# Trabalhando com controle de série dos produtos manufaturados
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**Trabalhando com Controle de Série dos Produtos**
Se você deseja efetuar o **controle de série dos produtos manufaturados** na empresa, deverá ter em mente que este controle apenas funciona com um rigoroso **controle físico do seu estoque**, já que para o sistema a série é apenas um número armazenado no banco de dados e para seu estoque ela identifica toda a movimentação do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos), para quem foi vendido, se retornou a empresa e por qual motivo, se foi remanufaturado, etc.
Em toda a movimentação feita com este [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)envolvendo o **controle de estoque**, isto é, existindo integração com o estoque nas operações, será exigida as séries que estão sendo movimentadas para que se tenha informações para [rastreabilidade e controle de qualidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/relatorio-de-rastreabilidade-de-ordem-de-producao-por-demanda-de-venda) do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos).
**Fluxo das séries dentro dos sistemas**
**Quando as séries são geradas no sistema****SISTEMA DE PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PPCP)**
***Encerramento da Ordem de Produção*:** A cada encerramento do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) **controlado por série** o sistema irá gerar as séries (se o controle for sequencial), ou será exigido que você informe as séries que estão sendo atribuídas a este novo [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)se o controle for manual.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/Wfsimage.png)
**SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE**
***Movimentos Simples ou Ajuste de Entrada de inventário*:** Ao fazer manualmente uma movimentação simples no **Sistema Controle de Estoque** com **operação de entrada**, o sistema irá também gerar as séries ou exigir que você as digite.
Em ambos os casos, **nunca** o sistema permitirá que você informe uma série que já tenha sido atribuída a outro[ produto.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)
Se uma das operações descritas acima forem excluídas do sistema, as séries geradas por estas operações também serão excluídas. Uma particularidade quanto ao [Encerramento da ordem de produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/encerramento-de-ordens-de-producao) é que, se ele não for o último apontamento gravado o sistema irá apenas invalidar as séries geradas por ele e não excluir.
***Rastreabilidade:*** Até aqui temos a informação de qual Ordem de Produção ou Movimento no Estoque gerou as séries para o [produto.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)
Tanto no apontamento da ordem de produção quanto na movimentação simples, o sistema irá apresentar a tela abaixo referente ao[ produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) que está sendo movimentado e gerando entrada de saldo no estoque:
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/bCkimage.png)
Em **Geração de séries** você poderá informar uma nova série inicial e o sistema irá gerar a sequencia a partir da série informada, porém ele já abrirá a tela com os números de séries obtidos do banco de dados.
Se a forma de controle da série for **manual**, o sistema abrirá esta tela porém irá aguardar que você informe os números manualmente.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/ytiimage.png)
**Quando as séries saem da empresa (recebem um proprietário):**
**SISTEMA DE VENDAS**
***Lista de Embarque*:** Se sua empresa utilizar este recurso do sistema para fazer a[ Reserva de Venda](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastrando-listas-de-embarque-reserva-dos-itens-do-pedido), as séries serão informadas neste momento e a lista é quem dará um proprietário para as séries.
***Nota Fiscal de Venda*:** Na emissão da [nota fiscal de venda](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/emitindo-notas-fiscais-eletronicas-nfe), você deverá selecionar as séries que estarão sendo remetidas para o [cliente.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-clientes) Com isso o sistema irá armazenar a informação do destinatário da mercadoria.
**Importante**: Se a nota fiscal importar dados da [lista de embarque,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/cadastrando-listas-de-embarque-reserva-dos-itens-do-pedido) não será pedido as séries para os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) neste momento pois, elas **já foram informadas na lista de embarque.**
**SISTEMA CONTROLE DE ESTOQUE**
***Movimento Simples ou Ajuste de Saída de Inventário***: Ao fazer manualmente uma movimentação simples no **Sistema Controle de Estoque** com **operação de saída,** o sistema irá também exigir as informações de série do [produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)movimentado.
***Rastreabilidade***: Neste momento temos as informações de qual [ordem de produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-ordens-de-producao) ou [movimento do estoque](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-movimentacao-simples) gerou as séries e para qual cliente elas foram remetidas.
Em Séries Disponíveis o sistema irá apresentar as séries que ainda não possuem um proprietário, isto é, ainda não saíram da empresa por uma das operações descritas neste tópico.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/GMzimage.png)
Você deverá clicar nas séries que estão saindo para o [cliente](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-clientes) ou que você está dando saída manual e se desejar poderá digitá-las diretamente na grade de "Séries Selecionadas". Clicando em **"Selecionar as demais séries automaticamente"** o sistema irá selecionar automaticamente as séries a partir da primeira que você indicar, assim não será necessário você selecionar cada uma delas individualmente.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/L0ximage.png)
Caso não haja produtos com séries suficientes para a Movimentação cadastrada, o Sistema apresentará mensagem
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/1Z4image.png)
**Quando as séries podem retornar a empresa:****SISTEMA CONTROLE DE COMPRAS***Notificações de Recebimento de Devolução de Venda:* nesse momento por se tratar de uma devolução significa que as séries estarão **retornando a empresa**, com isso será gerado um novo registro desta série no controle de série do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) para que você decida o que deve ser feito com ela: ou uma [**nova venda**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vendasne-documentos-eletronicos/page/emitindo-notas-fiscais-eletronicas-nfe), ou a [**baixa manual** no estoque para finalizar a movimentação ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-movimentacao-simples)desta série.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/p3Nimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Z1pimage.png)
*Notificações de Recebimento de Terceiros (Remanufatura):* na entrada do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) com operação de [Entrada de Terceiro](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/estoque-envolvendo-terceiros), o sistema estará entendendo que ele será matéria-prima a ser remanufatura e que ele tem séries retornando para este fim. Veja mais informações em Processo de Remanufatura mais adiante.
Observações
\- Nas [notificações de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) de compra cuja operação seja **entrada de mercadoria no estoque**, nunca será permitido a informação de um[ produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)que controle série.
\- No **Sistema Controle de Compras**, o tipo de controle de série será sempre manual.
***Rastreabilidade***: Neste momento temos as informações de qual [ordem de produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-ordens-de-producao) ou [movimento do estoque](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-movimentacao-simples) gerou as séries, para qual cliente elas foram remetidas, quando elas retornaram a empresa seja pela devolução de venda ou para fins de remanufatura.
Para as séries que retornam a empresa o sistema apresentará a tela abaixo porém ele irá esperar que você informe as séries que estão entrando na empresa:
**Tela apresentada na operação de devolução**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/039image.png)
Quando ocorrer uma operação de entrada de terceiro (Remanufatura, o Sistema também irá questionar qual é a série do produto que está retornando para a empresa, para ser remanufaturado, e desta forma o Sistema irá controlar também a série para dos Produtos Remanufaturados.
Veja que para esta operação o sistema espera as **séries da própria empresa** e também a **série de outro fabricante**, isto é, de um [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) que **NÃO** foi fabricado por sua empresa. Veja mais informações em[ Trabalhando com Beneficiamento Interno / Remanufatura.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-beneficiamento-internoremanufatura)
**Como parametrizar o Sistema Controle de Estoque para utilizar o controle de série**
Para habilitar este controle será necessário assinalar nos [p](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtoshttps://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/parametrizando-os-produtos)[arâmetros dos produtos ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/parametrizando-produtos)que haverá **Controle de Série**. Este controle estará disponível apenas se sua empresa [**controlar lotes.**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-lotes-dos-produtos-compradosmanufaturados)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/SOkimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/PBmimage.png)
Você deverá informar também o número de dígitos que terá a sua série e se o controle será sequencial (gerado pelo sistema) ou manual (informado pelo usuário)
- Se o controle for Sequencial gerado pelo Sistema você poderá informar o número inicial das séries e o sistema irá gerar séries a partir do número informado
- Se o controle for Manual informado pelo usuário você poderá informar quantidade de caracteres iniciais das séries e sempre que você gerar as séries elas conterão esses caracteres iniciais informados nos [parâmetros dos produtos.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/parametrizando-produtos)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/HQjimage.png)
Nos [produtos ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)manufaturados ou remanufaturados, informar que serão controlados por série. Esta opção poderá ser assinalada se o controle da [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-unidade-de-medida) para o **Sistema Controle de Estoque for inteira.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/AYiimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/fXaimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/c05image.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/0t2image.png)
**Fluxo das séries no processo de Remanufatura**
**Exemplo de Geração de Série no Sistema**
**1) Sistema Controle de Estoque**
**a) No Encerramento da Ordem de Produção**
Será necessário cadastrar uma [Ordem de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-ordens-de-producao) para o[ produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)manufaturado e que possua unidade de medida inteira e tenha controle de série
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Xhjimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/T9w4Ehimage.png)
b) Em seguida deverá ser cadastradas movimentações ([remessa de matéria prima](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-movimentacao-simples), [outros custos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/agregando-custo-as-ordens-de-producao) ou [apontamento de mão de obra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/realizando-apontamento-de-mao-de-obra-direta)) para a [Ordem de Produção,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-ordens-de-producao) só desta forma será possível fazer o [encerramento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastro-de-encerramento-de-ordem-de-producao) da mesma.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/GPWimage.png)
c) Depois das movimentações corretamente cadastradas faça o [encerramento da ordem de produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastro-de-encerramento-de-ordem-de-producao)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/lQZimage.png)
Em nosso exemplo estamos realizando o encerramento de 5 unidades do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/n4mimage.png)
**d) No [encerramento da Ordem de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastro-de-encerramento-de-ordem-de-producao), o Sistema irá:**
- Pedir o número de série para cada[ produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)manufaturado se nos [parâmetros da série ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/parametrizando-os-produtos)foi definido que o controle é manual definido pelo usuário
- Gerar automaticamente os números das séries se foi definido nos [parâmetros da série](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/parametrizando-os-produtos) que o número será sequencial gerado automaticamente pelo Sistema.
Se nos [Parâmetros dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/parametrizando-os-produtos) foi informado que haverá caracteres iniciais, o sistema pedirá que você informe esses caracteres
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/w9Gimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/3lFimage.png)
**e) No cadastro manual de uma *Movimentos Simples ou Ajuste de Entrada de [inventário](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/controlando-o-inventario-dos-produtos)***
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/tFUimage.png)
f) Se nos [parâmetros dos produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/parametrizando-os-produtos) foi informado que o controle de série é manual, será aberta a tela para que o usuário informe o número da série, se ainda nos [parâmetros do produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/parametrizando-os-produtos) foi informado que haverá caracteres iniciais para a série, o Sistema pedirá esses caracteres
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/vYvimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/n3Gimage.png)
g) Em seguida clique no botão "Gera números de série" e o Sistema irá gerar os números sequenciais, no campo **Séries Selecionadas**, na quantidade de[ produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) que foi informado na [Movimentação Simples](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-movimentacao-simples) de entrada de [produto manufaturado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos).
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/bBqimage.png)
h) Você poderá excluir as séries geradas e gerar novas séries
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/NPSimage.png)
**2) Sistema de Vendas**
a) Ao emitir um documento de saída de um [produto manufaturado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos), com [unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastro-das-unidades-de-medidas) inteira e que possua **controle de série**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/nlyimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/bXSimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/tyrimage.png)
b) O Sistema abrirá a tela para que você informe quais são as séries que estão saindo da empresa
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/UWaimage.png)
**3) Sistema Controle de Estoque**
a) Se você acessar o menu Manutenção>[Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos)>Séries, conseguirá visualizar o controle das séries geradas e também das séries que já saíram da empresa
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/k2mimage.png)
**Observação**
**[PRODUTOS](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) REMANUFATURADOS**
A geração de série para [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) remanufaturados só será possível com a utilização do **Sistema de Planejamento, Programação e Controle de Produção (PPCP)**
b) Ao cadastrar uma [Movimentação Simples](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-movimentacao-simples) no **Sistema Controle de Estoque,** o Sistema irá pedir o número da Série que está sendo Movimentada
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/vkGimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/UCjimage.png)
c) Em seguida clique no botão "Gera números de série" e o Sistema irá gerar os números sequenciais, no campo **Séries Selecionadas**, na quantidade de[ produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos) que foi informado na [Movimentação Simples](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-movimentacao-simples) de entrada de [produto manufaturado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-produtos).
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/PsDimage.png)
d) Você poderá excluir as séries geradas e gerar novas séries
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/nsRb2ximage.png)
**Veja também os Itens:**
- [Trabalhando com Controle de Série para produtos Manufaturados](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-controle-de-serie-dos-produtos-manufaturados)
- [Cadastrando Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-os-produtos)
- [Relacionamento entre Produtos e Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/relacionamento-entre-produtos-e-fornecedores)
- [Cadastrando Engenharia de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/cadastrando-engenharia-do-produto)
- [Alterando o Código do Produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/alterando-o-codigo-do-produto)
- [Realizando o Custeio dos Produtos e das Ordens de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/realizando-o-custeio-dos-produtos-e-da-producao)
- [Consultando Saldos e Custos dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/consultando-saldos-e-custos-dos-produtos)
- [Movimentando Estoque entre Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/movimentando-estoque-entre-produtos)
- [Controlando o Inventário dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/controlando-o-inventario-dos-produtos)
- [Trabalhando com Lote de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-lotes-dos-produtos-compradosmanufaturados)
- [Utilizando Classificação Fiscal dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/utilizando-classificacao-fiscal-para-os-produtos-ncm-nomenclatura-do-mercosul)
- [Utilizando Classificação de Materiais dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/utilizando-classificacao-de-materiais-para-os-produtos)
- [Trabalhando com Grupo de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-grupo-de-produtos)
- [Trabalhando com Linha de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-linha-de-produtos)
- [Zerando o Saldo dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/zerando-o-saldo-dos-produtos)
- [Trabalhando com Grade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1)
- [Pesquisando Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/pesquisando-produtos)
- [Estruturando Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/estruturando-produtos-engenharia-de-produtos)
- [Transferindo Produtos de um local para outro](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/transferindo-produtos-de-um-local-para-outro)