Utilizando o Arquivo Morto

Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do Sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no Sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto , liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas. 

 1) Para realizar a Transferência 

 

 Acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Transferência 

 

 Defina  o ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK . 

 

 IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta . Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios. 

 

 No momento de enviar as movimentações para o Arquivo Morto , o sistema irá pedir a realização do Custeio 

 

 

 

 

 2) Para realizar a Recuperação 

 

 Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado , você poderá Recuperar estes dados , ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação  e informe o período que deseja recuperar. 

 

 

 3) Para realização a Eliminação do Arquivo Morto 

 

 Existe também a possibilidade de exclusão definitiva de todos os movimentos que estão no arquivo morto . Para isso, acesse o menu  Utilitários/Arquivo Morto/Eliminação . 

 

 Mas,  ATENÇÃO : Você somente deve excluir os dados que tem certeza que não precisará mais acessar nem tirar relatórios . Esta exclusão é definitiva , sem possibilidade de recuperação. 

 Recomendamos que os dados somente sejam definitivamente excluídos depois que você executar uma cópia de segurança extra destes dados (ver item Mantendo a Segurança do Sistema). 

 

 4) Para Visualizar as Informações enviadas para o Arquivo Morto 

 a) Movimentação Simples 

 

 Para visualizar as Movimentações Simples enviadas para o Arquivo Morto , acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentação Simples 

 

 Filtre as informações para que seja mais fácil a visualização que deseja 

 

 b)  Ordens de Produção 

 

 Para visualizar as Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Ordem de Produção 

 

 

 c) A pontamento de Mão de Obra 

 

 Para visualizar os Apontamentos de Mão de Obra enviados para o Arquivo Morto , acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamento de Mão de Obra 

 

 d) Outros Custos 

 

 Para visualizar os Outros Custos Agregados às Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto , acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Outros Custos das OPs 

 

 

 e) Apontamento (encerramento) de Ordens de Produção 

 

 Para visualizar os Apontamentos (encerramentos) das  Ordens de Produção enviadas para o Arquivo Morto , acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Ordens de Produção>Apontamentos de Ordens de Produção