Configurações do Sistema

Nessa tela você definirá o funcionamento do sistema com relação a diversos aspectos. 

 Essas informações serão válidas para todas as suas empresas . Para isso, acesse o menu  Utilitários/Configurações do Sistema  e informe: 

 

 Utiliza código reduzido para as contas contábeis No Plano de contas , você terá a possibilidade de atribuir a cada conta contábil, um código reduzido , e em todo o sistema as contas podem ser referenciadas através deste código, ao invés de sua estrutura completa. 

 Utiliza dígito verificador na validação das Contas Contábeis Assinale esta opção se desejar que a conta contábil seja validada pelo dígito verificador, senão, o campo do dígito verificador é preenchido automaticamente de acordo com o que está cadastrado no plano de contas . Está opção estará habilitada somente se a opção  "Utiliza código reduzido para as contas contábeis" não estiver assinalada. 

 Incrementa automaticamente o número do documento Se você utiliza planilhas de lançamento ou controla o arquivo desses lançamentos , você poderá identificar esse controle nos lançamentos contábeis através do campo número do documento, e esse número poderá ser incrementado a cada lançamento. 

 Trabalha com lançamentos de partidas múltiplas Isso significa que o sistema permitirá que sejam feitos lançamentos com partidas múltiplas de mais de um débito e/ou mais de um crédito. 

 Aceita lançamento sem valor Com esta opção assinalada, o sistema permitirá que os lançamentos sejam gravados com valor zero. 

 Utiliza número de lote nos lançamentos contábeis Se você agrupa os lançamentos contábeis através de lotes, o sistema permitirá que este seja informado nos lançamentos contábeis. Você poderá também emitir o relatório para conferência por lote no menu  Relatórios para Conferência . 

 Questiona a execução da atualização de saldos ao fechar a tela Assinale esta opção caso você queira que o sistema questione a execução da atualização de saldos ao fechar a tela de lançamentos contábeis, caso contrário a atualização de saldos não será realizada. 

 Repete os dados nos lançamentos contábeis Isto significa que os dados informados como a data, o histórico, as contas contábeis, o lote dos lançamentos contábeis, serão repetidos para o próximo sendo que você terá que informar apenas o valor do novo lançamento, os complementos do histórico e outra informação que você necessite alterar de um lançamento para outro. Você também pode optar por repetir os complementos do histórico, para isso, basta assinalar a opção  Repete os complementos do histórico. 

 Nome da moeda brasileira Você deve cadastrar o nome da moeda brasileira no singular e no plural, para a impressão de valores monetários por extenso. Informe também a sigla da moeda. 

 Limites de Páginas Informe o número máximo de páginas que terá o Diário Geral e o Razão Analítico. Se o número máximo for atingido a próxima página receberá número 2 e o número do livro será acrescido de um. 

 Quantidade Linhas de Históricos Utilizadas Informe o número de linhas de históricos que irá utilizar. O sistema disponibilizará e imprimirá as linhas de acordo com o número aqui informado. O número máximo de linhas é 10 e o mínimo 2 

 Utiliza restrição de usuário por empresa Isso significa que você poderá determinar a cada usuário a empresa a qual terá acesso. 

 Utiliza definição automática de empresas Se essa opção estiver assinalada, quando você inicializar o sistema, a empresa que você estava utilizando da última vez será definida automaticamente, de acordo com o usuário. Por exemplo: 

 

 Quando Maria entrar no sistema, a empresa MODELSS2 será definida automaticamente. Quando José entrar, será a MODELSS1. Caso essa opção não esteja assinalada, ao entrar no sistema você deverá definir a empresa que irá trabalhar. 

 

 Nessa aba você definirá as informações necessárias para a geração dos arquivos digitais referentes ao escritório de Contabilidade e Empresa fornecedora do Software.