# Cadastrando Empresas
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Se você já trabalha com qualquer outro Sistema, portanto, tendo [cadastrado suas empresas,](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastrando-empresas) ao entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**,
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-05/image-1685186775853.png)
Encontrará aquelas empresas que cadastrou. Isso acontece porque o arquivo de empresas é comum a todos os nossos Sistemas. Nesse caso, você precisará cadastrar apenas suas **"novas empresas".**
**Aba Identificação**
Se você está iniciando seu trabalho com nossos **Sistemas no Adecon**, você deve entrar no menu **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais**. Para cadastrar suas empresas entre em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Cadastra** ou em **Manutenção/Empresas/Dados Cadastrais/Manutenção** e clique no botão "Novo". Na tela que se abrir, forneça todas as informações. 
**E atenção para o seguinte:** Depois de gravar as informações dos dados cadastrais da empresa, o nome abreviado **NÃO** poderá ser alterado, pois é através dele que as informações da empresa são identificadas dentro do banco de dados do Sistema. Portanto, procure escolher um nome abreviado que realmente identifique a empresa que está sendo cadastrada.
É importante que você informe o tipo de estabelecimento: **Único, Matriz ou Filial**. Tratando-se de Matriz e filiais,
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/zWVimage.png)
Devido a existência de empresas inativas no cadastro, para facilitar a identificação da empresa a ser definida, foi incluído a opção de mostrar apenas as empresas "ativas". Para este fim, o usuário deve marcar previamente para cada empresa a sua situação.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/srximage.png)
Se você informar o e-mail ou a home-page da empresa, o título desses campos ficarão na cor azul. Clicando sobre eles, o Sistema abrirá o seu navegador da internet ou seu programa de e-mails, sem que você precise abrir outro aplicativo.
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**Aba Identificação - Logotipo**
Você poderá inserir também, o logotipo da empresa, para que em determinados relatórios em modo Gráfico, ele seja impresso. Para isto, basta escanear o logotipo criando um arquivo com extensão BMP e abrir este arquivo através do botão - **Máquina Fotográfica** (levando o cursor até ele você lerá “Clique se desejar carregar uma foto”).
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/3aQimage.png)
**Aba Identificação - Configuração de e-mail**
Você pode configurar também como os e-mails do Sistema serão enviados: se será utilizado o gerenciador de e-mail padrão instalado ou o próprio Sistema se encarrega de enviar o e-mail diretamente (onde será necessário dados para autenticação). Caso opte por usar o gerenciador de e-mail padrão o Sistema trará a opção de Mostrar tela do gerenciador de e-mails disponível para seleção quando for efetuado algum envio de e-mail pelo Sistema. Caso opte por não usar o gerenciador de e-mail (ou seja, opte por Envia e-mail diretamente), o Sistema irá requerer dados para efetuar a autenticação (as informações em Configuração de e-mail direto serão necessárias):
Obs.: Com a opção Envia e-mail diretamente selecionada, é obrigatório a informação do e-mail da empresa:
1\) Usuário (login do e-mail): Usuário utilizado para efetuar logon na conta de e-mail, ou seja, o seu login.
2\) Senha do e-mail: Senha do e-mail que está sendo configurado.
3\) Servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Servidor de envio SMTP (utilizado para enviar mensagens).
4\) Porta: Porta do servidor SMTP.
5\) Protocolo: Protocolo utilizado para segurança na comunicação e transmissão das mensagens.
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A seguir um exemplo de configuração utilizando o GMail:
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Caso o usuário utilize um provedor de e-mails comum (como GMail, Hotmail, Yahoo, etc), o Sistema traz a opção de se carregar as informações do SMTP, Porta e Protocolo desses provedores. Para isso clique em Carregar configuração padrão. Irá aparecer a tela a seguir:
Caso seu provedor esteja na lista, selecione-o e clique em OK. O Sistema irá preencher os campos SMTP, Porta e Protocolo conforme o tipo de provedor escolhido.
Importante: O Sistema irá considerar como remetente dos e-mails o usuário logado, caso este possua os dados para o envio de e-mail informados, ou seja, os campos E-mail do usuário, Usuário (login do e-mail), Senha do e-mail. Caso contrário o Sistema irá utilizar os dados informados no cadastro da empresa.
Ao término da configuração é possível enviar um e-mail teste a fim de se verificar se os dados informados são válidos. Para isso clique em Testar envio de e-mail. Caso os dados informados estejam corretos você receberá uma mensagem "E-mail de teste enviado com sucesso". Apenas neste caso, o remetente e o destinatário do e-mail serão ambos o e-mail cadastrado na aba Localização.
Em caso de dúvidas quanto aos dados a serem fornecidos para a opção Envia e-mail diretamente contate o técnico de TI de sua empresa ou outro profissional responsável pela configuração de sua conta no seu gerenciador de e-mails.
**Aba Parâmetros Gerais**
Nessa aba você deverá definir as informações que serão levadas para o Portal do eSocial, quando a empresa utilizar também o **Sistema Folha de Pagamento**, através do evento S-1005, caso essas informações estejam incorretas é muito provável que quando você enviar a folha de pagamento da empresa, ao recalcular o valor dos impostos sejam apresentadas inconsistência de valores, fazendo com que todo trabalho realizado tenha de ser refeito para correção das informações do S-1005.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-08/1UWimage.png)
**Veja também os Itens:**
- [Cadastrando Empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastrando-empresas)
- [Parametrizando a Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/parametrizando-a-empresa)
- [Realizando Operações por Grupo de Empresas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/realizando-operacoes-por-grupo-de-empresas)
- [Criando Empresas Modelo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/criando-empresas-modelo)
- [Cadastrando Empresas - Clientes do Escritório Contábil](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/cadastrando-empresas-clientes-do-escritorio-contabil)
- [Parametrizando os dados do Cliente do Escritório e Informações Cadastrais](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/adecon/page/parametrizando-os-dados-do-cliente-do-escritorio-e-informacoes-cadastrais)