# Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD **Parametrizando a Empresa: Para a correta exportação de dados algumas configurações e cadastros devem ser realizados nos [Parâmetros Adicionais da Empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-empresa) **Signatários que realizarão a assinatura da escrituração:** **Sócios:** Caso a empresa desejar realizar a assinatura com o **e-CPF do sócio**, o mesmo deve ser cadastrado na aba **Dados da Empresa** e em seguida na aba **Responsável 1 e opcionalmente o Responsável 2** poderá ser cadastrado para também realizar a assinatura. Observação 1: Deve-se indicar qual responsável responde legalmente pela empresa perante a RFB. Observação 2: Caso haja mais participantes responsáveis a assinar a Declaração, deverão ser cadastrados **diretamente no PVA.** Observação 3: Se a empresa optar por realizar a assinatura da ECD por meio do Certificado do **e-CNPJ**, deverá manifestar essa opção no momento da **exportação da ECD (Escrituração Contábil Digital).** [![image-1683292264902.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292264902.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292264902.png) **Contabilista:** O cadastro do Contabilista deve ser realizado observando o Campo **CRC.** O cadastro deve ser realizado com o formato **1XX999999** onde XX é a UF de registro. [![image-1683292277706.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292277706.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292277706.png) **Saldo do Plano de Contas anterior (Recuperação da ECD ANTERIOR)** Para as empresas que tiverem as estrutura de [Plano de Contas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) **anterior** alterada deverão declarar a informação no [parâmetro da empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-empresa) Esta alteração de Plano de contas é típica em modificação de diretrizes em órgãos públicos e autarquias. Outro cenário que pode gerar a mudança de [Plano de contas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) é a migração de Sistema, onde no novo Sistema se decide utilizar uma estrutura diferente da Contabilidade anterior. Acesse o menu **Manutenção>Empresas>Parâmetros Adicionais da empresa - aba Alteração de Plano de Contas.** Você deverá cadastrar o ano que receberá o **novo** [Plano de contas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas), esta configuração será gerada para o SPED informando o PVA que ao gerar a relação da ECD anterior deverá considerar esta alteração no [Plano de contas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) e realizar a [referenciação](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/realizando-o-mapeamento-do-plano-de-contas-geral-para-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) entre as contas e os saldo diretamente no PVA. [![image-1683292293434.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292293434.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292293434.png) Deve O Registro I157 do Sped ECD é a referência dos registro de saldos periódicos de JANEIRO de 2022 aos lançamentos de encerramento referente as contas patrimoniais impotadas das ECD anterior. Observação Todas as [contas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas) e [Centros de Custos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/cadastrando-centros-de-custo) da ECD devem ser consideradas na referência de contas para os saldos iniciais do período da ECD atual. **Plano de Contas Referencial** [Cadastro de Plano de Contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/baixar-ou-importar-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) Todas as contas contábeis com movimento obrigatoriamente devem conter as informações de referencia com o [Plano de Contas da Receita Federal.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/baixar-ou-importar-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) Com essa correspondência criada, a Receita Federal terá as informações dos saldos da empresa diretamente nas contas que ela espera receber essa informação. Cada tipo de empresa possui um[ Plano de Contas Referencial ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/baixar-ou-importar-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal)particular e hoje a Receita reconhece 9 tipos de entidades a serem referenciadas. - PJ em Geral. - PJ em Geral- Lucro Presumido. - Financeiras - Segurados - Imunes e Isentas em Geral. - Imunes e Isentas - Financeiras. - Imunes e Isentas- Seguradoras. - Entidades fechadas de Previdência Complementar. - Partidos Políticos. Acessar o menu **Manutenção>Plano de Contas>Referencial>Plano Referencial da RF>Manutenção - Função Extra 2** e baixar o Plano desejado. [![image-1683292308726.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292308726.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292308726.png) [![image-1683292314695.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292314695.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292314695.png) Após baixar o Plano de Contas acesse o Menu **[Manutenção- Plano de Contas- Referencial- Mapeamento- Manutenção ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/realizando-o-mapeamento-do-plano-de-contas-geral-para-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal)**para realizar o mapeamento das contas referenciais com o Plano de Contas da empresa (De/Para). Todas as contas com movimentações devem ser mapeadas. - [Instituição responsável:](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importar-instituicao-responsavel-pela-manutencao-do-plano-de-contas-referencial-receita-federal) Se refere a qual tipo de Plano de Plano de Contas referencial foi baixado para a empresa na tela de Plano de Contas da RF no passo anterior. - [Conta Contábil](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/criando-um-plano-de-contas): é a conta do Plano de Contas da empresa. - [Conta Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/realizando-o-mapeamento-do-plano-de-contas-geral-para-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal): corresponde a conta do Plano referencial que possui equivalência a conta contábil do Plano da empresa. [![image-1683292323240.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292323240.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292323240.png) Após a referenciação de todas as contas com movimento, a empresa deve efetuar os [lançamentos contábeis](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/efetuando-lancamentos-contabeis) e após a conclusão dos lançamentos do período, deve-se realizar a apuração do resultado. [**Apuração do Resultado do Exercício**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/zerando-despesas-e-receitas) Para realizar a apuração do resultado acesse o Menu **Movimentação- Zeramento das Receita/Despesa,** este menu gera os lançamentos de apuração. Na aba “Contas de Resultado” deve-se definir: - Tipo de Zeramento: Se será apurado todas as contas de resultado de uma única vez ou se será realizado por faixas ( Por padrão selecionar “TODAS AS CONTAS”) a não ser que haja uma situação especial para que se apure por faixa de resultado. - Data: Selecione a data que os lançamentos de apuração devem ser gerados Obs.1: Caso a ampresa realize a apuração do resultado contábil de maneira trimestral, o processo deverá ocorrer de maneira linear apontando cada trimestre de maneira crescente. 1º- 31/03/20XX 2º- 30/06/20XX 3º - 30/09/20XX 4º- 31/12/20XX Ou seja, executar o processo de apuração individualmente a **cada trimestre.** Obs. 2: A Receita Federal somente aceita apurações **TRIMESTRAIS, SEMESTRAIS ou ANUAIS**, portanto, não se deve realizar o processo mensalmente. Informe o Lote: Esta seleção é opcional para incluir o lote nos lançamentos. [![image-1683292338791.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292338791.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292338791.png) Na aba “Contra Partida para o Zeramento”. - Código Reduzido: Deve ser apontado a conta contábil transitória, o sistema deve gerar os lançamentos de apuração. Obs.1: Caso seja apontado uma conta contábil transitória, o sistema demonstrará uma **terceira aba** para que seja apontada a conta do PL a ser transportado do saldo do lucro ou prejuízo após os lançamentos de apuração serem realizados. Código do Histórico: deve ser apontado o código do histórico de movimento contábil para o registro das movimentações geradas referente a apuração de resultados. [![image-1683292350591.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/scaled-1680-/image-1683292350591.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1683292350591.png) **Exportação do Arquivo no padrão SPED ECD.** Após o processo de apuração do Resultado o Sistema já possui todas as informações necessárias para a [exportação da Escrituração Contábil Digital ECD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/exportacao-de-dados-escrituracao-contabil-digital-ecd). Para exportar o arquivo acesse o Menu **Utilitários- Exportação de dados- Escrituração Contábil Digital.** - Referência: Informar a Data de inicio e fim da escrituração. - Indicador especial: Informar se há algum evento especial no período da exportação. - Tipo de apuração: Informar se a apuração do resultado contábil é TRIMESTRAL SEMESTRAL ou ANUAL. Fazer o preenchimento dos demais campos conforme as particularidades da empresa. Obs.1: Para o Ano Calendário 2020 situação especial 2021 a Receita Federal solicita a apresentação da DRE com uma estrutura diferenciada dos anos anteriores, portanto se a empresa trabalhar com mais de um grupo de contas contábeis para RESULTADOS, ex: Grupo 03 para DESPESAS e 04 para RECEITAS a opção “Utiliza mais de um grupo de contas de resultado” deve ser selecionada. Obs.2: Para o Ano Calendário 2021 situação especial 2022 a Receita Federal solicita a apresentação do Plano de Contas com uma estrutura diferenciada dos anos anteriores, portanto se a empresa trabalhar com mais de um grupo de contas contábeis PATRIMONIAIS, ex: Grupo 01 para ATIVO e 02 para PASSIVO a opção “Utiliza mais de um grupo de contas de Ativo e Passivo” deve ser selecionada. **Veja também os Itens:** - [Parametrizando a ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-ecd-escrituracao-contabil-digital) - [Realizando o Mapeamento do Plano de Contas Geral para o Plano de Contas Referencial (Receita Federal)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/realizando-o-mapeamento-do-plano-de-contas-geral-para-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) - [Baixar ou Importar o Plano de Contas Referencial da Receita Federal](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/baixar-ou-importar-o-plano-de-contas-referencial-da-receita-federal) - [Importar Instituição Responsável pela manutenção do Plano de Contas Referencial (Receita Federal)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importar-instituicao-responsavel-pela-manutencao-do-plano-de-contas-referencial-receita-federal) - [Plano de Contas Referencial referente ECD (Escrituração Contábil Digital) no Sistema Contabilidade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/plano-de-contas-referencial-ref-ecd-no-sistema-de-contabilidade) - [Importação do Plano de Contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importacao-do-plano-de-contas-referencial) - [Importação do Plano de Contas Referencial do SPED](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importacao-do-plano-de-contas-referencial-do-sped) - [Plano de Contas Referencial](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/plano-de-contas-referencial) - [Importando ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/importando-ecd-escrituracao-contabil-digital) - [Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/exportacao-de-dados-escrituracao-contabil-digital-ecd) - [Exportação de Dados - Escrituração Contábil Digital - ECD](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/exportacao-de-dados-escrituracao-contabil-digital-ecd-5g5) - [Parametrizando a Empresa - Informações ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cb/page/parametrizando-a-ecd-escrituracao-contabil-digital) - [Inconsistências e Erros da ECD (Escrituração Contábil Digital)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/sped-sistema-publico-de-escrituracao-digital/chapter/ecd-escrituracao-contabil-digital)