Pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) ou a [Receber,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr) foram definidos como <span style="text-decoration: underline;">**Definitivos** e **Provisionados Mensalmente**</span>. </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Veja mais informações em [Cadastrando Contas a Receber](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr) e [Cadastrando Contas a Pagar.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp)</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/x3Pimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/x3Pimage.png)

Acessando o menu de **Geração de Provisões** será apresentada a tela para que você defina **o documento que deverá ser provisionado e o período de Provisão.**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/bsyimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/bsyimage.png)

<center id="bkmrk-%C2%A0-0"></center><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Tipo de Lançamento:** Você informará se as provisões serão dos documentos do [Contas a Pagar ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp)ou a[ Receber.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/3tDimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/3tDimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Referência:** Informe o **mês de referência** dos documentos, o sistema irá **selecionar os documentos** cuja data de emissão seja desse ano e mês.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/BMqimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/BMqimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Provisão:** Informe até <span style="text-decoration: underline;">**qual mês as provisões serão geradas.**</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/sp8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/sp8image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Gera data de vencimento apenas nos dias úteis:** Assinale esta opção para que o sistema calcule a data de vencimento das provisões obrigatoriamente em um dia útil.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/P0mimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/P0mimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Seleção:** Você poderá selecionar ainda as contas que dentro do mês de referência sejam de determinada data de vencimento, determinado banco portador ou determinado cliente.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Gwpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Gwpimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para selecionar os documentos utilize os botões:  
  
<span style="text-decoration: underline;">**EXIBE DOCUMENTOS**</span>: Clique aqui para exibir as contas selecionadas na grade para que você selecione quais serão provisionadas</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/HoEimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/HoEimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">  
**SELECIONA DOCUMENTO ESPECÍFICO**: Clique em selecionar Documento Específico. Esta seleção também poderá ser feita clicando com o mouse sobre a conta desejada. Caso queira documentos aleatórios, clique com o mouse sobre a primeira conta, segure pressionada a tecla Ctrl do teclado, e vá clicando com o mouse nas demais contas desejadas.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/yFPimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/yFPimage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">SELECIONA TODOS OS DOCUMENTOS</span>**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/1Jjimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/1Jjimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> **LIMPA SELEÇÃO**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa opção irá eliminar a seleção feita para que você refaça a seleção</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/U9Rimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/U9Rimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para definir o documento que será provisionado **clique sobre o mesmo** e a <span style="text-decoration: underline;">**linha ficará na cor azul**</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/4xdimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/4xdimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Depois que você selecionar as contas e clicar no **botão OK**, o sistema exibirá as contas que serão geradas se você confirmar clicando novamente no botão OK.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/U0Jimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/U0Jimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O número do documento será precedido da letra **“PÂÂ**” identificando que é um documento gerado pelo processo de **Geração de Provisões** (com a letra **P na frente do mesmo**, o **número do documento original, o ponto, e o número sequencial de contas a receber ou a pagar.** </span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/hqpimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/hqpimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Clicando em OK o sistema apresentará mensagem informando que as Provisões foram Geradas com Sucesso.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/uJ3image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/uJ3image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">No contas a receber ou a pagar ele estará definido como um documento de Provisão. </span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/tpWimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/tpWimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O sistema não aceitará que ele seja movimentado sem que antes você edite o documento e o <span style="text-decoration: underline;">**altere para definitivo**</span>. Isto ocorre devido as provisões serem uma estimativa dos valores das contas. Como a conta de telefone por exemplo. Você poderá provisioná-la para o ano todo, porém o valor altera de um mês para o outro.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/LFeimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/LFeimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Antes de assinalar que determinada conta é <span style="text-decoration: underline;">**definitiva**</span>, você poderá ainda, **alterar o número do documento que foi gerado pelo sistema para o número definitivo** também, para melhor controle e </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">alterar o valor para o real e **depois assinalar que a conta é definitiva para poder movimentá-la [(ver item Movimentando/Baixando Contas a Receber ou a Pagar).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/movimentandobaixando-as-contas-a-receber-cr)**</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Você poderá ainda, realizar a provisão do documento no momento que está [**cadastrando o contas a pagar**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) ou [**contas a receber**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr), basta que **ANTES de salvar o documento** você assinale que é um **documento Provisionado Mensalmente**, ao salvá-lo o Sistema já apresentará a tela para **geração das provisões e seguirá com o processo descrito acima.**</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/Utximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-10/Utximage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens</span>**

- **[<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastrando Contas a Pagar</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp)**
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Cadastrando Contas a Recebe**r</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-receber-cr)