Cadastrando Empresas Se você já trabalha com qualquer outro Sistema, portanto, tendo  cadastrado suas empresas, ao entrar no menu  Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais , Encontrará aquelas empresas que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de empresas é comum a todos os nossos Sistemas. Nesse caso, você precisará cadastrar apenas suas "novas empresas". Aba Identificação Se você está iniciando seu trabalho com nossos Sistemas no Adecon , você deve entrar no menu Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais . Para cadastrar suas empresas entre em  Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Cadastra  ou em  Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção  e clique no botão "Novo". Na tela que se abrir, forneça todas as informações.  E atenção para o seguinte:  Depois de gravar as informações dos dados cadastrais da empresa, o nome abreviado  NÃO poderá ser alterado, pois é através dele que as informações da empresa são identificadas dentro do banco de dados do Sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que está sendo cadastrada. É importante que você informe o tipo de estabelecimento: Único, Matriz ou Filial . Tratando-se de Matriz e filiais,  Devido a existência de empresas inativas no cadastro, para facilitar a identificação da empresa a ser definida, foi incluído a opção de mostrar apenas as empresas "ativas". Para este fim, o usuário deve marcar previamente para cada empresa a sua situação. Se você informar o e-mail ou a home-page da empresa, o título desses campos ficarão na cor azul. Clicando sobre eles, o Sistema abrirá o seu navegador da internet ou seu programa de e-mails, sem que você precise abrir outro aplicativo. Aba Identificação - Logotipo Você poderá inserir também, o logotipo da empresa, para que em determinados relatórios em modo Gráfico, ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com extensão BMP e abrir este arquivo através do botão - Máquina Fotográfica (levando o cursor até ele você lerá “Clique se desejar carregar uma foto”). Aba Identificação - Configuração de e-mail Você pode configurar também como os e-mails do Sistema serão enviados: se será utilizado o gerenciador de e-mail padrão instalado ou o próprio Sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde será necessário dados para autenticação). Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrão o Sistema trará a opção de Mostrar tela do gerenciador de e-mails disponível para seleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo Sistema. Caso opte por não usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por Envia e-mail diretamente), o Sistema irá requerer dados para efetuar a autenticação (as informações em Configuração de e-mail direto serão necessárias): Obs.: Com a opção Envia e-mail diretamente selecionada, é obrigatório a informação do e-mail da empresa: 1) Usuário (login do e-mail): Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu login. 2) Senha do e-mail: Senha do e-mail que está sendo configurado. 3) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens). 4) Porta: Porta do servidor SMTP. 5) Protocolo: Protocolo utilizado para segurança na comunicação e transmissão das mensagens. A seguir um exemplo de configuração utilizando o GMail: Caso o usuário utilize um provedor de e-mails comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o Sistema traz a opção de se carregar as informações do SMTP, Porta e Protocolo desses provedores. Para isso clique em Carregar configuração padrão. Irá aparecer a tela a seguir: Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O Sistema irá preencher os campos SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido. Importante: O Sistema irá considerar como remetente dos e-mails o usuário logado, caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos E-mail do usuário, Usuário (login do e-mail), Senha do e-mail. Caso contrário o Sistema irá utilizar os dados informados no cadastro da empresa. Ao término da configuração é possível enviar um e-mail teste a fim de se verificar se os dados informados são válidos. Para isso clique em Testar envio de e-mail. Caso os dados informados estejam corretos você receberá uma mensagem "E-mail de teste enviado com sucesso". Apenas neste caso, o remetente e o destinatário do e-mail serão ambos o e-mail cadastrado na aba Localização. Em caso de dúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção Envia e-mail diretamente contate o técnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsável pela configuração de sua conta no seu gerenciador de e-mails. Aba Parâmetros Gerais Nessa aba você deverá definir as informações que serão levadas para o Portal do eSocial, quando a empresa utilizar também o Sistema Folha de Pagamento , através do evento S-1005, caso essas informações estejam incorretas é muito provável que quando você enviar a folha de pagamento da empresa, ao recalcular o valor dos impostos sejam apresentadas inconsistência de valores, fazendo com que todo trabalho realizado tenha de ser refeito para correção das informações do S-1005. Veja também os Itens: Cadastrando Empresas Parametrizando a Empresa Realizando Operações por Grupo de Empresas Criando Empresas Modelo Cadastrando Empresas - Clientes do Escritório Contábil Parametrizando os dados do Cliente do Escritório e Informações Cadastrais