# Cadastro de Protocolos Para realização dos **Cadastros de Protocolos de Documentos** recebidos de seus clientes ou enviados para eles, deverá ser acessado o menu **Movimentação/Protocolos/Cadastra.** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/XE1image.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/XE1image.png) Será apresentada a tela para o **cadastro do Protocolo,** ela permite emitir comprovantes (protocolos) para o controle de entradas e saídas de documentos do Escritório e da Empresa. Deverá ser **definida a empresa a qual pertence o documento** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/vfeimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/vfeimage.png) em seguida defina: - **Categoria do Documento [(ver item Cadastrando Categoria do Documento)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastro-das-categorias-de-documentos)** - **Descrição do Documento** - **Complemento da Descrição do Documento** - **Data de vencimento (se houver)** - **Valor do documento (se houver)** - **Código do Departamento[ (ver item Cadastro de Departamento do Escritório Contábil)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastro-de-departamento-do-escritorio-contabil)** - **Data da entrada do documento no Escritório Contábil** - **Responsável pela entrada do documento no Escritório Contábil** - **Se haverá retorno do documento** - **Se o item anterior for definido a data do retorno** - **Responsável pelo Retorno** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/HmXimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/HmXimage.png) **a) documento interno:** São aqueles que devem ser arquivados no escritório e que podem ser enviados para as empresas para conferência ou verificação (exemplo: Livros Fiscais) **b) documento externo:** São aqueles que devem ser mantidos com o **cliente** e que podem ser recebidos pelo escritório para alguma verificação (exemplo: notas fiscais emitidas pela empresa). Ambos os documentos poderão ter data de retorno e serem impressos através dos relatórios de protocolos do sistema. **1) Impressão do Protocolo** Acessse o menu **Relatórios/Protocolos/Protocolos** [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/vQiimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/vQiimage.png) Defina a empresa e clique em OK [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/u0Simage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/u0Simage.png) Defina o período do Protocolo **NA PRIMEIRA VEZ QUE VOCÊ PEDIR O RELATÓRIO, SERÃO APRESENTDOS TODOS OS PROTOCOLOS NÃO APRESENTADOS ANTERIORMENTE (se você já pediu a visualização do protocolo ele não estará novamente na lista apresentada pelo Sistema)** Obs.: Na parte inferior da tela consta o Texto do Rodapé que poderá ser alterado de acordo com a necessidade do escritório. Clique sobre o Protocolo [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/9nVimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/9nVimage.png) Clique em Visualizar/Imprimir. [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/A2vimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/A2vimage.png) Se você precisar da **Reimpressão do Protocolo**, acesse o mesmo menu e clique em **Reimpressão** (O Sistema não irá apresentar novamente a listagem dos documento na parte inferior da tela![](https://blog.supersoftservice.com.br/sites/default/files/usuario/623/CP6.png) [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/ahRimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/ahRimage.png) Ao pedir a visualização, o Sistema irá apresentar **TODOS** os protocolos que já foram impressos anteriormente dentro da data definida [![image.png](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/iMnimage.png)](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/iMnimage.png) **Veja também os Itens:** - [Imprimindo Protocolos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/imprimindo-protocolos) - [Cadastro de Categorias de Documentos para utilização nos Protocolos emitidos através do Sistema](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastro-de-categorias-de-documentos-para-utilizacao-nos-protocolos-emitidos-atraves-do-sistema) - [Listagem de Protocolos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/listagem-de-protocolos) - [Impressão de Protocolos e Listagem Geral de Protocolos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/impressao-de-protocolos-e-listagem-geral-de-protocolos)