Trabalhando com controle de série dos produtos manufaturados Trabalhando com Controle de Série dos Produtos Se você deseja efetuar o  controle de série dos produtos manufaturados  na empresa, deverá ter em mente que este controle apenas funciona com um rigoroso  controle físico do seu estoque , já que para o sistema a série é apenas um número armazenado no banco de dados e para seu estoque ela identifica toda a movimentação do  produto , para quem foi vendido, se retornou a empresa e por qual motivo, se foi remanufaturado, etc. Em toda a movimentação feita com este  produto  envolvendo o  controle de estoque , isto é, existindo integração com o estoque nas operações, será exigida as séries que estão sendo movimentadas para que se tenha informações para  rastreabilidade e controle de qualidade  do  produto . Fluxo das séries dentro dos sistemas Quando as séries são geradas no sistema SISTEMA DE PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PPCP) Encerramento da Ordem de Produção :  A cada encerramento do  produto   controlado por série  o sistema irá gerar as séries (se o controle for sequencial), ou será exigido que você informe as séries que estão sendo atribuídas a este novo  produto  se o controle for manual. SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE Movimentos Simples ou Ajuste de Entrada de inventário :  Ao fazer manualmente uma movimentação simples no  Sistema Controle de Estoque  com  operação de entrada , o sistema irá também gerar as séries ou exigir que você as digite. Em ambos os casos,  nunca  o sistema permitirá que você informe uma série que já tenha sido atribuída a outro  produto. Se uma das operações descritas acima forem excluídas do sistema, as séries geradas por estas operações também serão excluídas. Uma particularidade quanto ao  Encerramento da ordem de produção  é que, se ele não for o último apontamento gravado o sistema irá apenas invalidar as séries geradas por ele e não excluir. Rastreabilidade:  Até aqui temos a informação de qual Ordem de Produção ou Movimento no Estoque gerou as séries para o  produto. Tanto no apontamento da ordem de produção quanto na movimentação simples, o sistema irá apresentar a tela abaixo referente ao  produto  que está sendo movimentado e gerando entrada de saldo no estoque: Em  Geração de séries  você poderá informar uma nova série inicial e o sistema irá gerar a sequencia a partir da série informada, porém ele já abrirá a tela com os números de séries obtidos do banco de dados. Se a forma de controle da série for  manual , o sistema abrirá esta tela porém irá aguardar que você informe os números manualmente. Quando as séries saem da empresa (recebem um proprietário): SISTEMA DE VENDAS Lista de Embarque :  Se sua empresa utilizar este recurso do sistema para fazer a  Reserva de Venda , as séries serão informadas neste momento e a lista é quem dará um proprietário para as séries. Nota Fiscal de Venda :  Na emissão da  nota fiscal de venda , você deverá selecionar as séries que estarão sendo remetidas para o  cliente.  Com isso o sistema irá armazenar a informação do destinatário da mercadoria. Importante : Se a nota fiscal importar dados da  lista de embarque,  não será pedido as séries para os  produtos  neste momento pois, elas  já foram informadas na lista de embarque. SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE Movimento Simples ou Ajuste de Saída de Inventário : Ao fazer manualmente uma movimentação simples no  Sistema Controle de Estoque  com  operação de saída,  o sistema irá também exigir as informações de série do  produto  movimentado. Rastreabilidade : Neste momento temos as informações de qual  ordem de produção  ou  movimento do estoque  gerou as séries e para qual cliente elas foram remetidas. Em Séries Disponíveis o sistema irá apresentar as séries que ainda não possuem um proprietário, isto é, ainda não saíram da empresa por uma das operações descritas neste tópico. Você deverá clicar nas séries que estão saindo para o  cliente  ou que você está dando saída manual e se desejar poderá digitá-las diretamente na grade de "Séries Selecionadas". Clicando em  "Selecionar as demais séries automaticamente"  o sistema irá selecionar automaticamente as séries a partir da primeira que você indicar, assim não será necessário você selecionar cada uma delas individualmente. Caso não haja produtos com séries suficientes para a Movimentação cadastrada, o Sistema apresentará mensagem Quando as séries podem retornar a empresa: SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS Notificações de Recebimento de Devolução de Venda:  nesse momento por se tratar de uma devolução significa que as séries estarão  retornando a empresa , com isso será gerado um novo registro desta série no controle de série do  produto  para que você decida o que deve ser feito com ela: ou uma  nova venda , ou a  baixa manual  no estoque para finalizar a movimentação  desta série. Notificações de Recebimento de Terceiros (Remanufatura):  na entrada do  produto  com operação de  Entrada de Terceiro , o sistema estará entendendo que ele será matéria-prima a ser remanufatura e que ele tem séries retornando para este fim. Veja mais informações em Processo de Remanufatura mais adiante. Observações  - Nas  notificações de recebimento  de compra cuja operação seja  entrada de mercadoria no estoque , nunca será permitido a informação de um  produto  que controle série.  - No  Sistema Controle de  Compras , o tipo de controle de série será sempre manual. Rastreabilidade : Neste momento temos as informações de qual  ordem de produção  ou  movimento do estoque  gerou as séries, para qual cliente elas foram remetidas, quando elas retornaram a empresa seja pela devolução de venda ou para fins de remanufatura. Para as séries que retornam a empresa o sistema apresentará a tela abaixo porém ele irá esperar que você informe as séries que estão entrando na empresa: Tela apresentada na operação de devolução Quando ocorrer uma operação de entrada de terceiro (Remanufatura, o Sistema também irá questionar qual é a série do produto que está retornando para a empresa, para ser remanufaturado, e desta forma o Sistema irá controlar também a série para dos Produtos Remanufaturados. Veja que para esta operação o sistema espera as  séries da própria empresa  e também a  série de outro fabricante , isto é, de um  produto  que  NÃO  foi fabricado por sua empresa. Veja mais informações em  Trabalhando com Beneficiamento Interno / Remanufatura. Como parametrizar o Sistema Controle de Estoque para utilizar o controle de série Para habilitar este controle será necessário assinalar nos  p arâmetros dos produtos  que haverá  Controle de Série . Este controle estará disponível apenas se sua empresa  controlar lotes. Você deverá informar também o número de dígitos que terá a sua série e se o controle será sequencial (gerado pelo sistema) ou manual (informado pelo usuário) Se o controle for Sequencial gerado pelo Sistema você poderá informar o número inicial das séries e o sistema irá gerar séries a partir do número informado Se o controle for Manual informado pelo usuário você poderá informar quantidade de caracteres iniciais das séries e sempre que você gerar as séries elas conterão esses caracteres iniciais informados nos  parâmetros dos produtos. Nos  produtos  manufaturados ou remanufaturados, informar que serão controlados por série. Esta opção poderá ser assinalada se o controle da  unidade de medida  para o  Sistema Controle de Estoque for inteira. Fluxo das séries no processo de Remanufatura Exemplo de Geração de Série no Sistema 1) Sistema Controle de Estoque a) No Encerramento da Ordem de Produção Será necessário cadastrar uma  Ordem de Produção  para o  produto  manufaturado e que possua unidade de medida inteira e tenha controle de série b) Em seguida deverá ser cadastradas movimentações ( remessa de matéria prima ,  outros custos  ou  apontamento de mão de obra ) para a  Ordem de Produção,  só desta forma será possível fazer o  encerramento  da mesma. c) Depois das movimentações corretamente cadastradas faça o  encerramento da ordem de produção Em nosso exemplo estamos realizando o encerramento de 5 unidades do  produto d) No  encerramento da Ordem de Produção , o Sistema irá: Pedir o número de série para cada  produto  manufaturado se nos  parâmetros da série  foi definido que o controle é manual definido pelo usuário Gerar automaticamente os números das séries se foi definido nos  parâmetros da série  que o número será sequencial gerado automaticamente pelo Sistema. Se nos  Parâmetros dos Produtos  foi informado que haverá caracteres iniciais, o sistema pedirá que você informe esses caracteres e) No cadastro manual de uma  Movimentos Simples ou Ajuste de Entrada de  inventário f) Se nos  parâmetros dos produtos  foi informado que o controle de série é manual, será aberta a tela para que o usuário informe o número da série, se ainda nos  parâmetros do produto  foi informado que haverá caracteres iniciais para a série, o Sistema pedirá esses caracteres g) Em seguida clique no botão "Gera números de série" e o Sistema irá gerar os números sequenciais, no campo  Séries Selecionadas , na quantidade de  produtos  que foi informado na  Movimentação Simples  de entrada de  produto manufaturado . h) Você poderá excluir as séries geradas e gerar novas séries 2) Sistema de Vendas a) Ao emitir um documento de saída de um  produto manufaturado , com  unidade de medida  inteira e que possua  controle de série b) O Sistema abrirá a tela para que você informe quais são as séries que estão saindo da empresa 3) Sistema Controle de Estoque a) Se você acessar o menu Manutenção> Produtos >Séries, conseguirá visualizar o controle das séries geradas e também das séries que já saíram da empresa Observação PRODUTOS  REMANUFATURADOS A geração de série para  produtos  remanufaturados só será possível com a utilização do  Sistema de Planejamento, Programação e Controle de Produção (PPCP) b) Ao cadastrar uma  Movimentação Simples  no  Sistema Controle de Estoque,  o Sistema irá pedir o número da Série que está sendo Movimentada c) Em seguida clique no botão "Gera números de série" e o Sistema irá gerar os números sequenciais, no campo  Séries Selecionadas , na quantidade de  produtos  que foi informado na  Movimentação Simples  de entrada de  produto manufaturado . d) Você poderá excluir as séries geradas e gerar novas séries Veja também os Itens: Trabalhando com Controle de Série para produtos Manufaturados Cadastrando Produtos Relacionamento entre Produtos e Fornecedores Cadastrando Engenharia de Produtos Alterando o Código do Produto Realizando o Custeio dos Produtos e das Ordens de Produção Consultando Saldos e Custos dos Produtos Movimentando Estoque entre Produtos Controlando o Inventário dos Produtos Trabalhando com Lote de Produtos Utilizando Classificação Fiscal dos Produtos Utilizando Classificação de Materiais dos Produtos Trabalhando com Grupo de Produtos Trabalhando com Linha de Produtos Zerando o Saldo dos Produtos Trabalhando com Grade Pesquisando Produtos Estruturando Produtos Transferindo Produtos de um local para outro