# Baixando Adiantamento à Fornecedores Para registrar a **Baixa de Adiantamento à Fornecedores** você deverá ter cadastrado um [Histórico](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-historicos-bancarios) para essa baixa, acesse o menu **Manutenção>Tabelas>Históricos** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/m6limage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/m6limage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/R7Rimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/R7Rimage.png) **BAIXA DO ADIANTAMENTO Á FORNECEDOR** A baixa do Adiantamento à fornecedor poderá ser feita de duas formas: A) Se você utiliza o **Sistema de Controle de Compras,** ao cadastrar uma [**Notificação de Recebimento** ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr)para o [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-fornecedores) para quem você deu o Adiantamento à Fornecedor, poderá ser definida a **Baixa do Adiantamento de Fornecedor** **Lembrando que a data de emissão da [Notificação de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) obrigatoriamente deverá ser posterior à data do cadastro do Adiantamento a Fornecedor** Ao cadastrar a [Notificação de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr), na **aba Duplicatas** o Sistema irá demonstrar o **valor do Adiantamento à Fornecedor cadastrado anteriormente no Sistema Financeiro.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/o6mimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/o6mimage.png) Informe o Valor que será baixado do **Adiantamento à Fornecedor fornecido,** lembrando que esse valor poderá ser **parcial ou total**. Informe o [Histórico](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-historicos-bancarios) de **Baixa de Adiantamento à Fornecedor cadastrado anteriormente** Informe a data da Baixa do Adiantamento à Fornecedor. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/yW4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/yW4image.png) Se nesse momento você acessar o menu **Manutenção>Fornecedores>Adiantamento à Fornecedores>Consulta de Saldo** irá verificar que o Sistema fez corretamente o controle de **saldo do Adiantamento à Fornecedor.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/uWximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/uWximage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/gGgimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/gGgimage.png) Se você acessar o menu **Relatórios>Extrato de Adiantamentos à Fornecedores** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/hBeimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/hBeimage.png) Irá verificar que o extrato traz corretamente o **Saldo do Adiantamento à Fornecedor** que você havia cadastrado anteriormente. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/3Tlimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/3Tlimage.png) Se você acessar o menu **Movimentação>Contas a Pagar** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/9Dkimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/9Dkimage.png) Pesquisar pela [duplicata a pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) gerada através do **Sistema Financeiro** irá verificar que o Sistema cadastrou automaticamente a **Baixa do Adiantamento à Fornecedor** informada na aba duplicatas da [Notificação de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/eYuimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/eYuimage.png) B) Se você utiliza apenas o **Sistema Financeiro,** você irá cadastrar uma [Conta a Pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) para o [fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-fornecedores) para quem forneceu o Adiantamento à Fornecedor, sempre deverá haver [Contas a Pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) **COM DATA DE EMISSÃO POSTERIOR A DATA DO PAGAMENTO DO ADIANTAMENTO Á FORNECEDOR.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Qfrimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Qfrimage.png) Você conseguirá baixar o Adiantamento â Fornecedor acessando o menu **Movimentação>Contas a Pagar** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/2Y0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/2Y0image.png) Defina o Número do Documento e o Sistema irá habilitar o **campo Saldo Adiantamento com o valor do adiantamento fornecido ao Fornecedor.** É importante salientar que o Sistema irá apresentar o Saldo do Adiantamento **apenas se a data do computador for posterior a data em que o Adiantamento foi cadastrado/fornecido** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Zhbimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Zhbimage.png) Para **baixar o Adiantamento à Fornecedor** diretamente no **Sistema Financeiro,** defina um **Tipo de Movimento BXAF** o Sistema irá apresentar informações nos campos [banco/agência](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastro-de-bancos) e [conta corrente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-as-contas-correntes-e-seus-saldos) pois esse numerário não dará saída novamente no[ banco](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastro-de-bancos) da empresa, essa saída já foi realizada anteriormente. Informe o [Histórico](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-historicos-bancarios) de Saída de Adiantamento à Fornecedor que você cadastrou anteriormente. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/Htximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/Htximage.png) É importante salientar que você poderá **dar baixa PARCIAL** do adiantamento à Fornecedor e se fizer isso, na próxima baixa que for realizar para o mesmo [fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-fornecedores) do adiantamento, o Sistema irá apresentar novamente o Saldo do Adiantamento que ainda está disponível. Salve a Movimentação [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/M0Limage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/M0Limage.png) Nesse momento se você acessar novamente o menu **Manutenção>Fornecedores>Adiantamento à Fornecedores** irá verificar que o Sistema controlou o Saldo existente para o[ fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-fornecedores) para quem você forneceu o Adiantamento. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/46zimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/46zimage.png) Acessando o menu **Relatórios>Extrato de Adiantamentos à Fornecedor**, informando o [Fornecedor ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/cadastrando-fornecedores)para quem forneceu o Adiantamento e clicando para visualizar as informações. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/mWkimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/mWkimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/uB1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/uB1image.png) Você irá verificar que a baixa do Adiantamento à Fornecedor será apresentada na **cor Azul (Saída)** e que você conseguirá verificar o Saldo existente de Adiantamentos para o fornecedor informado. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/pGJimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-11/pGJimage.png) **Veja também os Itens:** - [Emitindo Extrato de Adiantamento à Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/emitindo-extrato-de-adiantamento-a-fornecedores) - [Consultando Saldos dos Adiantamentos à Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/consultando-saldos-dos-adiantamentos-a-fornecedores) - [Reprocessando Movimentações dos Adiantamentos à Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/reprocessando-movimentacoes-dos-adiantamentos-a-fornecedores) - [Registrando Adiantamento de Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/registrando-adiantamento-de-fornecedores) - [Baixando Adiantamento à Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/baixando-adiantamento-a-fornecedores) - [Registrando Devolução de Adiantamento à Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/fn/page/registrando-devolucao-de-adiantamento-a-fornecedores)