# Exportando dados para o Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF
**** **O DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais) é de entrega obrigatória à Receita Federal do Brasil pelas pessoas jurídicas que possuírem estabelecimentos:**
- **Fabricantes**
- **Distribuidores Atacadistas**
- **Importadores dos produtos como material de embalagem nas indústrias de cigarros, de bebidas e outras;**
- **Matéria-prima nas indústrias de bebidas e outras.**
- **Fabricantes ou Importadores de compostos orgânicos usados como produto intermediário ou final nas indústrias químicas, petroquímicas, de combustíveis e outras.**
**Através da [Instrução Normativa RFB 1.221/2011](https://www.normaslegais.com.br/legislacao/in-rfb-1221-2011.htm "IN RFB 1.221/2011"), a Receita Federal extinguiu o Demonstrativo de Notas Fiscais (DNF).**
Para que você realize a **exportação de dados dos produtos para** o **DNF (Demonstrativo de Notas Fiscais),** acesse o menu **Manutenção>Empresas>[Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)**[ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)- aba **Informações Gerais (Parte 1)** e defina que **Exporta dados para o DNF (INSRF 359 DE 15/09/2003)**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/fWhimage.png)
A partir da [parametrização](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) realizada o Sistema habilitará o menu **Manutenção>Produtos>Tabelas>Informações de Produtos para DNF>Cadastra**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/4RPimage.png)
Neste menu você encontrará a tabela de **Códigos DNF cadastrada**
**Observação:**
Através dos botões de atalho será possível **cadastrar um novo código, editar um código existente e excluir um código.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/WqGimage.png)
Agora, acesse o menu **Manutenção>Produtos>Manutenção**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/csuimage.png)
Edite o [cadastro de seus produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) e acesse a aba **Informações Fiscais** e informe o **Código DNS para seus [Produtos.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/HUOimage.png)
É importante dizer que, se você está gerando o arquivo através do **Sistema de Controle de Compras** e também possui o **Sistema de Vendas** instalado no mesmo banco de dados, o arquivo gerado conterá registros de **AMBOS OS SISTEMAS.**
A exportação será feita de acordo com a **instrução normativa INSRF 359 de 15/09/2003**. O layout e o validador podem ser encontrados no site da Receita Federal ([www.receita.fazenda.gov.br](https://www.receita.fazenda.gov.br/))
Ao tentar realizar a exportação, observe os seguintes detalhes:
No [cadastro de produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos), na aba **Informações Fiscais**, é necessário que o campo **Código da caixa DNF esteja devidamente preenchido.**
É necessário, ainda, que a **taxa de conversão estatística** também seja informada (O sistema irá apresentar a t[axa de conversão estatística ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-taxas-de-conversao-para-as-unidades-de-medida)de acordo com a informação cadastrada na aba [Unidade de Medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-das-unidades-de-medidas)/Informações NF do [cadastro do produto)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/0YAimage.png)
Ao inserir o [produto na notificação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr), se o [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) for iniciado por **"3"**, será pedido o número do **registro da Declaração de Importação.**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/f7Jimage.png)
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/BIKimage.png)
Caso o [grupo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-grupo-de-produtos) seja um serviço prestado ou tomado pela empresa, significa que não possui saldo em estoque, logo mesmo que o **Sistema de Controle de Compras** integre o **Sistema Controle de Estoque**, os dados referentes aos [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) deste [grupo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-grupo-de-produtos) não serão transferidos para o **Sistema de Controle de Estoque**.
Além disso, as seguintes informações serão desabilitadas da tela de [cadastro dos produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) pelo fato de não possuírem relação com serviços:
**1. Campos de Informações para Nota Fiscal;**
**2. Campos relacionados às Unidades de Medida;**
**3. NCM;**
**4. DNF;**
**5. Impostos;**
**6. Informações da Grade;**
Após o **cadastros das notas fiscais de Compras de mercadorias**, será necessário acessar o menu **Utilitários>Exportação de Dados>Demonstrativo de Notas Fiscais - DNF (Sistema de Vendas)**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/HYAimage.png)
Definir o **Mês e Ano** de geração do arquivo e informar se o tipo do demonstrativo será:
- **normal**
- **retificadora**
- **sem movimento**
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/ceNimage.png)
**Salve o arquivo em sua máquina e importe no validador da DNF**