# Cadastrando Produtos
****
Você poderá cadastrar produtos através do menu **Manutenção/Produtos**.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/qwfIfgimage.png)
Estarão disponíveis as seguintes informações para preenchimento:
**1) IDENTIFICAÇÃO**
**Aba Identificação do Produto**
Você deverá informar o **Código do Produto**, a **Descrição**, **Data de Cadastro**, **Complemento** e **Referência Alternativa**. O Complemento será utilizado como uma continuação da descrição do produto, e será impresso nos documentos abaixo da referida descrição. A Referência Alternativa será utilizada como um identificador do produto, para facilitar pesquisas e permitir agrupamento de produtos semelhantes em relatórios.
**Bloqueia Produto:** Caso essa opção esteja assinalada, o sistema impedirá qualquer lançamento deste produto nos documentos. Isto é útil no caso de um produto estar fora de linha, por exemplo, para evitar movimentos indesejados. Um produto bloqueado poderá ser desbloqueado a qualquer momento, apenas desmarcando essa opção.
**Ferramenta:** Assinale esta opção se houver a necessidade de efetuar o controle de quais dos seus produtos são ferramentas.
**Código de Barras:** Esta campo permitirá a inserção de um código de barras para o produto. Este Código de barras trará as informações sobre o respectivo produto.
Em [**Grupo de Produtos** ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-de-grupos-de-produtos)deverá ser informado o grupo ao qual o produto pertence. A manutenção dos Grupos de Produtos está disponível através do menu [**Manutenção/Produtos/Tabelas**.](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-de-grupos-de-produtos)
Existem duas classificações para os grupos de produtos: Disponíveis para Faturamento e Serviços Prestados ou Tomados pela Empresa.
Caso o [grupo](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-de-grupos-de-produtos) seja um serviço prestado ou tomado pela empresa, significa que não possui saldo em estoque, logo mesmo que o Sistema Controle de Compras integre o Sistema Controle de Estoque, os dados referentes aos produtos deste grupo não serão transferidos para o Sistema de Controle de Estoque. Além disso, as seguintes informações serão desabilitadas da tela de cadastro dos produtos pelo fato de não possuírem relação com serviços:
1\. Campos de Informações para Nota Fiscal;
2\. Campos relacionados às Unidades de Medida;
3\. NCM;
4\. DNF;
5\. Impostos;
6\. Informações da Grade;
Obs.: O[ grupo ](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-de-grupos-de-produtos)poderá ser pesquisado pela sua descrição utilizando [Ctrl+Enter](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/AtalhosSistemas.htm).
**Origem:** Você deve classificar o produto quanto a origem sendo:
Comprado/De Terceiros: indicando que este produto é um material comprado como por exemplo o material de consumo, a matéria-prima, etc. Ou "De Terceiros", isto é, produtos que você recebe de seu cliente para beneficiamento interno.
Manufaturado: significa que este produto é resultado de um processo de manufatura (produção) geralmente este produto terá uma [engenharia](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-engenharia-do-produto) cadastrada com a sua composição.
Remanufaturado:. Este último estará habilitado apenas se sua empresa utilizar o Sistema de Planejamento, Programação e Controle de Produção (PPCP) e utilizar o recurso de[ Remanufatura](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-beneficiamento-internoremanufatura) onde o produto retorna a empresa para passar por um processo de Recuperação ou Reparo. Veja mais informações em **[Trabalhando com Beneficiamento Interno/Remanufatura](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-beneficiamento-internoremanufatura) no help do Sistema de Planejamento, Programação e Controle de Produção (PPCP).**
Se a origem do produto for Comprado/De Terceiros você deverá informar também a sua **Classificação,** tendo em vista duas finalidades para esta informação:
Para fins de relatórios gerenciais no Sistema de Formação de Custos : os produtos "Comprados" poderão ser ainda classificados em "Matéria-prima Própria", "Material de Consumo Produtivo", "Material de Consumo Administrativo", "Componente", "Material de Segurança" ou "Material de Manutenção".
Controle do Beneficiamento Interno/Remanufatura. neste caso em particular as classificações serão para os produtos "De Terceiros" onde você deverá indicar se ele é classificado como "Matéria-prima de terceiros recebida para beneficiamento" ou "Material recebido de terceiros, com controle de série, para remanufatura". Veja mais informações em [**Trabalhando com Beneficiamento Interno/Remanufatura no help do PPCP.**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-beneficiamento-internoremanufatura)
Se o produto for manufaturado ou remanufaturado você deverá dizer qual o **Tipo de Fabricação:**
**Em Linha:** As OPs para este tipo de produto são cadastradas manualmente ou geradas pelo MRP.
**Sob Encomenda**: [As Ordens de Produção para este tipo de produto são geradas ao se cadastrar um pedido](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/geracao-de-ordem-de-encomenda-automaticamente-ao-cadastrar-o-pedido-sem-utilizacao-de-estoque-de-terceiros), ou aprová-lo, caso sua empresa controle aprovação de pedidos. É necessário cadastrar um tipo de OP sob encomenda, e informá-la nos parâmetros adicionais do Sistema Controle de Estoque ou Planejamento e Controle da Produção.
**Sob Demanda de Produção:** Ao cadastrar uma [Ordem de Produção](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/cadastrando-ordens-de-producao) para um produto com esse tipo de fabricação, o sistema irá verificar o saldo dos componentes, e gerar OPs para os semi-acabados que compõem o produto, conforme a necessidade. Esta opção somente estará disponível se a empresa utilizar o Sistema de Planejamento, Programação e Controle da Produção com definição dos [lotes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-lotes-dos-produtos-compradosmanufaturados) quando a OP está em produção.
Logo abaixo você poderá informar o **Fabricante** do produto, podendo utilizar a **Razão Social** para auxiliar a pesquisa utilizando [Ctrl-Enter](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/AtalhosSistemas.htm).
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/gb6image.png)
**2) UNIDADES DE MEDIDA**
Em [**Unidades de Medidas**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/chapter/help) você deverá informar a unidade de medida na qual o produto será armazenado em estoque e a unidade de medida na qual o produto será comercializado. Essas duas unidades podem ser diferentes. Nesse caso, você deverá informar a [taxa de conversão](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-da-taxa-de-conversao-das-unidades-de-medida) que transformará a unidade de medida de faturamento na de estoque para atualização do saldo do produto, uma vez que o saldo do produto é controlado na unidade de medida do estoque.
Exemplo: Estocagem de óleo em caixas contendo 10 unidades e faturamento em unidades:
Unidade de Medida de Estoque : CX (Caixa)
Unidade de Medida de Faturamento : UN (Unidade)
Taxa de Conversão : 0,1 (O sistema irá baixar parcialmente no estoque, até que 10 latas sejam vendidas e a caixa seja baixada integralmente em 1 caixa.)
Caso a unidade de medida de estoque seja indivisível, você deverá assinalar **Unidade de Medida de Estoque Inteira.** Assim os movimentos que causariam baixa de uma quantidade proporcional do estoque, serão arredondados de acordo com sua opção de arredondamento informada nos [Parâmetros Adicionais da Empresa](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/ParametrizandoEmpresa.htm) no Sistema de Vendas ou Sistema Controle de Compras.
Caso exista necessidade de trabalhar com outras unidades de medida, dependendo da situação, você poderá cadastrar a [taxa de conversão](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-da-taxa-de-conversao-das-unidades-de-medida) entre elas através de **Manutenção/Produtos/Tabelas/Taxas de Conversão**.
**ATENÇÃO**: O Sistema Controle de Estoque utiliza somente a Unidade de Medida para Estoque. Mesmo que existam taxas de conversão cadastradas, **não será permitida a alteração da Unidade de Medida no cadastro manual das Movimentações Simples**.
**ATENÇÃO**: O Sistema Controle de Compras utiliza a Unidade de Medida para Estoque. Nada impede que a compra seja feita em outra unidade de medida, que poderá ser cadastrada em **Manutenção/Produtos/Tabelas/Taxas de Conversão**.
Em seguida você poderá informar o **Peso Líquido** e **Peso Bruto** do produto, e caso as unidades de medida do estoque e faturamento sejam diferentes, você deverá informar no item **"Peso se refere à unidade de medida de"** a qual delas os pesos se referem.
Em **Informações para Nota Fiscal** podem ser especificados o **Nº de Volumes** e a **Espécie dos Volumes**. Novamente, você pode utilizar [Ctrl-Enter](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/AtalhosSistemas.htm) para pesquisar pela descrição da espécie.
**Código Fiscal Padrão:** Você deverá informar o código fiscal de entrada para este produto. Esta informação será utilizada no cadastro da [notificação de recebimento](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastrando-notificacao-de-recebimento-nr) para o sistema alterar o código fiscal da operação para este produto de acordo com sua natureza de operação. Esta funcionalidade visa facilitar o registro de entrada do produto para correta exportação para a contabilidade quando na mesma notificação de recebimento existir matéria-prima, material para uso e consumo, etc.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/v7gimage.png)
**3) INFORMAÇÕES ADICIONAIS**
Deverá ser informada a classificação do produto quanto a **Linha de Produtos**, **Classificação de Materiais** e **Quebra Opcional de Produtos**, caso esta última esteja definida nos parâmetros. Todas as descrições possuem auxílio à pesquisa através do [Ctrl-Enter](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/AtalhosSistemas.htm). A manutenção dessas informações está disponível através do menu **Manutenção/Produtos/Tabelas**.
**Tolerância da Validade**: Você deve informar em até quantos dias a validade do lote desse produto será tolerada, caso seja informado 0 (zero), o produto não será considerado no controle de data de vencimento. Essa informação somente ficará disponível apenas se você utilizar Sistema Controle de Estoque e controlar data de vencimento de lotes (Ver item [Parametrizando os Produtos](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/ParametrizandoProdutos.htm)).
**Estoque Mínimo**: Você deve informar qual é a quantidade mínima para o estoque. Essa informação somente ficará disponível se você utilizar o Sistema Controle de Estoque e possuir a empresa definida inicializada nele.
**Informações para o PPCP:** Esta caixa ficará disponível para digitação se existir o Sistema de Planejamento, Programação e Controle de Produção instalado e se a empresa estiver inicializada nele.
**Código Departamento:** Esta opção estará disponível se o produto que está sendo cadastrado for manufaturado. Ela indica em qual departamento a produção do produto será realizada, para fins de encaminhamento físico das ordens de produção.
**Lead Time do Fornecedor (em Dias):** Esta opção estará disponível se o produto que está sendo cadastrado for Comprado. Aqui você deve informar quanto tempo o produto leva para chegar na empresa quando for comprado. Por exemplo, se neste campo for informado 3, sabe-se que se o pedido de compra para o fornecedor for colocado hoje, a mercadoria pedida estará chegando na empresa daqui a 3 dias.
**Lote Mínimo:** Esta informação indica qual é a melhor quantidade do produto a ser comprada ou manufaturada, sem causar prejuízos. Quando estiver sendo cadastrado um produto comprado, esta quantidade pode ser exigida pelo fornecedor. Por exemplo, se o lote mínimo de determinado produto for 100, toda vez que o produto for comprado deve ser comprado no mínimo 100 peças. No caso de um produto manufaturado, o lote mínimo serve como parâmetro na hora de fabricar uma quantidade do produto para que compense o gasto de tempo e mão-de-obra com preparação de máquinas, por exemplo.
**Utiliza Controle de Série** : Esta opção estará disponível se a sua empresa utilizar o Sistema PPCP e nos parâmetros dos produtos foi assinalado que utiliza [controle de série para os produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-controle-de-serie-dos-produtos). Com esta informação o sistema saberá qual produto é controlado por série e exigirá que nas movimentações com o Sistema Controle de Estoque a série seja sempre informada para fins de rastreabilidade e qualidade do produto. Esta informação será para os produtos manufaturados ou remanufaturados.
**Importante:** Apenas os produtos finais terão controle de série, para os semi-acabados **não** será permitido este controle. Logo se numa engenharia você tentar incluir um produto controlado por série o sistema não permitirá. Veja mais informações em [**Trabalhando com Controle de Série dos Produtos no Help do PPCP.**](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cp/page/trabalhando-com-controle-de-serie-dos-produtos)
**Principal local de armazenamento:** Informe aqui qual é o principal local em que o produto permanece armazenado dentro da empresa. Caso esteja parametrizado que a entrada do produto deve ser dada sempre no principal local de armazenamento (ver item [Parametrizando a Empresa](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/ParametrizandoEmpresa.htm)), todos os produtos dos documentos de compra que movimentam estoque lançados serão inseridos diretamente no local indicado nesta informação.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/wlfimage.png)
**4) INFORMAÇÕES FISCAIS**
**Informações Fiscais:** Aqui devem ser informadas a **Incidência Fiscal**, **Código de Tributação** e **NCM** do produto, cujas manutenções pode ser feitas através do menu **Manutenção/Produtos/Tabelas.**
**DNF**: Caso exporte para o Demonstrativo de Notas Fiscais, estarão disponíveis os campos de **Código** do produto no DNF e **Taxa de Conversão Estatística**, que devem ser preenchidos se o produto em questão deve ser exportado.
**Impostos:** Deverão ser informadas as alíquotas de **ICMS** e **IPI** e se o produto Aproveita Crédito de PIS e Crédito de COFINS. A alíquota de ICMS será utilizada para operações dentro do estado.
Caso a operação seja interestadual, a alíquota utilizada será a cadastrada na tabela de "Alíquotas por Estado", acessível através do menu **Manutenção/Tabelas/Alíquotas de ICMS por Estado** disponível no [Sistema de Controle de Compras](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/cadastro-de-aliquotas-de-icms-por-estado) e no [Sistema de Vendas](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/vdne/page/cadastrando-aliquotas-de-icms-por-estado-para-emissao-de-documento-para-cliente-de-outro-estado).
O IPI pode ser informado como alíquota ou valor. No segundo caso, o valor informado será multiplicado pela quantidade informada no documento fiscal para definir o valor do imposto.
Os campos **Aproveita Crédito de PIS** e **Aproveita Crédito de COFINS** ficarão disponíveis somente no Sistema Controle de Compras para empresas que possuem **PIS não-cumulativo** e **COFINS não-cumulativo**, respectivamente, e determina se os valores lançados para este produto, nas notificações de recebimento, integrarão a Base do PIS e a Base do COFINS.
**Retém INSS:** Se o produto pertencer a uma[ grupo de Serviços ou Ambos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-de-grupos-de-produtos) e nos [Parâmetros da Empresa](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/parametrizando-a-empresa) estiver assinalado que será retido o INSS, habilita essa opção, onde será definido se haverá ou não retenção do imposto.
**Situação Tributária:** Deverão ser informadas as CST's de **IPI, PIS e COFINS,** tanto para as movimentações que caracterizem uma Entrada ou Saída.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/IRNimage.png)
**5) DETALHES**
**Detalhamento do Produto:** Esta grade de detalhamento somente ficará visível se você utilizar o Sistema Controle de Estoque e a empresa definida estiver inicializada nele. Além disso, nos parâmetros adicionais da empresa no Sistema Controle de Estoque deverá estar assinalado que controla estoque por [sistema de grade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1). A exclusão de um detalhamento somente será possível se não existir nenhum registro na caixa Grade para o detalhe selecionado ou se todos os registros da caixa Grade possuam todos os campos zerados.
**[Grade](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ce/page/trabalhando-com-grade-cadastro-da-caracteristica-1):** Será utilizada apenas para consulta das quantidades e saldos dos produtos. Somente a coluna **Localiz. Almox.** ficará disponível para que você altere. Nesta grade serão exibidas as colunas de Data do Lote, Número do Lote do Fornecedor e todas as propriedades que são controladas por lote (mais detalhes em [Parametrizando os Produtos](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/ParametrizandoProdutos.htm))
**Agrupa todas as características numa única linha na impressão da NF:** Se esta opção estiver assinalada, os itens com mesmo código serão agrupados em uma só linha, independente de característica ou lote. Esta opção funciona em conjunto com a opção "[Agrupa produtos com o mesmo código em um só linha](https://www.help.supersoft.com.br/CC/paginas/ConfigurandoDocumentosFiscais.htm)", dos Parâmetros de Documentos.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/F7ximage.png)
**6) PROPRIEDADES**
Nesta aba você poderá informar as propriedades deste produto. (para cadastrar as propriedades, [veja o item Parametrizando os Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/cc/page/parametrizando-os-produtos)).
Ao entrar na grade, na coluna propriedade, serão disponibilizadas todas as propriedades possíveis para o produto.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/Dujimage.png)
Você poderá escolher a propriedade desejada, de acordo com as necessidades do produto que está sendo cadastrado. Para cada uma das propriedades escolhidas você deverá informar seu valor padrão. Para propriedades **Calculadas** o valor não deverá ser informado, pois o cálculo será feito automaticamente.
O produto em questão pode utilizar todas as propriedades, apenas algumas ou nenhuma delas. Por exemplo, no caso da Caneta Esferográfica, é possível controlar a Marca e o Peso da Embalagem. No caso de um caderno, por exemplo, já não faria sentido o controle dessas duas propriedades.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-09/1S6image.png)
**7) FOTO**
Na aba Foto, você conseguir incluir a Foto do Produto e a Simbologia do mesmo, para isso clique no botão com o desenho da máquina fotográfica e o Sistema irá pedir para que você informe o caminho onde essa informação está salva. Caso o tamanho da foto exceda as proporções do quadro, a mesma será ajustada proporcionalmente, sem distorção. A extensão da foto deve ser .BMP. Para as empresas que utilizam o banco MS SQL Server, recomenda-se não utilizar imagens com tamanho de arquivo superior a 30 KB.
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/S8yimage.png)
**8) ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS**
Informe nesta aba as especificações técnicas de seu produto
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/o5Vimage.png)
**9) ANEXOS**
Na aba Anexos você conseguirá anexar informações sobre o produto, como por exemplo Bulas de Remédio, Informações Técnicas, Manuais de Procedimento, etc
Para isso clique no botão novo e informe o caminho onde o arquivo está salvo
[](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/uploads/images/gallery/2023-10/IjXimage.png)
**Veja também os itens:**
- [Parametrizando os Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/parametrizando-os-produtos)
- [Cadastrando Produtos dos Clientes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastrando-produtos-dos-clientes)
- [Consultando a Situação de Clientes e Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/consultando-a-situacao-de-clientes-e-produtos)
- [Cadastro da Classificação de Materiais dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-da-classificacao-de-materiais-dos-produtos)
- [Cadastro da Classificação Fiscal dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-da-classificacao-fiscal-dos-produtos-ncm)
- [Cadastro de Grupo de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-de-grupos-de-produtos)
- [Cadastro de Linha de Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/cadastro-de-linha-de-produtos)
- [Consulta de situação de Clientes e Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/consulta-de-situacao-de-clientes-e-produtos)
- [Relatório de Produtos dos Clientes](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/relatorio-de-produtos-dos-clientes)
- [Trabalhando com Quebra Opcional dos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/trabalhando-com-quebra-opcional-dos-produtos)
- [Pesquisando Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/pesquisando-produtos)
- [Anexo de Arquivos nos Produtos](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/anexo-de-arquivos-nos-produtos)
- [Trabalhando com Lote](https://autoatendimento.grupoallegus.com.br/books/ac/page/trabalhando-com-lote)