Utilizando o Arquivo Morto (Transferência, Recuperação, Eliminação, Movimentos Empresa, Movimentos Escritório)

1) Envio de Informações para o Arquivo Morto 

 

 Com o passar do tempo os arquivos de movimentação do sistema tornam-se sobrecarregados de informações, o que poderá ocasionar lentidão no sistema. Para evitar este tipo de problema, os dados de anos anteriores podem ser enviados para o Arquivo Morto, liberando o arquivo principal destas informações que não são frequentemente acessadas. Para isso, acesse o menu  Utilitários/Arquivo Morto/Transferência 

 

 Escolha Fechamento Mensal e defina o mês e ano que deverá ser enviado para o arquivo morto e clique OK . 

 Ou, escolha fechamento Anual e defina o ano que será transferido para o arquivo morto e clique em OK 

 

 IMPORTANTE: Lembre-se de que as informações enviadas para o arquivo morto somente podem ser acessadas para consulta. Então, somente envie períodos antigos, ou seja, para os quais não irão ocorrer mudanças ou não haja a necessidade de impressão de relatórios. 

 Após a conclusão da transferência para o Arquivo Morto, o Sistema apresentará mensagem. 

 

 2) Recuperação de Informações enviadas para o Arquivo Morto 

 

 Caso seja enviada alguma informação para o arquivo morto e haja necessidade de emitir relatórios do período enviado, você poderá Recuperar estes dados, ou seja, retornar os dados do arquivo morto para o arquivo principal. Para isso, acesse o menu Utilitários/Arquivo Morto/Recuperação  e informe o período que deseja recuperar e clique em OK 

 

 

 3) Eliminação do Arquivo Morto 

 

 Você poderá ainda, eliminar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto 

 Atenção: 

 a) Sempre faça cópia de segurança dos dados da empresa antes de fazer a eliminação do arquivo morto  (ver item Mantendo a Segurança do Sistema) 

 b) após a eliminação das informações existentes no arquivo morto não haverá como recuperá-las a não ser através da cópia de segurança e nesse caso se você fez cadastros ou movimentações, a partir do momento que restaurar a cópia de segurança irá perder essas novas informações. 

 Para eliminar as informações que foram enviadas para o Arquivo Morto, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Eliminação 

 

 Defina se a Eliminação será: 

 

 Mensal - informe o mês e Ano 

 Anual - informe o Ano 

 

 

 Ao Finalizar a Eliminação do Arquivo Morto o Sistema apresentará mensagem, clique em OK 

 

 4) Movimentações das Empresas 

 

 Para verificar os movimentos das empresas clientes do escritório de contabilidade, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentos das Empresas 

 

 Defina a empresa e clique no botão Avança 

 

 Serão demonstrados os movimentos da empresa selecionada anteriormente 

 

 Você conseguir visualizar a movimentação, clicando no botão Visualizar 

 

 

 5) Movimentações do Escritório de Contabilidade 

 

 Para visualizar os movimentos do Escritório de Contabilidade, acesse o menu Utilitários>Arquivo Morto>Movimentos do Escritório 

 

 Poderá ser feita a pesquisa por mês e ano, ou pelo histórico cadastrado na movimentação 

 Caso queira ver todas as movimentações não defina nenhum filtro na tela apresentada e clique na seta Avança 

 

 Serão apresentadas as movimentações vinculadas ao escritório contábil 

 

 Você conseguirá visualizar a movimentação clicando no botão visualizar