# Cadastrando Empresa

<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/J-aGvq01rUk" width="560"></iframe>

</span></span>

<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Se você já trabalha com qualquer outro sistema, portanto, tendo cadastrado suas [empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa), ao entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**, encontrará aquelas [empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa) que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de [empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa) é comum a todos os nossos sistemas. </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Nesse caso, você precisará cadastrar apenas suas ["novas empresas".](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa)  
</span></span>

[![image-1684182995113.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684182995113.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684182995113.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Se você está iniciando seu trabalho com nossos **Sistemas no Controle de Estoque**, você deve entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**. Para [cadastrar suas empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa) entre em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Cadastra** ou em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção** e clique no botão **"Novo"**. Na tela que se abrir, forneça todas as informações. </span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">![](https://www.help.supersoft.com.br/CE/imagens/CadastrandoEmpresasAbaLocalizacao.png)</span><span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">**E atenção para o seguinte:** Depois de gravar as informações dos [dados cadastrais da empresa,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa) o nome abreviado **NÃO** poderá ser alterado, pois é através dele que as informações da [empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa) são identificadas dentro do banco de dados do sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que está sendo cadastrada.  
</span>

[![image-1684183061940.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183061940.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183061940.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">É importante que você informe o tipo de estabelecimento: **Único, Matriz ou Filial.** Tratando-se de **Matriz e filiais**, o sistema oferece a opção de **centralização da transferência para a contabilidade e do recolhimento dos tributos federais na Matriz.** Esses critérios poderão ser descritos nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/parametrizando-empresa), descrito no item [Parametrizando a Empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/parametrizando-empresa)</span>

[![image-1684183155391.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183155391.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183155391.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Devido a existência de empresas **inativas** no cadastro, para facilitar a identificação da empresa a ser definida, foi incluído a opção de mostrar **apenas as empresas "ativas"**. Para este fim, o usuário deve marcar previamente para cada empresa a sua situação.</span>

[![image-1684183184358.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183184358.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183184358.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Se você informar o e-mail ou a home-page da empresa, o título desses campos ficarão na cor azul. Clicando sobre eles, o sistema abrirá o seu **navegador da internet** ou seu **programa de e-mails**, sem que você precise abrir outro aplicativo.</span>

<span style="color: #000000;">![](https://www.help.supersoft.com.br/CE/imagens/HomePageEmpresa.png)</span>[![image-1684183217063.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183217063.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183217063.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Você poderá inserir também, o **logotipo da empresa**, para que em determinados relatórios em modo **Gráfico,** ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com **extensão BMP** e abrir este arquivo através do botão - Máquina Fotográfica (levando o cursor até ele você lerá “Clique se desejar carregar uma foto”).</span>

[![image-1684183269629.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183269629.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183269629.png)

<span style="color: #000000;">![](https://www.help.supersoft.com.br/CE/imagens/CadastrandoEmpresasAbaLogotipo.png)</span><span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Você pode configurar também como os e-mails do sistema serão enviados: se será:</span></span>

- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">utilizado o gerenciador de e-mail padrão </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">instalado</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> ou </span></span>
- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">o próprio sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde será necessário dados para autenticação). </span></span>

<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrão o sistema trará a opção de Mostrar tela do gerenciador de e-mails disponível para seleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo sistema. </span></span>

<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Caso opte por não usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por Envia e-mail diretamente), o sistema irá requerer dados para efetuar a autenticação (as informações em Configuração de e-mail direto serão necessárias):</span></span>

[![image-1684183364646.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183364646.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183364646.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Obs.: Com a opção Envia e-mail diretamente selecionada, é **obrigatório** a informação do e-mail da empresa:</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">1) Usuário (login do e-mail): Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu login.</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">2) Senha do e-mail: Senha do e-mail que está sendo configurado.</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens).</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">4) Porta: Porta do servidor SMTP.</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">5) Protocolo: Protocolo utilizado para segurança na comunicação e transmissão das mensagens.</span>

[![image-1684183395510.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183395510.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183395510.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">A seguir um exemplo de configuração utilizando o GMail:</span>

<span style="color: #000000;">![](https://www.help.supersoft.com.br/CE/imagens/CadastrandoEmpresasAbaConfEmail.png)</span><span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Caso o usuário utilize um provedor de e-mails **comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc),** o sistema traz a opção de se carregar as informações do **SMTP, Porta e Protocolo** desses provedores. Para isso clique em Carregar configuração padrão. Irá aparecer a tela a seguir:</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">![](https://www.help.supersoft.com.br/CE/imagens/ConfiguracaoPadraoEmail.png)</span>[![image-1684183449303.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183449303.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183449303.png)

<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Caso seu provedor esteja na lista, **selecione-o e clique em OK**. O sistema irá preencher os campos </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido.</span></span>

[![image-1684183497039.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183497039.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183497039.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Importante: O sistema irá considerar como remetente dos e-mails o **usuário logado,** caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos **E-mail do usuário**, Usuário (login do e-mail), Senha do e-mail. Caso contrário o sistema irá utilizar os dados informados no cadastro da empresa.</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Ao término da configuração é possível enviar um **e-mail teste** a fim de se verificar se os dados informados são válidos. Para isso clique em **Testar** envio de e-mail. Caso os dados informados estejam corretos você receberá uma mensagem **"E-mail de teste enviado com sucesso"**. Apenas neste caso, o remetente e o destinatário do e-mail serão ambos o e-mail cadastrado na aba Localização.</span>

[![image-1684183541094.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183541094.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183541094.png)

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Em caso de dúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção Envia e-mail diretamente contate o **técnico de TI de sua empresa** ou outro profissional responsável pela configuração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.</span>

<span style="color: #000000; font-family: Arial; font-size: small;">Após informar os dados da empresa, vá ao menu **Movimentação/Definir Empresa,** posicione o cursor sobre a empresa que cadastrou e clique no botão **OK**. O sistema dirá que a empresa não está inicializada e perguntará se você deseja inicializá-la. Informando que "Sim" o sistema abrirá a tela para você definir os [Parâmetros Adicionais da empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/Caso%20opte%20por%20usar%20o%20gerenciador%20de%20e-mail%20padr%C3%A3o%20o%20sistema%20trar%C3%A1%20a%20op%C3%A7%C3%A3o%20de%C2%A0Mostrar%20tela%20do%20gerenciador%20de%20e-mails%C2%A0dispon%C3%ADvel%20para%20sele%C3%A7%C3%A3o%20quando%20for%20efetuado%20algum%20envio%20de%20e-mail%20pelo%20sistema.%20Caso%20opte%20por%C2%A0n%C3%A3o%C2%A0usar%20o%20gerenciador%20de%20e-mail%20(ou%20seja,%20opte%20por%C2%A0Envia%20e-mail%20diretamente),%20o%20sistema%20ir%C3%A1%20requerer%20dados%20para%20efetuar%20a%20autentica%C3%A7%C3%A3o%20(as%20informa%C3%A7%C3%B5es%20em%C2%A0Configura%C3%A7%C3%A3o%20de%20e-mail%20direto%C2%A0ser%C3%A3o%20necess%C3%A1rias):)</span>

[![image-1684183597220.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183597220.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183597220.png)

<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Quando você acessar o menu **Manutenção**</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">**/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção** verá, além dos botões comuns de todas as telas como **Novo, Edita, Visualiza, Elimina, o botão Elimina Empresa de Todos os Sistemas** </span></span>[![image-1684183691169.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1684183691169.png).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1684183691169.png)

<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">A função desse botão é eliminar todos os dados referentes à empresa selecionada <span style="text-decoration: underline;">**EM TODOS OS SISTEMAS.**</span> A diferença entre ele e o botão elimina é que o botão elimina, apenas apaga os dados da empresa no sistema em questão portanto, se você executar a função desse botão, você verá que a empresa continuará no cadastro de empresas caso você possua dados dessa empresa em outro sistema.</span></span>

**<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Veja Também os Itens:</span></span>**

- <span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">[Cadastrando Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-empresa)</span></span>
- [<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Parametrizando Empresa</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/parametrizando-empresa)
- [<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Trabalhando com Grupo de Empresas</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-grupo-de-empresas)
- [<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Criação de Empresas Modelo</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/criacao-de-empresas-modelo)
- [<span style="color: #000000;"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Cópia dos Parâmetros Adicionais de Outra Empresa</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/copia-dos-parametros-adicionais-de-outra-empresa-sistema-controle-de-estoque)