Cadastrando Movimentação Simples

A movimentação simples é a principal entrada de dados do estoque.

Através dela é que é possível:

• inicializar o estoque,
• gerar movimentações de compras,
• vendas,
• ajustes, ou seja,
• tudo que entra ou sai do estoque tem que ter uma movimentação cadastrada.
  

Você pode cadastrar as movimentações acessando o menu Movimentação/Movimentação Simples.

Os campos que deverão ser preenchidos são divididos em dois grupos:

Cabeçalho: Corresponde aos dados gerais da movimentação e apresenta os seguintes campos:

Tipo do Documento: Indica qual a operação que está sendo executada sobre os produtos informados nos ítens. Para maiores informações sobre o cadastro de Tipos de Documento veja o ítem Definindo Tipos de Documentos.

Tipo Op e Número OP: Estes campos apenas ficarão habilitados quando o Tipo de Documento informado for de Entradas/Saídas de Produção. Neles você informará a qual Ordem de Produção corresponde essa movimentação. Para que o Custo de sua produção fique correto, as movimentações devem ser apontadas corretamente.

Opção Cliente ou Fornecedor: Aplicável para os Tipos de Documento do tipo Terceiros e indica a origem do destinatário da mercadoria, se é um cliente ou um fornecedor.

Fornecedor ou Cliente: Aplicável para os tipos de documento dos tipos Terceiros, Compras (Fornecedor) e Vendas (Cliente).

Data de Emissão: Será informada a data da movimentação do estoque. Sendo assim, em alguns casos não será necessariamente a data de emissão do documento, como em casos de compra com entrada da mercadoria dias depois. Essa data deve ser coerente com a movimentação do estoque, pois o Custeio de produtos a utilizará para fazer os cálculos.

Nr. Livro e Folha: Essas informações ficarão disponíveis apenas se na tela de parâmetros da empresa estiver assinalado que Escritura Livro Fiscal Modelo 3 (ver ítem Parametrizando a Empresa). 

Ítens: Caixa que corresponde à lista de produtos relacionados ao movimento.

Se estiver definido na tela de parâmetros da empresa que utiliza Centro de Custo (veja ítem Parametrizando a Empresa), você deve informar para qual centro de custo você está fazendo a movimentação do produto. Uma mesma movimentação pode fazer referência a diferentes centros de custo e um mesmo produto também pode ser lançado para vários centros de custo diferentes.

Controle de Série : Se você utiliza controle de série de produtos no Sistema PPCP, ao confirmar um item no movimento do estoque e este produto possuir controle de série, neste momento o sistema irá exibir uma tela para que você informe as séries envolvidas neste movimento tanto para os movimentos de saídas como o de entradas. Veja mais informações em Trabalhando com Controle de Série de Produtos.

Ao realizar um lançamento, pode ser que não exista nenhuma movimentação para este produto na localização informada. Neste caso, o sistema exibirá a seguinte pedindo a confirmação da localização.

Se você responder que sim, de acordo com o tipo de documento informado, será dada a entrada ou saída do produto no local.

No caso de documentos de transferência (para maiores detalhes veja o item Transferindo produtos de um local para outro), podem ser exibidas as seguintes mensagens:

Essas mensagens serão exibidas quando nunca antes houve movimentação para o produto nos locais de origem e/ou destino.

Quando na tela de parâmetros da empresa estiver assinalado que Escritura Livro Fiscal Modelo 3 (ver ítem Parametrizando a Empresa), serão disponibilizados os campos para informação do Código Fiscal e do Código de Entrada/Saída. Pressionando o botão existente na coluna do Código de Entrada/Saída, será exibida a seguinte tela de pesquisa:

Não existe um cadastro para esses códigos. Estes são os três possíveis códigos de entrada e saída. Para selecionar um deles, clique sobre ele dentro da grade e pressione OK.

Veja mais informações em Lançando Itens nos Documentos.

Se algum dos produtos a ser movimentado estiver configurado para "Explosão", você deverá informar o Tipo do Documento e o Número do Documento para Baixa dos Componentes, pois o sistema gerará outra movimentação para os componentes do(s) produto(s) principal(s). 

Supondo que sua empresa faça montagem de bicicletas. Uma estrutura de produtos é cadastrada para o produto BICICLETA, da seguinte forma

Esta estrutura significa que uma bicicleta é composta por 1 Aro, 1 Guidão, 2 Pedais e 2 Pneus.

Assinalando que este produto Baixa por Explosão e que a baixa é na Entrada (ver ítem Estruturando Produtos), quando você fizer uma movimentação de entrada para o produto BICICLETA:

No momento em que é montada uma bicicleta devemos efetuar a saída de seus componentes do estoque. Para isso, o sistema pedirá o Tipo de Documento e o Número do Documento de Baixa dos componentes.

Utilizando o Tipo de Documento e o número informados, o sistema gerará automaticamente uma movimentação simples da seguinte maneira:

Lembrando que a quantidade dos componentes fica multiplicada por 100 devido à quantidade de bicicletas fabricadas ser 100.

Quando você estiver realizando um movimento para uma Ordem de Produção, o botão , ficará disponível para que você possa selecionar quais produtos deseja inserir na movimentação. Estes produtos são trazidos do cadastro da Estrutura da OP:

Pressionando o botão , , todos os ítens serão automaticamente selecionados. Caso você deseje selecionar apenas alguns ítens, clique sobre ele:

Pressionando o botão , todos os ítens que você selecionou serão inseridos na movimentação. Acerte suas quantidades de acordo com sua preferência.

Essa tela é somente para seu auxílio. Você pode inserir produtos diferentes dos cadastrados na Estrutura da OP.

Beneficiamento Interno : Se você trabalhar com Beneficiamento interno verifique que devem existir movimentos distintos para remessa de matéria prima própria da empresa para a ordem de produção e outro para movimentar a matéria prima que é propriedade de seu cliente enviada exclusivamente para este beneficiamento. Vejam mais informações em Trabalhando com Beneficiamento Interno.

IMPORTANTE: Deve haver uma distinção muito clara entre os produtos que são vendidos ou comprados por explosão e os produtos que são fabricados através de um processo de Produção. Se o mesmo produto estiver enquadrado nas duas situações, existe o risco de os componentes serem baixados duas ou mais vezes, causando problemas com o saldo do seu estoque.