Exportando dados para a Contabilidade através de Transferência

Para que a integração ocorra é necessário que a empresa esteja inicializada no  Sistema de Contabilidade , tendo seu plano de contas criado no ano que será transferido. 

 Além disso, é necessário parametrizar o  Sistema Controle de Estoque  para integração com a contabilidade  (Ver item Parametrizando a Empresa)  e cadastrar as contas contábeis para os  tipos de movimentos  e  atividades  que você deseja contabilizar  (ver item Cadastrando Contas Contábeis). Serão exportados os  lançamentos contábeis  referentes às  movimentações  cujas datas de entrada/emissão estiverem dentro do período definido para a exportação. O Sistema irá gerar  lançamento contábil  para o valor do custo do  movimento  que foi atribuído pela rotina do  Custeio . Logo, antes de qualquer exportação o Sistema irá verificar se o  custeio  de  produtos  foi realizado. https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/estoque/page/emitindo-a-planilha-contabil 

 A exportação pode ser feita detalhada ou totalizada (diária ou mensalmente), ou seja, o Sistema irá  agrupar da forma solicitada todos os  lançamentos contábeis  com mesma data, histórico e contas contábeis.  Também poderá ser informado um  lote  para ser enviado para o  Sistema de Contabilidade. 

 No caso de sua empresa utilizar desdobramentos por  Centros de Custo , estes acompanharão as contas de resultado na contabilidade. 

 DICA:  a informação de um lote específico para os  lançamentos  gerados pelo  Sistema Controle de Estoque , para cada mês, facilita na conferência dos  lançamentos  gerados no  Sistema de Contabilidade. 

 Para que a integração ocorra é necessário que esteja assinalado na tela de Parâmetros Adicionais da Empresa que irá ocorrer integração com o Sistema de Contabilidade  (ver item Parametrizando a Empresa). 

 

 No caso de transferência, a empresa deve estar inicializada no Sistema de Contabilidade , tendo realizado o cadastro de contas contábeis para os Tipos de Documentos e para Atividades (de acordo com o que a empresa deseja que seja exportado para a contabilidade) 

 

 Por exemplo, você poderá definir que determinado tipo de movimento irá gerar um lançamento contábil , defina o tipo de documento , a conta de débito e crédito e o histórico para o lançamento, quando esse tipo de movimento for utilizado, o Sistema irá gerar o lançamento contábil que será e xportado para a contabilidade. 

 Um exemplo prático é para quando a contabilidade for feita com o estoque contabilizado por l ocalização , se no sistema de controle de estoque você transferir o produto de um local para o outro o sistema irá gerar a contabilização dessa mudança de local. 

 

 Outro Exemplo é quanto a Atividade, defina a atividade que irá gerar lançamento contábil, a conta de débito, conta de crédito e o histórico para o l ançamento , quando essa atividade for utilizada e houver um valor para a mesma, o sistema irá gerar um Lançamento contábil. 

 

 Para realizar a Transferência dos lançamentos contábeis para a Contabilidade, acesse o menu Utilitários>Exportação de Dados>Contabilidade>Transferência 

 

 Defina o Período que será transferido, o tipo (detalhado ou totalizado), a totalização ficará disponível apenas se o tipo for totalizado e você deverá definir se a totalização será diária ou mensal 

 No caso se Tipo Totalizado, o Sistema agrupará os lançamentos de determinado dia (diária) ou determinado mês (mensal) 

 Se você definir um Lote (por Exemplo CE+mês) ficará fácil identificar no Sistema de Contabilidade os lançamentos exportados 

 

 A transferência para a Contabilidade também pode ser efetuada por arquivo. Deste modo, será gerado um arquivo texto contendo os lançamentos contábeis , que pode ser importado posteriormente utilizando o próprio Sistema de Contabilidade. 

 

 

 DICA: a informação de um lote específico para os lançamentos gerados pelo Sistema de Controle de Estoque , para cada mês, facilita na conferência dos lançamentos gerados no Sistema de Contabilidade. 

 Veja também os Itens: 

 

 Exportando dados para a Contabilidade 

 Cadastrando Contas Contábeis 

 Emitindo Planilha Contábil 

 Importação de Dados (Custo Contábil por Absorção) 

 Exportando dados para a Contabilidade através de Transferência