# Controle de Adiantamento à Fornecedores Para Controlar os **Adiantamentos de [Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores)**[ ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores)a empresa deverá utilizar também o **Sistema Financeiro** e parametrizar no menu **Manutenção/Empresa/Parâmetros Adicionais da Empresa do Sistema Financeiro** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/5zUimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/5zUimage.png) **Aba Movimentação Bancária que Controla Adiantamento de Fornecedores e que Realiza Movimentações Bancárias após baixas de Contas a Pagar.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/5XEimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/5XEimage.png) O usuário deverá cadastrar um [**Histórico**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/financeiro/page/cadastrando-historicos-bancarios) desse **adiantamento**, acessando o menu **Manutenção/tabelas/histórico** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/z90image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/z90image.png) Cadastre um [Histórico](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/financeiro/page/cadastrando-historicos-bancarios) de Saída de Numerário da Empresa e defina que o mesmo é um **Adiantamento a Fornecedores,** conforme modelo abaixo [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/2J1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/2J1image.png) O valor do **adiantamento a [fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores)** será feito diretamente no **Sistema Financeiro**, em **Movimentação/Movimentos Bancários** (documento de saída/adiantamento fornecedor, tipo outro lançamento, utilizando o histórico cadastrado acima. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/plbimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/plbimage.png) Defina: - Tipo de Lançamento - **Outro Lançamento** - **Histórico de Adiantamento à Fornecedor e Valor** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/ow4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/ow4image.png) Quando o Sistema identificar que está sendo cadastrado um **Adiantamento à Fornecedor** abrirá uma aba para definição dos dados do [**fornecedor**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores) para quem foi fornecido o Adiantamento [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Gdmimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Gdmimage.png) Quando o usuário cadastrar uma [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) para o mesmo [fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores) que foi cadastrado o **adiantamento a fornecedores,** na parte **inferior da aba duplicatas** vai constar o total do **adiantamento feito para esse fornecedor**, Ao colocar o número de parcelas para pagamento da [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) abrirá um campo para o usuário definir: - o **Valor da Baixa do Adiantamento a Fornecedores,** - **o Histórico do Adiantamento** - **e a Data da Baixa do Adiantamento,** O sistema irá gerar o [**contas a pagar**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/financeiro/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) com o valor da [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) descontado o valor do Adiantamento feito para o [Fornecedor.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores) **Observação:** **Caso o usuário não utilize o total do valor adiantado para o fornecedor, na próxima [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) cadastrada para o mesmo fornecedor o Sistema trará o Saldo ainda existe para o mesmo.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/YQZimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/YQZimage.png) **NO SISTEMA FINANCEIRO** a) Ao salvar a [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr), será gerado no Sistema Financeiro a [duplicata a pagar](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/financeiro/page/cadastrando-contas-a-pagar-cp) com o valor original da [compra da mercadoria.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/BYfimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/BYfimage.png) B) Na aba **Movimentos do Contas a Pagar** ficará registrado um **BXAF** com as informações do adiantamento feito para o fornecedor. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/aAHimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/aAHimage.png) **Observação** c) Se acontecer diferença entre o saldo adiantado e o saldo a pagar de fornecedores, entre em **Manutenção/Fornecedores/Adiantamento a Fornecedores – Reprocessa Movimentações** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/CmYimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/CmYimage.png) Defina o período que deverá ser Reprocessado e clique em OK [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/5stimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/5stimage.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Qbwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Qbwimage.png) d) Para visualizar as movimentações de **adiantamento a fornecedores** acesse: **Manutenção>Fornecedores>Adiantamento à Fornecedores>Consulta Saldos** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/n9uimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/n9uimage.png) Pesquise pelo [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/ZIhimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/ZIhimage.png) Clique na seta Avança [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/YzQimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/YzQimage.png) e) Ou acesse o menu **Relatório/Extrato Pagamento de Adiantamento a Fornecedores** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/I84image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/I84image.png) Informe o [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/compras/page/cadastrando-fornecedores) e clique no botão com o desenho do "olhinho" (visualizar) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/fm6image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/fm6image.png) Peça a visualização das informações [![Uc0image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/rGTuc0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/rGTuc0image.png)