# Cadastrando Notificação de Recebimento (NR)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="314" src="https://www.youtube.com/embed/HWVuW1xalQ0" width="560"></iframe>

</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para cadastrar notificações de recebimento você deverá acessar o menu **Movimentação/Notificações de Recebimento**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Ay6image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Ay6image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Uma Notificação de Recebimento poderá ser cadastrada de duas formas.</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">1) Inserção de dados diretamente na Notificação de Recebimento sem vínculo com [Ordens de Compra. ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)</span></span>**

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/7NTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/7NTimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">**2) Inserção de dados a partir de uma ou mais [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) escolhidas**, ou seja, são realizadas [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) para [fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) que posteriormente entregam as mercadorias na empresa, acompanhadas das notas fiscais. </span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Essas notas fiscais são lançadas no item Notificações de Recebimento e, quando são relacionadas a [Ordens de Compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)fazem o controle do total recebido de cada Ordem informada, ou seja, em certos casos, a entrega das mercadorias é parcial e o saldo das [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) para cada [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) é controlado pelo sistema.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Observação</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">a) Se a empresa realizar a [aprovação da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/aprovacao-de-ordem-de-compra), elas só estarão disponíveis para a importação **depois de aprovadas**, [ver item Aprovação de Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/aprovacao-de-ordem-de-compra)</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">b) Se a empresa Controle o limite de compra do [Comprador,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradores) a importação só terá êxito se o valor de compras do comprador ainda não atingiu o limite, ver item [Cadastro de Compradores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradores)</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/MVIimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/MVIimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A tela da Notificação de Recebimento possui 5 ou 6 abas, dependendo da [parametrização da empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) definida. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Somente se você utilizar [despesas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-despesas) e/ou [centros de custo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-centros-de-custo-cc) na notificação de recebimentos é que a quinta aba ficará visível e somente se você utilizar [despesas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-despesas) e/ou [centros de custo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-centros-de-custo-cc) na [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) é que a sexta aba ficará visível.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">  
**1) Cabeçalho:**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Na caixa de **Identificação** você informará os dados referentes à notificação:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">número do documento, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">se a notificação a ser cadastrada é uma nota complementar, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">número e razão social do fornecedor ou cliente, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">datas de emissão e entrada do documento, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">código fiscal e </span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">desdobramento, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">série, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">modelo</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">espécie.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/M8Nimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/M8Nimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**OBS 1:** Só poderão ser usados [clientes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-clientes) em uma notificação de recebimento se for uma [nota de devolução](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-de-retorno-de-mercadoria-devolucao) ou [entrada de terceiros](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/retornando-produto-industrializado-por-terceiros-custos-adicionais-para-o-sistema-controle-de-estoque). Esta verificação será feita no momento de informação do código fiscal.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**OBS 2:** Quando a notificação inserida for uma nota fiscal complementar, serão aceitos itens com quantidade e valores zerados. Caso contrário, serão exigidas as informações de quantidade e valores.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Para importar [Ordens de Compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)para a Notificação de Recebimentos, pressione o botão </span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/BWzimage.png) ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/BWzimage.png)<span style="font-family: Arial; font-size: small;"> ou informe o número da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) desejado. Para maiores detalhes, acesse o item [Cadastrando Notificações de Recebimento Provenientes de uma Ordem de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-proveniente-de-uma-ordem-de-compra)</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Na segunda caixa, [**Comprador**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradores), deverão ser informados código e nome do [comprador.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-compradores)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Ecgimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Ecgimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A terceira caixa, **Informações Adicionais**, somente ficará habilitada quando a cidade da empresa definida for **São Paulo.** </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A quarta caixa, **Informações da Nota Fiscal de Compra**, somente ficará habilitada se o tipo de operação do código fiscal escolhido na primeira caixa for de **Serviço de Transporte**. Esse tipo de lançamento se refere à entrada de um [conhecimento de transporte.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/upPimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/upPimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">  
**<u>IMPORTANTE:</u>** A quarta caixa (**Informações da Nota Fiscal de Compra**) deverá ser utilizada quando ocorrer uma compra de mercadorias cujo valor do frete não foi incluído nas [despesas acessórias](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/inclusao-do-custo-do-frete-no-custo-da-notificacao-de-recebimento) da nota fiscal, mas o [conhecimento de transporte](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml) é encaminhado e pago pela empresa que fez a compra, no caso a empresa que está sendo controlada no **Sistema Controle de Compras**. Sendo assim, o valor referente a este [frete deverá ser incorporado ao valor das mercadorias](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/inclusao-do-custo-do-frete-no-custo-da-notificacao-de-recebimento) pois afetará o seu custo. Para que o sistema faça esta alteração no custo das mercadorias você deverá proceder da seguinte forma:  
  
Nota fiscal de compra Nº 001235, contendo os itens:</span>

<table align="center" border="1" id="bkmrk-produto-quantidade-v" width="30%"><tbody><tr><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Produto**</span></td><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Quantidade**</span></td><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Valor Total**</span></td></tr><tr><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">1</span></td><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">10,000</span></td><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">R$ 300,00</span></td></tr><tr><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">2</span></td><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">20,000</span></td><td align="center"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">R$ 700,00</span></td></tr></tbody></table>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Esta nota fiscal será lançada nas Notificações de Recebimento informando o nº 001235, o[ fornecedor,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) etc na caixa **Identificação**. O [código fiscal dessa operação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) será 1.101 e a caixa **Informações da Nota Fiscal de Compra** ficará desabilitada.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/OBcimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/OBcimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/EwHimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/EwHimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[Conhecimento de transporte](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml) Nº 015263 que se refere ao transporte das mercadorias discriminadas na nota fiscal de compra acima. Seu valor é de R$ 120,00.  
  
O [Conhecimento de transporte](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml) será lançado nas Notificações de Recebimento informando o nº 015263, o[ fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) (que neste caso será a transportadora), etc. na caixa **Identificação**. O [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) dessa operação será, por exemplo, 1.351 e a caixa **Informações da Nota Fiscal de Compra** ficará habilitada e nela deverá ser informado o número da Nota Fiscal a que o [conhecimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml) se refere. Neste exemplo o número seria 001235.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/c5gimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/c5gimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/9Ejimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/9Ejimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cálculo do Custo Médio</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/5gAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/5gAimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/yi7image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/yi7image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">1.1) Importação do XML</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Para </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">**importar o XML no padrão do emissor NF-e**</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">para a Notificação de Recebimentos</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">pressione o botão </span></span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/A2Bimage.png).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/A2Bimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O botão **NÃO** deverá ser utilizado em caso de Notificações de Recebimento de Devolução, devendo-se utilizar os procedimentos comuns do sistema para essas situações.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Considerações para conversão do [CFOP:](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao converter o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) do XML o sistema faz algumas validações para que o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) convertido tenha as mesmas tributações de ICMS e IPI do XML.</span>

[<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ver item Conversão de CFOP de Saída para CFOP Entrada</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-da-conversao-do-cfop-de-saida-para-o-cfop-de-entrada-depara)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para ICMS e IPI, Primeiramente são verificadas as tags do xml, exemplo:  
&lt;CFOP&gt;5102&lt;/CFOP&gt;  
-&lt;imposto&gt;-  
 &lt;ICMS&gt;  
 &lt;ICMS00&gt;  
 &lt;orig&gt;0&lt;/orig&gt;  
 &lt;CST&gt;00&lt;/CST&gt;  
&lt;modBC&gt;3&lt;/modBC&gt;  
&lt;vBC&gt;1000.00&lt;/vBC&gt;  
&lt;pICMS&gt;18.00&lt;/pICMS&gt;  
&lt;vICMS&gt;180.00&lt;/vICMS&gt;  
&lt;/ICMS00&gt;&lt;/ICMS&gt;</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">-&lt;IPI&gt;  
&lt;cEnq&gt;999&lt;/cEnq&gt;  
-&lt;IPITrib&gt;  
&lt;CST&gt;50&lt;/CST&gt;  
&lt;vBC&gt;1000.00&lt;/vBC&gt;  
&lt;pIPI&gt;10.00&lt;/pIPI&gt;  
&lt;vIPI&gt;100.00&lt;/vIPI&gt;  
&lt;/IPITrib&gt;  
&lt;/IPI&gt;  
  
Nesse exemplo, existe o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 5.102 no XML e existem as tags pertinentes a ICMS e IPI, e como essa tag possui base de cálculo e valor de IPI, maior que zero, o sistema entenderá que esse XML possui ICMS e IPI.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Logo, o sistema converterá o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) do xml em questão, de 5 para 1 e verificará, se no sistema existe o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 1.102, caso não exista é apresentado uma mensagem e abortado a importação.  
Se existe, verificará se ele possui IPI e ICMS, conforme características do XML. Se possui, converte para esse, senão, é procurado primeiro no [cadastro do produto,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) caso tenha informado o [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos), se não encontrar, a procura é realizada na tabela de [planos fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal), onde vai verificando até encontrar o primeiro que possui ICMS e IPI de acordo com as características do XML. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se não encontrar é apresentada uma mensagem detalhando as inconsistências entre o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) do xml e do [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) convertido.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso no XML, se o CFOP for 6.102, a conversão será para 2.102.  
  
Se no XML, a alíquota de IPI for 10%, mas no cadastro do produto estiver 5%, o sistema apresentará uma mensagem com a divergência, o mesmo se aplica ao ICMS.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/jIIimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/jIIimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se essas tags existirem, mas estiverem zeradas, exemplo (CST 90 para ICMS), o sistema considerará que não existe valor de ICMS, e então insere um [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) que não possui incidência de ICMS. O mesmo vale para o IPI, exemplo (CST 99).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Demais situações que podem ocorrer quando o sistema procura por um novo[ CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) estão descritas abaixo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso o xml possua [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 5.405 o sistema deverá converter obrigatoriamente para 1.403, alterando apenas o desdobramento caso necessário, visto que na base não deverá ter cadastrado o 1.405.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso o xml possua os [CFOPs](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 6.403 e 6.405, o sistema deve converter obrigatoriamente para 2.403, alterando apenas o desdobramento caso necessário, visto que o 6.403 é substituição tributária e o 2.405 não deverá ter cadastrado na base.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Tirando as duas situações descritas acima o sistema nunca vai retroceder na busca por uma conversão do [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal), por exemplo: se no xml possui o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 5.102 o sistema irá converter para um[ CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) apartir do 5.102 em diante, neste caso não irá converter para o 5.101.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> Se o produto possuir [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) informado em seu cadastro, o sistema irá utiliza-lo para conversão, ou seja, não irá utilizar a tabela de planos fiscais para conversão do[ CFOP.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se a operação for estadual e no cadastro do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) possuir o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 2.101, o sistema irá converter para 1.101, se existir, o sistema irá realizar as validações necessárias para as incidências IPI e ICMS, caso não existir, o sistema irá exibir uma mensagem e irá abortar a importação. </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O mesmo se aplica a operação interestadual, se o [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) possuir o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 1.101 o mesmo será convertido para 2.101.  
    </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se o [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) possuir [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) de importação, 3.101 por exemplo, o sistema irá utiliza-lo fazendo as validações necessárias paras as incidências IPI e ICMS.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Os únicos tipos de [CFOPs](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) que o sistema considera, são: Demais operações, Remessa e Serviços, esse último é considerado, se existir as tags &lt;ISSQN&gt; e &lt;ISSQNtot&gt;.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[CFOPs](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) de devolução, importação, terceiros, não são considerados, já que esses já possuem uma grande facilidade de uso diretamente pelo sistema, onde já são trazidos os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) correspondentes das notas originais, além de não haver especificação no XML.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Atenção: Características utilizadas para a [conversão](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-da-conversao-do-cfop-de-saida-para-o-cfop-de-entrada-depara) do [CFOP ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)são: IPI, ICMS e Tipo de Operação devem estar de acordo com o xml, o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) convertido deve estar Ativo.</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Após todas essas validações, se mesmo assim, o sistema não encontrar nenhum [CFOP ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)com as características do XML, será apresentada uma mensagem informando que há divergências entre o [CFOP ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)e o XML, inclusive mostrando exatamente quais são. Um exemplo pode ser analisado na imagem abaixo:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/h3Mimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/h3Mimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Neste exemplo é exibido as seguintes Inconsistências:  
\- XML: [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 5.106, não possui IPI e possui ICMS</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">- Convertido: [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 1.106, possui IPI, não possui ICMS e o CFOP é do cadastro do produto '1560'.  
Nesta situação as diferenças são: IPI e ICMS. </span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">  
Note: na mensagem é mostrado a informação '[CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) 1.106 é do cadastro do Produto 1560 ', está informação é apenas para saber que o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) utilizado na conversão é do cadastro do produto.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Outra informação que pode aparecer quando houver inconsistências é caso o novo [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) não estiver ativo e se o tipo de operação do Xml e do novo [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) for diferentes.   
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para substituição tributária o sistema não considera o [CFOP](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) , mas sim verifica se o XML possui as tags pertinentes à substituição tributária, que por sua vez, são criadas conforme a CST correspondente.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para redução da base de ICMS, o sistema considera também a tag, que somente acarreta redução, caso essa utilize uma St correspondente, exemplo CST de ICMS 20, mesmo porque, se validarmos essa situação no emissor, com CST00, por exemplo, o mesmo recalcula e não considera a redução se a mesma não possuir uma CST pertinente.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para despesas acessórias, o sistema questiona se as mesmas devem ser somadas ao total da nota.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">As demais situações estão sujeitas às funções do próprio compras.  
  
Exemplo:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se no XML possui PIS e COFINS não cumulativo e no cadastro da empresa não estiver que possui PIS/COFINS não cumulativo, ou possuir nos parâmetros mas no cadastro do produto não estiver checado que aproveita crédito de PIS/COFINS, os valores não serão apresentados;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se no XML, a alíquota de ICMS for 18%, mas no cadastro do produto estiver 12%, o sistema apresentará uma mensagem e irá abortar a importação.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao tratar-se de uma operação interestadual e o cadastro do fornecedor possuir inscrição estadual, o sistema trará a alíquota 4 da tabela de ICMS por estado e não do cadastro do produto;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao tratar-se de uma operação interestadual e o cadastro do fornecedor não possuir inscrição estadual ou tiver a palavra ISENTO, o sistema buscará a alíquota do cadastro do produto;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se o XML for de serviços e o valor da nota não deduzir o valor do IRRF, mas nos parâmetros da empresa estiver checado que deduz IRRF do total da NR, o mesmo será demonstrado deduzido;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Lotes serão sempre questionados ao salvar a nota, conforme sempre foi ao fazer uma nota manual e conforme o [CFOP ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)estiver ou não integrando ao estoque;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Informações como situações tributárias, NCM, localização, serão demonstradas conforme estão inseridas no cadastro do produto;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Séries e características também só serão demonstradas se o produto já estiver cadastrado e claro, conforme a configuração do sistema;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para o simples nacional independente de existir ou não tags de ICMS no XML, o sistema não importará ICMS, já que pela lei, empresa optante do simples não aproveita crédito de ICMS. Para essa consideração, o sistema verifica o parâmetro do vendas &lt;Aba - Impostos&gt; check: Optante do simples nacional;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para o IPI são importados a base e valor, independente de a empresa aproveitar ou não crédito de IPI, devido o valor do IPI alterar o valor total da nota;</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para o sistema considerar as informações do produto, o mesmo deverá estar cadastrado. Se importar um XML, onde não há o relacionamento do código do fornecedor com o código do produto da empresa, não haverá essa consideração.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**2) Itens**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/zvEimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/zvEimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Nessa aba serão incluídos os itens da Notificação de Recebimento com suas respectivas quantidades, valor unitário, valor total e tributações.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Quando o **Sistema Controle de Compras** é integrado com o **Sistema Controle de Estoque** é possível fazer compras de mercadorias com uma [unidade de medida e armazená-las em outra unidade de medida](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-taxas-de-conversao-para-as-unidades-de-medida). Neste caso é muito importante que seja informada a [taxa de conversão](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-taxas-de-conversao-para-as-unidades-de-medida) para que o sistema possa realizar a inclusão deste [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no estoque da forma correta. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Por exemplo: Se um produto é comprado em **caixas** com 12 unidades cada e armazenado em **unidade**, poderemos ter uma nota fiscal com 10 caixas. Neste caso a taxa de conversão será 12, ou seja, o sistema dará entrada no estoque de 120 unidades.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">***Controle de Série dos Produtos**:* Se você uilliza o [controle de série dos produtos ,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/controle-de-serie-dos-produtos) apenas para as notificações de recebimento de devolução de venda ou na de entrada de produtos de terceiros para remanufatura é que o sistema irá pedir as séries que estão retornando a empresa. Veja mais informações em [**Trabalhando com Controle de Série dos Produtos** ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/controle-de-serie-dos-produtos).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ainda no caso de o **Sistema Controle de Compras** ser integrado com o **Sistema Controle de Estoque**, ao realizar um lançamento, pode ser que não exista nenhuma movimentação para este produto na localização informada. Neste caso, o sistema exibirá a seguinte mensagem:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/zI9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/zI9image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se você responder que sim, de acordo com o tipo de documento informado para o [código fiscal, ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)será dada a entrada do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no local desejado. O mesmo acontece se você trabalhar com [Lotes de Produtos.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-lotes-dos-produtos-compradosmanufaturados) Se o produto não for encontrado no estoque com o lote informado, será questionado se você confirma a utilização dos dados informados e, respondendo que sim, será dada a entrada do [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) no estoque.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Você poderá lançar uma notificação de recebimentos com vários [Códigos Fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal), de acordo com suas necessidades. O acesso às colunas de tributação será determinado de acordo com a parametrização de cada [código fiscal ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)da notificação de recebimento.  
Obs.: Caso o código fiscal informado seja de operações com terceiros, a empresa do **Sistema de Controle de Compras** integre o **Sistema Controle de Estoque** e a empresa no **Sistema Controle de Estoque** realize [operações com terceiros](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/movimentacoes-de-estoque-envolvendo-terceiros), será gerada neste último sistema uma movimentação de entrada de terceiros.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para maiores detalhes, veja o item[ Lançando Itens nos Documentos.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/LancandoItensDocumentos.htmhttps://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/lancando-itens-nos-documentos)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Observação:** Quando a notificação de recebimento possuir despesas acessórias, há a possibilidade de incluir esses valores na base de cálculo do IPI do item, da seguinte forma: Se o [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) possuir **peso bruto**, o sistema irá calcular o valor do acréscimo para o IPI proporcionalmente ao peso total da nota fiscal, caso não tenha, é possível informar o valor em cada item.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/b3Gimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/b3Gimage.png)![](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/Imagens/CadastrandoNotificacoesRecebimento10.PNG)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Você poderá efetuar a conferência e alteração dos valores de baixa de saldo de ordens de compra através do botão </span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/5FNimage.png).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/5FNimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Na região inferior serão exibidos de quais [ordens de compra ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)o item selecionado se originou, e como será dada a baixa de seus saldos. As quantidades poderão ser alteradas e ajustadas entre [ordens de compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) relacionadas ao documento fiscal em questão:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/wUzimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/wUzimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se a empresa estiver com o % de tolerância informado nos parâmetros adicionais</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/bJ4image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-09/bJ4image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">E</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> você alterar a quantidade dos produtos dentro desse percentual será exibida a seguinte tela antes da gravação dos dados:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/uMQimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/uMQimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">No exemplo demonstrado o percentual de tolerância está em 10% e os produtos recebidos acima estão dentro dessa condição, ou seja, a quantidade original digitada na [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) é menor do que a quantidade baixada informada na notificação de recebimento em até 10%. Será apresentado essa tela com as informações gerais dos produtos para análise do usuário, onde será permitido a seleção dos [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que terão a ordem de compra encerrada, se não for assinalado, o item fica com o saldo em aberto para próxima notificação.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Observe o primeiro [produto](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos): Na [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) a quantidade solicitada original foi de 50, mas foram entregues somente 48, a tolerância nesse caso é de até 5 unidades (10% de 50), entende-se então que a perda pode chegar em até 5 unidades do produto, estando a diferença em 2, concluímos que está dentro da faixa permitida. Importante destacar também que somente será considerada essa condição para os [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que forem assinalados.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**3) Valores:**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa aba contém:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">descontos, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">despesas acessórias </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">e os valores totais de IPI, ICMS, ICMS RF, PIS, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Serviços, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Bases dos impostos e </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Valor Total da Notificação de Recebimento. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Esses valores poderão ser alterados de acordo com a necessidade. Mas, cuidado: essas alterações devem ser feitas com cautela porque elas vão interferir nos cálculos de impostos e nas possíveis transferências para o **Sistema Livros Fiscais**, **Sistema de Contabilidade, Sistema Controle de Estoque e Sistema Financeiro.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Referência:**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Total:** Quando esse item estiver assinalado, os valores mostrados nessa aba são os valores totais da notificação de recebimento.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/cyqimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/cyqimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[**Cód. Fiscal:**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) Quando esse item estiver assinalado, essa aba conterá os valores totais de cada [código fiscal ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)lançado na notificação de recebimento, separados por alíquota de ICMS. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para alternar entre um e outro conjunto de código fiscal+alíquota, você deve clicar, na grade de [códigos fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal), sobre o conjunto desejado.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/mSuimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/mSuimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Desconto Total da Nota:** Nessa parte deverá ser informada a porcentagem/valor de desconto que será aplicado ao total da notificação de recebimentos. Essa caixa somente ficará disponível quando <span style="text-decoration: underline;">**não existir incidência de IPI na notificação**</span>. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso contrário, os valores de desconto devem ser lançados para cada item, na segunda aba.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Despesas Acessórias:** Nessa parte você deverá informar:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">o valor do frete, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">a porcentagem de ICMS do frete, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">o valor do ICMS do frete, </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">o valor do seguro </span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">e de outras despesas referentes à notificação de recebimento.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/OcWimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/OcWimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Rateio Desp. Acessórias p/ Estoque:** Esse campo será utilizado somente na **integração com o Sistema Controle de Estoque,** para definir se as despesas acessórias serão rateadas por quantidade, peso ou volume. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Assinalar as opções **Soma Despesas Acessórias ao Total da Notificação de Recebimento** e/ou **Soma Despesas Acessórias à Base do ICMS** implica dizer que os valores informados para as despesas acessórias serão adicionados ao total da notificação de recebimento e/ou à base de cálculo do ICMS, respectivamente, dessa notificação de recebimento.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**ATENÇÃO:** Quando você estiver lançando um [conhecimento de transporte,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml) o rateio das despesas acessórias no estoque será feito de acordo com o que **você informou na notificação de recebimento** que originou esse [conhecimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml). </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Por exemplo, fazendo uma notificação dizendo que o rateio das despesas acessórias é por **volume**, quando você lançar o [conhecimento de transporte](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/entrada-de-conhecimento-de-transporte-cte-modelo-57-importando-xml) dessa nota, o valor do frete será rateado por **volume** para ser agregado aos valores dos [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) lançados no **Sistema Controle de Estoque.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Serviços:** Aqui serão disponibilizados os valores dos serviços lançados na notificação de recebimentos. Uma notificação de recebimento pode, por exemplo, ter valores de serviços prestados e de materiais utilizados para a realização desse serviço ao mesmo tempo, porém com [códigos fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) diferentes. Essa parte somente ficará disponível se existir lançamento para algum [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) que seu tipo de operação, cadastrado no [Plano fiscal,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) seja "Serviço".</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">[**Produtos:**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) Essa parte contém informações dos impostos totalizados dos [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) e ficará disponível se existir lançamento para algum [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) que seu tipo de operação, cadastrado no [Plano fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal), não seja "Serviço".</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/4w1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/4w1image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Observação:** O campo INSS Retido na Fonte, além de ficar disponível para que seja informado valor em notas fiscais de serviços, também poderá ser preenchido quando o [fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedoreshttps://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) for um produtor rural pessoa física e estiver assinalado nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/ParametrizandoEmpresa.htm) que Realiza compra de Produtor Rural Pessoa Física. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Neste caso, o valor do imposto calculado pelo sistema será o valor total da Notificação multiplicado pela porcentagem de retenção de INSS informada nos [parâmetros](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa). O valor deste imposto não será subtraído do total da nota, mas sim dos valores de suas parcelas.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Não-cumulativo:** Essa aba ficará disponível somente para empresas que possuem PIS ou COFINS não-cumulativo (definido nos [Parâmetros da Empresa).](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/uoBimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/uoBimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para que haja incidência de PIS e COFINS para os itens lançados, lembre-se que no cadastro de[ produtos ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)deve estar assinalado que esse produto "Aproveita crédito de PIS" e "Aproveita crédito de COFINS" respectivamente.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/XcUimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/XcUimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**4) Duplicatas/Observações:**  
</span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/BKsimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/BKsimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa aba conterá o número de duplicatas a serem geradas pelo sistema.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**Atenção:** A data de vencimento será calculada automaticamente pelo sistema, de acordo com as informações da caixa de **Critérios para Cálculo das Datas de Vencimento**. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Portanto, se você precisar alterar essas datas manualmente, você deve se preocupar em cadastrar datas corretas de vencimento para cada duplicata. O número e os valores de cada duplicata, gerados automaticamente pelo sistema, também podem ser alterados.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao informar a data de vencimento, se for constatado que a data informada é um **sábado, domingo ou [feriado](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-dos-feriados-estaduais-e-municipais)**, o sistema irá avisá-lo e questionará se você deseja que esta seja substituída pelo primeiro dia útil subsequente.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/mHKimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/mHKimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**OBSERVAÇÃO:** Você não será obrigado a trocar a data informada para um dia útil.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se vinculado ao **Sistema Financeiro**, cada duplicata gerará um registro de "Contas a Pagar" no **Sistema Financeiro.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se estiver configurado no **Sistema Financeiro** a utilização do item [**Adiantamento à fornecedores**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/controle-de-adiantamento-a-fornecedores), o sistema verificará se o [fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) informado na notificação possui saldo de adiantamento e demonstrará na tela possibilitando a utilização do valor para pagamento das duplicatas, sendo gerado um movimento no Contas a Pagar, todos os lançamentos bancários e acertos de saldo para o fornecedor na data informada.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Na tela de geração das duplicatas será demonstrado o saldo geral do [adiantamento à fornecedor ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/controle-de-adiantamento-a-fornecedores)e as colunas para informar o valor, data e histórico do movimento:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja mais informações em [Controle de Adiantamentos à Fornecedores](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/controle-de-adiantamento-a-fornecedores)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/EHoimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/EHoimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">No exemplo acima, serão gerados no **Sistema Financeiro**, os movimentos a pagar com data de 01/10/2023, deduzindo da duplicata 0001235/01 no valor de R$ 250,00 e um movimento total para a duplicata 0001235/02 com vencimento em 31/10/2023.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/vlnimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/vlnimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/d0Jimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/d0Jimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se foi informado valores para impostos retidos na fonte (IRRF, PISRF, COFINSRF, CSLLRF, ISSRF e INSSRF) na aba de Valores também poderá será gerada uma duplicata para cada um dos impostos.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja mais informações em [Geração de Duplicatas a Pagar no Sistema Financeiro referente aos Impostos Retidos na Notificação de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/geracao-de-duplicatas-a-pagar-no-sistema-financeiro-referente-aos-impostos-retidos-na-notificacao-de-recebimento)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/OiUimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/OiUimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para a geração da duplicata será necessário que você acesse o menu Manutenção&gt;Fornecedores&gt;Impostos Retidos&gt;Cadastra</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/mgRimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/mgRimage.png)

E informar os impostos retidos que constam na nota emitida por aquele fornecedor

É importante salientar que a opção **Considera o Fornecedor da Notificação de Recebimento fará com que as duplicatas geradas no Sistema Financeiro sejam para o mesmo Fornecedor da Notificação de Recebimento,** se você desejar que sejam geradas as duplicatas para **outro fornecedor**, como por exemplo a **Secretaria da Receita Federal**, será necessário cadastrar o [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) e defini-lo no campo Fornecedor do cadastro de Impostos Retidos

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/LnOimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/LnOimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/q93image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/q93image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Após o cadastro da notificação de recebimento, acesse a aba duplicatas, defina a [condição de pagamento ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-condicoes-de-pagamento)da nota fiscal de compras e em seguida clique em Gerar Duplicatas Impostos Retidos na Fonte automaticamente</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/TUjimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/TUjimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Acesse a aba duplicatas Impostos Retidos na Fonte e você irá verificar se foram criadas linha para cada imposto configurado para o [Fornecedor](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-fornecedores) da Notificação de Recebimento</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/1wPimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/1wPimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O sistema irá apresentar uma data de vencimento para cada um dos impostos, as datas serão calculadas da seguinte forma:</span>

- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para os impostos IRRF, ISSQN e INSS as datas serão no dia **15 do mês subsequente da data de emissão**.</span>
- <span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para os impostos PIS, COFINS e CSLL a apuração será quinzenal sendo geradas as **datas no dia 30/31 do próprio mês para os documentos emitidos até o dia 15 ou no 15º dia do mês subsequente para os documentos emitidos a partir do dia 15.**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se vinculado ao **sistema financeiro,** cada duplicata gerará um registro de "Contas a Pagar".</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/t6Uimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/t6Uimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O botão de **Observações**, quando pressionado, abre a tela para que você digite informações relativa a Notificação de Recebimento que está sendo cadastrada</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/FW8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/FW8image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**5) Desdobramento por Despesa/Centro de Custo:**  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa aba só ficará visível se[ parametrizado que a empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) em utilizará desdobramentos por [despesas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-despesas) e/ou [centros de custo. ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-centros-de-custo-cc)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/rKSimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/rKSimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Nessa aba, o valor total do documento será rateado por [despesas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-despesas) e [centros de custos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-centros-de-custo-cc), de acordo com cada [código fiscal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) informado na Notificação de Recebimento. A soma dos valores rateados deve ser exatamente igual ao valor total do documento, assim como os subtotais por [código fiscal.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Mas, lembre-se: somente devem entrar na soma os valores lançados para [códigos fiscais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-plano-fiscal) parametrizados que "Rateia entre receitas, [Centro de Custo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-centros-de-custo-cc) ou [Despesas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-despesas)**"**.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/dRKimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/dRKimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">O sistema disponibiliza duas formas de desdobramento: Percentual/Valor e Item/Quantidade. </span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Para selecionar a forma de desdobramento a ser utilizada deve-se acessar a tela de [Parâmetros do Sistema](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa), na aba Informações gerais e selecionar a opção desejada.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/qM8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/qM8image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">No **desdobramento de Percentual/Valor**, o usuário deve informar o percentual do valor da Notificação de Recebimento que será calculado para o desdobramento.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Kcwimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Kcwimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">No **desdobramento de Item/Quantidade**, o usuário deve informar o Código do [Produto ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos)e a quantidade de itens para o rateio. O valor do rateio nesse caso será calculado através do valor unitário do item multiplicado pela quantidade. Só poderão ser informados [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que estejam incluídos na Notificação de Recebimento.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/9OKimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/9OKimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/cDtimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/cDtimage.png)

Se a notificação de recebimento ou outro documento já foi cadastrado você deverá excluir o item e cadastrá-lo novamente se houver alteração na forma de rateio.

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/rWNimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/rWNimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**6) Desdob. das Ordens de Compra**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa é uma aba que somente ficará visível quando você assinalar, nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa), que Gera Duplicatas nas Ordens de Compra e **Transfere Ordens de Compra como Provisões**,</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/iAtimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/iAtimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/uDsimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/uDsimage.png)

Quando você cadastra a[ Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) com [condição de pagamento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-condicoes-de-pagamento), o Sistema irá gerar uma duplicata Tipo Provisão no sistema Financeiro

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/ij5image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/ij5image.png)

IMPORTANTE

Se a empresa controlar [aprovação da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/aprovacao-de-ordem-de-compra), a duplicata provisionada só será gerada no **Sistema Financeiro** após a [aprovação da Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/aprovacao-de-ordem-de-compra)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/M1gimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/M1gimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Q3Ximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Q3Ximage.png)

Quando você realizar o cadastro da Notificação de Recebimento através da importação da [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc), o Sistema irá verificar o que foi definido nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/2oFimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/2oFimage.png)

Desta forma ao fazer a importação da [Ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) para a<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> Notificação de Recebimento, na grade de provisões, serão listadas todas as duplicatas geradas pelas [Ordens de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) vinculadas à atual Notificação de Recebimento. As seguintes colunas são disponibilizadas:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**- Duplicata e Data Vencimento:** dados referentes às duplicatas (de provisão) geradas pela [Ordem de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**- Valor Original:** valor que foi informado à duplicata na Manutenção da [Ordem de Compra.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**- Valor Pendente:** valor ainda pendente da duplicata. Ou seja, a diferença entre o valor original e a somatória de todos os estornos de outras Notificações de Recebimento que estão relacionadas a esta duplicata.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**- Valor Estorno:** única coluna editável desta grade. Você deverá informar qual o valor que deverá ser estornado desta duplicata no **Sistema Financeiro.** Ao notificar o recebimento parcial ou integral de uma [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc), duplicatas definitivas devem ser geradas no **Sistema Financeiro** para serem pagas; e as duplicatas provisionadas que tinham sido geradas pela [Ordem de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) devem ter seu valor **estornado proporcionalmente ao valor do recebimento.** Quando uma duplicata tem todo seu valor estornado ela é **excluída** do **Sistema Financeiro.**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/ZdXimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/ZdXimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Se estiver assinalado</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">, nos [Parâmetros Adicionais da Empresa,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">que **Permite valor de estorno das provisões maior que Notificação de Recebimento** </span>[<span style="font-family: Arial; font-size: small;">(ver item Parametrizando a Empresa)</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)<span style="font-family: Arial; font-size: small;">[,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) será possível cadastrar Notificações de Recebimento com valor de estorno de provisões maior que o valor total da </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Notificação de Recebimento relacionada.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Simbolicamente, ao cadastrar uma Notificação de Recebimento baseada em dados de [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc), as duplicatas vão deixando de ser provisões para se tornarem definitivas. O que você esperava (provisão) que deveria ser pago, passa a ser, realmente, o que você deve pagar.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**<u>IMPORTANTE:</u>** De acordo com a [parametrização da empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa), o sistema aceitará, ou não, notificações de recebimento com quantidade maior do que a cadastrada em sua [Ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) e, também, notificações de recebimento contendo [produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-produtos) que não possuam [ordem de compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) relacionadas.  
</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Após a gravação, caso tenha optado nos [parâmetros da empresa ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa)por imprimir os documentos automaticamente, o sistema irá perguntar se deseja imprimir a Notificação de Recebimento.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Osrimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Osrimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa impressão também pode ser efetuada através do menu **Relatórios/Emissão de Documentos**,</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/7xCimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/7xCimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Onde estarão disponíveis os itens [Solicitações de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-solicitacoes-de-compra), [Cotações](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-cotacoes), [Ordens de Compra](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-ordem-de-compra-oc) e Notificações de Recebimento. Para mais informações, veja o item [Emitindo Documentos.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/emitindo-documentos)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Podem, também, ser cadastradas notificações de devolução de venda ou retorno de mercadoria. Para saber mais sobre esse assunto, acesse o item [Cadastrando Notificações de Retorno de Mercadoria.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-de-retorno-de-mercadoria-devolucao)</span>

**7)**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"> **Informações do Manifesto**</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Visibilidade da aba Informações do Manifesto</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Essa aba somente ficará visível quando assinalado, nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-a-empresa) que **Ativa o uso do Manifesto do Destinatário**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/eUAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/eUAimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Quando </span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">a **Data de Emissão** da Notificação de Recebimento for **superior** ou **igual** a **Data de Inicio da utilização do Manifesto**, e quando o **Modelo da Notificação for 55** e possuir **Chave de Acesso com 44 caracteres.**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/JJtimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/JJtimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Na aba informações do Manifesto é possível visualizar</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">, gravar, alterar e excluir informações referente ao [Manifesto do Destinatário.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-os-recursos-do-manifesto-do-destinatario)</span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">ATENÇÃO: qualquer gravação, alteração e exclusão nesta aba, não serão enviadas as informações do Manifesto para a Sefaz, ou seja, essas ações devem ser utilizadas apenas para informa ao sistema que a Notificação de Recebimento já foi Manifestada por outro Emissor ou não no caso de Exclusão das informações.</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Confirmação da Operação:**</span> ao salvar o Manifesto com este evento a Notificação de Recebimento deve estar salva no sistema, caso a mesma não estiver salva, o sistema irá informar que seu salvamento ocorrerá ao salvar a Notificação.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/CAoimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/CAoimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Ciência da Operação, Desconhecimento da Operação e Operação não Realizada:** </span>para utilizar estes eventos a Notificação de Recebimento não deverá estar cadastrada, caso esteja, o sistema irá informar que ao salvar com algum destes eventos a Notificação será excluída automaticamente.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/JMTimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/JMTimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/lT0image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/lT0image.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/B7Limage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/B7Limage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Campos Obrigatórios:**</span> Protocolo, Data do Manifesto, Hora do Manifesto, e se o evento utilizado for Operação não Realizada o campo Justificativa também será obrigatório o seu preenchimento e o tamanho da justificativa deverá obedecer o tamanho mínimo de 15 caracteres.  
</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/8a1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/8a1image.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/GXSimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/GXSimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;"><span style="text-decoration: underline;">**Exclusão do Manifesto**</span>: ao não selecionar nenhum Evento de Manifesto no campo evento, e caso a Notificação possuir Manifesto, ao salvar o sistema irá excluir todas as informações referente ao Manifesto.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Observação: sempre ao gravar, alterar ou excluir o Manifesto por essa aba, o sistema irá questionar se deseja realmente continuar o processo.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/96Limage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/96Limage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/Io9image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Io9image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Como localizar no sistema os Manifestos que não possuem Notificações?  
Na aba Principal da tela de Cadastro da Notificação é possível localizar e importar o Manifesto sem cadastro de Notificação atrávez do</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> botão </span></span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/FXvimage.png) , ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/FXvimage.png)<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> 'Importa apenas Manifesto sem cadastro de Notificação'. Este botão ficará habilitado quando o Manifesto estiver ativado nos parâmetros e quando a data de Emissão da Notificação for igual ou superior a data de Início da utilização do Manifesto informado nos parâmetros. </span></span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Como acessar o Gerenciador de Manifestos?</span>**

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">O Gerenciador poderá ser acessado pelos seguintes caminhos:  
\- </span>**<span style="font-family: Arial; font-size: small;">Movimentação\\Notificações de Recebimento\\Gerenciador\\Gerenciador de Manifesto do Destinatário.</span>**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/hLcimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/hLcimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">  
\- </span>**<span style="font-family: Arial; font-size: small;">Movimentação\\Notificações de Recebimento\\Manutenção através do ícone </span>**</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/um5image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/um5image.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">  
\- </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">**Movimentação\\Notificações de Recebimento\\Cadastra através do mesmo ícone acima.**  
\- Ao salvar a Notificação, caso a mesma não possuir Manifesto ou estar manifestada como </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Ciência da Operação, Desconhecimento da Operação e Operação não Realizada o sistema irá questionar se deseja enviar o manifesto, caso responder sim, a tela do Gerenciador de Manifesto será aberta.</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/rH8image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/rH8image.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/scaled-1680-/hhPimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/hhPimage.png)

**<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os itens:</span>**

- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Atualizando o Preço de Vendas considerando os Impostos da Notificação de Recebimento</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/atualizacao-do-preco-de-vendas-considerando-os-impostos-incidentes-na-notificacao-de-recebimento)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Inclusão do Custo do Frete ao Custo do Produto da Notificação de Recebimento</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/inclusao-do-custo-do-frete-no-custo-da-notificacao-de-recebimento)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Notificação de Recebimento com Retenção de Impostos (exportação para o Sistema Financeiro e para o Sistema de Contabilidade)</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/notificacao-de-recebimento-com-retencao-de-impostos-exportacao-para-o-sistema-financeiro-e-contabilidade)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Importação do XML no Cadastro da Notificação de Recebimento</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/importacao-de-xml-no-cadastro-da-notificacao-de-recebimento)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Importação do XML do CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) - Modelo 57</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/importacao-de-xml-de-conhecimento-de-transporte-eletronico-cte-modelo-57)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Anexando arquivos na Notificação de Recebimento</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/anexando-arquivos-na-notificacao-de-recebimento)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Geração do Contas a Pagar no Sistema Financeiro, relativo ao Impostos Retidos na Notificação de Recebimento</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/geracao-de-duplicatas-a-pagar-no-sistema-financeiro-referente-aos-impostos-retidos-na-notificacao-de-recebimento)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de Notificação de Recebimento proveniente de uma Ordem de Beneficiamento Externo</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-proveniente-de-uma-ordem-de-beneficiamento-externo)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de Notificação de Recebimento de Retorno de Mercadoria (Devolução)</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-de-retorno-de-mercadoria-devolucao)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de Notificação de Recebimento Futuro</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-futuro)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Compra para Recebimento Futuro</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/compra-para-recebimento-futuro)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Cadastro de Notificação de Recebimento proveniente de uma Ordem de Compra</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-proveniente-de-uma-ordem-de-compra)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Emitindo Relatórios de Notificação de Recebimento</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/emitindo-relatorios-de-notificacoes-de-recebimento)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Impressão da Notificação de Recebimento</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/impressao-da-notificacao-de-recebimento)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Consulta/Visualização de Notificação de Recebimento enviada para o Arquivo Morto</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/consultavisualizacao-de-notificacoes-de-recebimentos-enviadas-para-o-arquivo-morto)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Compra de Produtor Rural (Pessoa Física ou Jurídica)</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/compra-de-produtor-rural)
- [Notificação de Recebimento de Produtos Monofásicos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/notificacao-de-recebimento-de-produtos-monofasicoshttps://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/anexo-de-documentos-na-notificacao-de-recebimento)
- [Anexo de Documentos na Notificação de Recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/anexo-de-documentos-na-notificacao-de-recebimento)
- [Alteração do CNPJ informado na Ordem de Compra (OC) no momento da importação para a Notificação de Recebimento (NR)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/alteracao-do-cnpj-informado-na-ordem-de-compra-oc-no-momento-da-importacao-para-a-notificacao-de-recebimento-nr)