# Cadastrando Empresas

<iframe allowfullscreen="allowfullscreen" height="462" src="https://www.youtube.com/embed/HkRvKO49hDg" style="width: 824px; height: 462px;" width="824"></iframe>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Se você já trabalha com qualquer outro sistema, portanto, tendo cadastrado suas empresas, ao entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/lfximage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/lfximage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">E</span></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">ncontrará aquelas empresas que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de empresas é comum a todos os nossos sistemas. </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Nesse caso, você precisará cadastrar apenas suas "novas empresas".</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se você está iniciando seu trabalho com nossos sistemas no Ativo, você deve entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**. Para cadastrar suas empresas entre em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Cadastra** ou em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção** e clique no botão **"Novo"**. Na tela que se abrir, forneça todas as informações. </span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/DBqimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/DBqimage.png)

<span style="color: #003399; font-family: Arial; font-size: small;">![](https://help.supersoftservice.com.br/AT/imagens/cadastrandoempresasabalocalizacao.png)</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">**E atenção para o seguinte:** Depois de gravar as informações dos dados cadastrais da empresa, o nome abreviado **NÃO** poderá ser alterado, pois é através dele que as informações da empresa são identificadas dentro do banco de dados do sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que está sendo cadastrada.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/SkGimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/SkGimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">É importante que você informe o tipo de estabelecimento: Único, Matriz ou Filial. Tratando-se de Matriz e filiais, o sistema oferece a opção de centralização da transferência para a contabilidade e do recolhimento dos tributos federais na Matriz. Esses critérios poderão ser descritos nos Parâmetros Adicionais da Empresa, descrito no item [Parametrizando a Empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/parametrizando-a-empresa)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/qDuimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/qDuimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Devido a existência de empresas inativas no cadastro, para facilitar a identificação da empresa a ser definida, foi incluído a opção de mostrar apenas as empresas "ativas". Para este fim, o usuário deve marcar previamente para cada empresa a sua situação.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/9RMimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/9RMimage.png)

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/BnAimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/BnAimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Se você informar o e-mail ou a home-page da empresa, o título desses campos ficarão na cor azul. Clicando sobre eles, o sistema abrirá o seu navegador da internet ou seu programa de e-mails, sem que você precise abrir outro aplicativo.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://help.supersoftservice.com.br/AT/imagens/HomePageEmpresa.png)</span>[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/r2kimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/r2kimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Você poderá inserir também, o logotipo da empresa, para que em determinados relatórios em modo Gráfico, ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com extensão BMP e abrir este arquivo através do botão - Máquina Fotográfica (levando o cursor até ele você lerá “Clique se desejar carregar uma foto”).</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://help.supersoftservice.com.br/AT/imagens/CadastrandoEmpresasAbaLogotipo.png)</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/d0Dimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/d0Dimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Você pode configurar também como os e-mails do sistema serão enviados: se será utilizado o gerenciador de e-mail padrão </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">instalado</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;"> ou o próprio sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde será necessário dados para autenticação). Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrão o sistema trará a opção de Mostrar tela do gerenciador de e-mails disponível para seleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo sistema. Caso opte por não usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por Envia e-mail diretamente), o sistema irá requerer dados para efetuar a autenticação (as informações em Configuração de e-mail direto serão necessárias):</span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/0APimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/0APimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Obs.: Com a opção Envia e-mail diretamente selecionada, é obrigatório a informação do e-mail da empresa:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">1) Usuário (login do e-mail): Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu login.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">2) Senha do e-mail: Senha do e-mail que está sendo configurado.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens).</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">4) Porta: Porta do servidor SMTP.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">5) Protocolo: Protocolo utilizado para segurança na comunicação e transmissão das mensagens.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">A seguir um exemplo de configuração utilizando o GMail:</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">![](https://help.supersoftservice.com.br/AT/imagens/CadastrandoEmpresasAbaConfEmail.png)</span><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Caso o usuário utilize um provedor de e-mails comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o sistema traz a opção de se carregar as informações do SMTP, Porta e Protocolo desses provedores. Para isso clique em Carregar configuração padrão. Irá aparecer a tela a seguir:</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/unDimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/unDimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O sistema irá preencher os campos </span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido.</span></span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Importante: O sistema irá considerar como remetente dos e-mails o usuário logado, caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos E-mail do usuário, Usuário (login do e-mail), Senha do e-mail. Caso contrário o sistema irá utilizar os dados informados no cadastro da empresa.</span>

[<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Veja mais sobre email do usuário no link</span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/controlando-os-usuarios-do-sistema)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Ao término da configuração é possível enviar um e-mail teste a fim de se verificar se os dados informados são válidos. Para isso clique em Testar envio de e-mail. Caso os dados informados estejam corretos você receberá uma mensagem "E-mail de teste enviado com sucesso". Apenas neste caso, o remetente e o destinatário do e-mail serão ambos o e-mail cadastrado na aba Localização.</span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/wpOimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/wpOimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Em caso de dúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção Envia e-mail diretamente contate o técnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsável pela configuração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Arial; font-size: small;">Após informar os dados da empresa, vá ao menu **Movimentação/Definir Empresa**, posicione o cursor sobre a empresa que cadastrou e clique no botão **OK**. O sistema dirá que a empresa não está inicializada e perguntará se você deseja inicializá-la. Informando que "Sim" o sistema abrirá a tela para você definir os [Parâmetros Adicionais da empresa.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/parametrizando-a-empresa)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Quando você acessar o menu **Manutenção**</span><span style="font-family: Arial; font-size: small;">**/Empresas/Manutenção** verá, além dos botões comuns de todas as telas como Novo, Edita, Visualiza, Elimina, o botão Elimina Empresa de Todos os Sistemas </span></span>

[![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/Lxrimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-07/Lxrimage.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">A função desse botão é eliminar todos os dados referentes à empresa selecionada EM TODOS OS SISTEMAS. A diferença entre ele e o botão elimina é que o botão elimina, apenas apaga os dados da empresa no sistema em questão portanto, se você executar a função desse botão, você verá que a empresa continuará no cadastro de empresas caso você possua dados dessa empresa em outro sistema.</span></span>

**<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Veja também os Itens:</span></span>**

- <span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">[Cadastrando Empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/cadastrando-empresas)</span></span>
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Parametrizando a Empresa</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/parametrizando-a-empresa)
- [<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><span style="font-family: Arial; font-size: small;">Criando Empresas Modelo</span></span>](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/at/page/criando-empresas-modelo)